Microsoft Excel adalah perangkat lunak serbaguna yang dikembangkan untuk membantu semua orang yang berurusan dengan spreadsheet dan data secara profesional atau dalam kehidupan sehari-hari. Ini memungkinkan Anda mengatur dan menyimpan data, dan dapat melakukan perhitungan matematis yang kompleks menggunakan rumus dan fungsi. Yang lebih keren lagi adalah Excel juga dapat membantu Anda memvisualisasikan data dan proyek Anda melalui diagram lingkaran, Bagan Gantt, diagram alur, dan hampir semua jenis bagan bisa Anda bayangkan.
Microsoft Excel awalnya dikembangkan dengan mempertimbangkan entri data, namun sejak itu, perangkat lunak ini berkembang untuk mengakomodasi segala hal mulai dari akuntansi, manajemen tugas, dan pemodelan keuangan hingga pemrograman acara. Artinya, ini bukanlah perangkat lunak paling sederhana yang pernah ada. Untuk bekerja secara efisien di Excel, Anda perlu menggunakan pintasan keyboard dan itulah yang akan kami fokuskan dalam artikel ini.
Mengapa Anda Membutuhkan Pintasan Keyboard?
Meskipun Anda mengetahui apa itu Microsoft Excel dan pernah menggunakannya secara ekstensif, Anda mungkin akan terkejut dengan semua fungsi dan pintasan yang dapat Anda gunakan untuk bekerja dengan cepat dan efisien. Excel memiliki ratusan pintasan dan kombinasi penekanan tombol, namun jangan khawatir, Anda tidak perlu menghafal semuanya.
Anda akan lebih sering menggunakan beberapa pintasan Excel dibandingkan yang lain. Jadi mari kita fokus pada hal-hal terpenting yang Anda perlukan setiap hari.
Pintasan Excel yang Umum Digunakan
Anda mungkin familiar dengan beberapa pintasan karena biasanya digunakan di sebagian besar aplikasi Windows 10/11 dan Microsoft Office. Meskipun demikian, berikut adalah tabel berguna berisi pintasan keyboard Excel yang paling umum digunakan yang perlu Anda mulai gunakan untuk meningkatkan penguasaan Anda terhadap spreadsheet dengan cepat.
| Ctrl+A | Pilih semua |
| Ctrl+C | Salin |
| Ctrl+V | Tempel |
| Ctrl+X | Potong |
| Ctrl+Z | Batalkan |
| Ctrl+Y | Ulangi |
| Ctrl+B | Tebal |
| Ctrl+I | Huruf miring |
| Ctrl+U | Garis bawah |
| Alt+H | Buka tab Beranda |
| Hapus (atau DEL) | .Menghapus konten di dalam sel |
| Ctrl+O | Buka buku kerja |
| Ctrl +W | Menutup buku kerja |
| Alt+H+H | Pilih warna untuk mengisi sel |
Pintasan ini mudah digunakan, dan Anda harus terbiasa menggunakannya tidak hanya di Excel, namun juga di Microsoft Word, browser internet, atau aplikasi lain yang sering Anda gunakan untuk bisnis atau liburan.
Pintasan Tabel Pivot di Excel
Tabel Pivot adalah alat yang ampuh di Excel. Itu dapat meringkas baris dan kolom yang dipilih pada spreadsheet atau bahkan mengatur ulangnya. Tabel pivot berguna jika Anda memiliki baris data panjang yang perlu diringkas, dan tabel pivot juga memungkinkan Anda membandingkan data. Jika Anda sering menggunakan banyak tabel pivot, mulailah menggunakan pintasan di bawah ini secara rutin.
| Klik kanan | Akses menu konteks untuk baris, kolom, atau sel yang dipilih. |
| Ctrl+D | Hapus tabel |
| Ctrl+M | Pindahkan tabel |
| Ctrl+R | Ganti nama tabel |
| Alt+Shift+Panah Kanan | Kelompokkan item tabel pivot yang Anda pilih |
| Alt+Shift +Panah Kiri | Pisahkan item tabel pivot yang Anda pilih |
Sekarang setelah Anda mengetahui pintasan dasar, mari fokus pada pintasan keyboard Excel lainnya yang akan meningkatkan produktivitas dan kecepatan Anda.
Pintasan untuk Menavigasi di Excel
Menavigasi Excel dan beralih antar tab lembar kerja lebih cepat menggunakan pintasan keyboard berikut.
| Ctrl+Page Up | Tekan kombinasi perintah ini untuk mengalihkan tab lembar kerja ke kanan. |
| Ctrl+Page Down | Perintah ini akan mengalihkan tab lembar kerja di sebelah kiri. |
| Ctrl+Backspace | Pintasan ini akan menunjukkan sel mana yang aktif. |
| F11 | Kunci F11 akan membuat grafik baru. Ini adalah pintasan luar biasa yang memungkinkan Anda melewati semua navigasi melalui toolbar Excel. |
| Ctrl+F | Tekan kombinasi tombol ini untuk mengakses dengan cepat fungsi temukan. | .
| Ctrl+Q | Akses fungsi Bantuan di Excel dengan cepat. |
| Ctrl+Tombol Panah | Pergi ke sel yang terakhir diisi sesuai arah tombol panah. Misalnya, Ctrl+Panah Kanan akan mengarahkan Anda ke sel terakhir di sebelah kanan, sedangkan Ctrl+Panah Bawah akan memilih sel terakhir di bawah. |
| Ctrl+F12 | Perintah ini dengan cepat membuka dialog “file terbuka” dan memungkinkan Anda mengakses buku kerja lain. |
| Ctrl+F1 | Kombinasi ini kunci akan mengubah tampilan pita. |
Pintasan untuk Memilih Item di Excel
Hemat waktu dengan memilih kolom dan baris lebih cepat dengan menggunakan pintasan keyboard berikut daripada gerakan mouse yang kikuk.
| Ctrl+Spacebar | Tekan Ctrl+Spasi untuk memilih seluruh kolom. Anda tidak perlu lagi menggunakan header dan bernavigasi dengan mouse. |
| Shift+Spacebar | Tekan Shift+Space untuk memilih seluruh baris. |
| Ctrl+0 | Pintasan sederhana ini akan menyembunyikan semua kolom yang dipilih. |
Pintasan Fungsi dan Rumus di Excel
Excel kebanyakan tentang rumus dan fungsi. Berhenti mengetiknya variabel demi variabel dan tingkatkan produktivitas Anda dengan pintasan keyboard di bawah.
| Ctrl+' | Beralih antara menampilkan semua rumus di lembar kerja Anda. Selain itu, Anda juga bisa mengklik sel agar rumusnya ditampilkan di bilah rumus. |
| Ctrl+Alt+F9 | Gunakan pintasan ini saat Anda membutuhkannya untuk menghitung semua rumus di dalam semua buku kerja aktif Anda. |
| Ctrl+Shift+$ | Untuk mengubah sel ke format mata uang secara otomatis, Anda harus memilih itu dan tekan Ctrl+Shift+$. Ini juga dapat bekerja pada beberapa sel selama sel tersebut dipilih. |
| Ctrl+Shift+% | Pintasan ini menerapkan format persentase ke sel yang dipilih. |
| Alt+= | Pintasan ini akan secara otomatis menyisipkan fungsi SUM(). Ini mungkin rumus yang paling banyak digunakan di Excel, dan memiliki pintasan untuk rumus tersebut adalah suatu keharusan. Fungsi Sum() menjumlahkan secara otomatis data dari beberapa kolom dan baris. Pastikan untuk memilih satu kolom tambahan di sisi kanan dan satu baris tambahan di bawah. Excel akan menggunakannya untuk menampilkan data penjumlahan. | .
| Alt+H+O+I | Pintasan ini merupakan kombinasi penekanan tombol yang akan menyelesaikan suatu fungsi secara berurutan. Pertama, tekan Alt+H untuk memilih tab Beranda, lalu tekan O sambil tetap menahan tombol Alt untuk memilih menu format. Terakhir, tekan I untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis. Ingatlah untuk tetap meletakkan jari Anda di Alt sambil menekan setiap huruf. |
| Ctrl+[ | Pintasan ini memungkinkan Anda melihat sel apa yang direferensikan di sel lain. Ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan rumus yang kompleks. |
| Ctrl+Shift+J | Gunakan pintasan ini untuk melihat daftar semua konstanta di lembar kerja Anda. |
| Alt+M | Buka tab rumus. |
| Shift+F3 | Tekan Shift+F3 untuk membuka jendela sisipkan fungsi untuk menyisipkan fungsi. |
Pintasan Waktu dan Tanggal di Excel
Catat berbagai aktivitas secara instan menggunakan pintasan keyboard waktu dan tanggal di bawah.
| Ctrl+Shift+# | Pintasan ini memungkinkan Anda mengubah format tanggal. |
| Ctrl+Shift+@ | Menekan kombinasi tombol ini akan memungkinkan Anda akses cepat ke gaya waktu hari. Dari sini, Anda dapat melanjutkan dan menambahkannya ke sel yang dipilih. |
| Ctrl+; | Apakah Anda ingin menambahkan tanggal saat ini ke spreadsheet Excel? Cukup tekan pintasan ini untuk menambahkannya dengan cepat. |
| Ctrl+Shift+; | Fungsi ini akan menempatkan waktu saat ini secara tepat di sel yang dipilih. |
Mengedit Pintasan di Excel
Mengedit sel, baris, kolom, dan komentar bisa sangat memakan waktu. Tingkatkan kecepatan Anda dengan pintasan berikut.
| Ctrl+1 | Buka sel format kotak dialog. Pintasan ini memungkinkan Anda melakukan perubahan pada tampilan sel. |
| Ctrl+K | Jika Anda memilih sel atau data yang dimasukkan ke dalam sel dan gunakan pintasan ini, kotak hyperlink akan terbuka. Salin dan tempel hyperlink ke dalam kotak (menggunakan pintasan salin/tempel untuk latihan ekstra). |
| F2 | Ini pasti salah satu yang paling sering digunakan Pintasan Excel karena memungkinkan Anda mengedit sel. Gunakan untuk membuat perubahan cepat. | .
| F4 | Tombol F4 akan mengulangi tindakan terakhir Anda. Baik itu rumus atau edit, kunci ini akan menyalin tindakan dan menghemat banyak waktu. |
| Ctrl+Plus Character (+) | Sisipkan baris dan kolom baru dengan cepat menggunakan pintasan Ctrl. |
| Ctrl+Karakter Minus (-) | Tekan Ctrl+- untuk menghapus baris atau kolom. |
| Shift+F2 | Sisipkan komentar atau edit komentar yang sudah ada di sel yang dipilih. |
Memformat Pintasan di Excel
Memformat data Excel Anda membuatnya mudah dibaca dan rapi. Namun itu tidak berarti Anda harus membuang waktu, jadi mulailah menggunakan pintasan di bawah ini.
| Ctrl+Shift+ & | Pintasan Excel ini dengan cepat menerapkan batas ke sel yang dipilih. Ini sangat membantu jika Anda ingin spreadsheet Anda tertata rapi dan menarik secara visual. |
| Ctrl+Shift+_ | Untuk menghapus batas dengan cepat, pilih sel yang diinginkan dan tekan kombinasi tombol ini. |
| Ctrl+Shift+~ | Kombinasi tombol ini akan menata gaya sel atau sekelompok sel yang dipilih menjadi format umum. Ingatlah bahwa format umum adalah format default, artinya Anda mendapatkan angka yang Anda ketik dan tidak ada yang lain. |
| Ctrl+Shift+^ | Perintah ini berlaku format eksponensial ke sel yang Anda pilih. |
| Ctrl+Shift+! | Pintasan ini menerapkan gaya pemformatan koma ke sel yang dipilih. Misalnya, ketika angka dalam sel melebihi 1000, perintah ini akan menampilkannya dengan koma sebagai 1,000. Gunakan pintasan ini untuk memvisualisasikan angka. |
Baik Anda seorang ahli spreadsheet atau hanya menggunakan Excel sekali saja, mengetahui beberapa pintasan akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu. Bagikan pintasan dan kombo keyboard Excel favorit Anda di komentar di bawah!
.