Cara Menyorot Sel dan Teks di Microsoft Excel

Dengan menggunakan sedikit warna pada spreadsheet, Anda dapat membuat sel atau kontennya menonjol. Hal ini memudahkan untuk melihat data yang Anda perlukan secara sekilas. Di sini, kami akan menunjukkan cara menyorot sel dan teks di Microsoft Excel.

Meskipun Anda dapat gunakan pemformatan bersyarat di Excel menyorot sel secara otomatis, Anda mungkin memiliki data yang tidak berubah atau hanya ingin menerapkan satu sorotan. Hanya dalam beberapa langkah Anda dapat menerapkan penyorotan di Excel.

Cara Menyorot Sel Menggunakan Warna Isian

Salah satu cara paling sederhana untuk menyorot sel, atau bahkan rentang sel, adalah dengan menggunakan warna isian atau warna latar belakang.

Pilih sel yang ingin Anda sorot dan buka tab Beranda.

Gunakan menu tarik-turun Isi Warnadi bagian Font pada pita untuk memilih warna dari palet.

Untuk warna khusus, pilih Warna Lainnyadi menu tarik-turun. Lalu, gunakan tab Standaratau Kustomdi kotak pop-up untuk memilih warna. Pilih OKuntuk menerapkannya ke sel.

Anda kemudian akan melihat sel yang disorot dengan warna pilihan Anda.

Salin Sorotan ke Sel Lain

Jika setelah Anda menyorot sel, Anda ingin menerapkan warna yang sama persis ke sel atau rentang lain, Anda dapat melakukannya menggunakan Pelukis Format.

Catatan: Tindakan ini akan menyalin dan menempelkan semua pemformatan. Artinya, jika Anda memiliki teks tebal, misalnya, format tersebut juga akan disalin dan ditempel.

Pilih sel dengan sorotan yang ingin Anda salin dan buka tab Beranda.

Pilih tombol Format Painterdi bagian Clipboard pada pita.

Anda akan melihat kuas cat kecil menempel pada kursor Anda.

Pilih sel atau rentang sel untuk menempelkan sorotan.

Ikuti proses yang sama untuk menyalin dan menempelkan sel yang disorot ke sel tambahan.

Cara Menyorot Sel Menggunakan Gaya Sel

Cara lain untuk menyorot sel di Excel adalah menggunakan Gaya Sel. Anda dapat menggunakan gaya preset atau membuat gaya kustom Anda sendiri..

Gunakan Gaya Preset

Menggunakan gaya preset, Anda dapat menerapkan warna sel dengan satu klik. Beberapa opsi memungkinkan Anda memformat teks secara bersamaan.

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda sorot dan buka tab Beranda.

Buka menu tarik-turun Gaya Seldi grup Gaya.

Anda akan melihat bahwa beberapa gaya memformat sel dan kontennya sementara gaya lainnya hanya memberikan warna latar belakang sel. Anda dapat mengarahkan kursor ke suatu gaya untuk melihat pratinjau di sel yang dipilih.

Kemudian, pilih gaya yang ingin Anda gunakan untuk menerapkannya ke sel.

Anda kemudian dapat menggunakan gaya yang sama untuk menyorot sel tambahan dengan cara yang sama.

Buat Gaya Kustom

Jika Anda ingin membuat gaya tertentu, seperti gaya yang menggunakan warna khusus, Anda dapat menyiapkan gaya Anda sendiri yang dapat digunakan kembali.

Terapkan sorotan yang Anda inginkan ke sel. Anda akan menggunakannya sebagai dasar gaya khusus Anda.

Buka tab Beranda, buka daftar tarik-turun Gaya Sel, dan pilih Gaya Sel Baru.

Pada kotak dialog Gaya yang muncul, beri nama gaya baru Anda di bagian atas. Kita akan menggunakan “Sorot Biru Hijau” untuk contoh ini.

Pada bagian di bawah, Anda akan melihat semua format yang saat ini diterapkan pada sel. Ini dapat mencakup format angka, perataan, perlindungan sel, dan gaya font beserta isian yang diarsir. Anda juga dapat menggunakan tombol Formatuntuk menambah atau menghapus pemformatan tambahan.

Centang kotak untuk semua opsi pemformatan yang ingin Anda simpan ke gaya khusus. Yang paling penting, centang kotak Fill: Shadedyang merupakan warna highlight Anda.

Pilih OKuntuk menyimpan gaya baru.

Gunakan Gaya Kustom

Untuk menggunakan format khusus baru Anda, pilih sel dan buka menu tarik-turun Gaya Seldi tab Berandaseperti dijelaskan sebelumnya.

Anda akan melihat gaya baru Anda di bagian atas di bawah Kustom. Pilih gaya untuk menerapkannya ke sel aktif..

Anda dapat melanjutkan proses ini untuk menggunakan gaya kustom Anda di seluruh sel dan lembar lain di buku kerja Excel Anda.

Cara Menyorot Teks dalam Sel

Mungkin bukan keseluruhan sel yang ingin Anda sorot, melainkan teks di dalam sel. Anda bisa mengubah warna semua isi sel atau sebagian saja.

Sorot Semua Teks dalam Sel

Jika Anda ingin menyorot semua teks atau elemen dalam sel, ini hanya memerlukan waktu satu menit.

Pilih sel dan buka tab Beranda.

Gunakan menu tarik-turun Warna Fontdi bagian Font pada pita untuk memilih warna teks.

Untuk warna khusus, pilih Warna Lainnyadi menu tarik-turun lalu gunakan tab Standaratau Kustomuntuk memilih warna . Pilih OKuntuk menerapkannya ke konten sel.

Anda kemudian akan melihat teks di sel Anda disorot dengan warna pilihan Anda.

Sorot Teks Tertentu dalam Sel

Jika Anda hanya ingin menyorot teks tertentu seperti kata, angka, atau elemen lain dalam sel, hal ini juga dapat dilakukan.

Pilih teks di dalam sel dengan salah satu cara berikut:

Klik dua kali sel dan seret kursor melewati teks.

Pilih sel dan seret kursor melewati teks di Formula Bar.

Klik dua kali sel atau gunakan F2untuk masuk ke mode pengeditan. Gunakan tombol panah untuk menempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan. Lalu, gunakan Shift + Panahuntuk memilih teks.

Setelah teks Anda dipilih, gunakan menu drop-down Warna Fontpada toolbar mengambang atau pada tab Berandauntuk memilih warna. Anda juga dapat menggunakan opsi Lebih Banyak Warnauntuk warna khusus seperti dijelaskan sebelumnya.

Gunakan Enteratau Returnuntuk menyimpan kembalian Anda. Anda kemudian akan melihat teks pilihan Anda disorot.

Jadikan Data Anda Menarik

Menyorot di Excel memberi Anda cara sederhana untuk menonjolkan data Anda. Baik sel, grup sel, atau teks tertentu, atur lembar kerja Anda dengan cara paling efektif untuk menampilkan data Anda..

Untuk lebih lanjut, lihat daftar pintasan keyboard Microsoft Excel yang berguna ini untuk mempercepat pekerjaan navigasi, pemformatan, dan banyak lagi.

.

Pos terkait: