Word memiliki begitu banyak fitur yang jarang saya gunakan, sangat menakjubkan. Namun, ketika Anda mengalami satu kejadian di mana Anda perlu melakukan sesuatu yang tidak biasa, fitur-fitur tersembunyi itu benar-benar berguna. Sebagai contoh, saya harus melakukan penelitian untuk salah satu kelas saya secara online, yang mengharuskan saya menyalin dan menempelkan berbagai konten ke dalam dokumen Word.
Satu-satunya masalah adalah bahwa semua teks memiliki jarak yang berbeda, font ukuran, warna, dll. dan saya lupa menempelkan teks hanya ketika saya sedang melakukan penelitian. Berikut ini contoh dokumen Word saya seperti:
Paragraf teratas adalah yang saya inginkan semua teks dalam dokumen agar terlihat seperti, tapi sayangnya, bukan itu masalahnya. Sebagai gantinya, satu paragraf memiliki spasi ganda, sorotan, kata-kata tebal, dll. Dan yang lainnya menggunakan font keluarga yang berbeda, ukuran font, tebal dan miring, indentasi dan banyak lagi.
Karena saya sudah tahu tentang Keep Source Formattingdan Match Destination Formatting(atau Gabungkan Format, seperti yang dikenal sekarang), saya pikir harus ada cara untuk menyalin dan tempelkan saja formatnya alih-alih konten yang sebenarnya.
Setelah melihat melalui berbagai tombol pada pita yang berbeda, saya melihat sesuatu yang disebut Format Painter. Itu terdengar seperti apa yang saya butuhkan.
Saya tidak begitu paham cara menggunakannya, jadi saya hanya mengarahkan mouse saya ke tombol untuk melihat keterangan alat, yang sangat berguna.
Untuk menggunakan alat ini, Anda dapat memilih area di mana Anda menyukai pemformatan, kemudian klik pada tombol dan kemudian klik pada bagian yang berbeda untuk menerapkan pemformatan ke bagian itu. Saya menemukan bahwa cukup mengklik, bagaimanapun, bukan cara terbaik untuk menerapkan pemformatan.
Untuk beberapa alasan, jika Anda melakukannya dengan cara ini, itu tidak menerapkan semua pengaturan format ke bagian. Sebagai contoh, saya memilih paragraf teratas, mengklik tombol dan kemudian mengklik di tengah paragraf ketiga. Yang dilakukan hanya menghapus inden!
Sebaliknya, jika, setelah mengklik tombol Format Painter, saya mengklik dan kemudian menyeret untuk memilih seluruh paragraf, itu bekerja seperti yang diinginkan.
Anda jelas dapat memilih lebih dari satu paragraf untuk menerapkan pemformatan di banyak tempat. Selain itu, mereka memiliki opsi di mana Anda dapat mengklik dua kali pada tombol Format Painter dan kemudian menerapkan pemformatan ke beberapa bagian di seluruh dokumen. Ini berguna jika area yang ingin Anda terapkan pemformatannya tidak bersebelahan.
Patut diperhatikan bahwa jika Anda hanya ingin menyalin pemformatan teks, jangan pilih seluruh paragraf. Jika Anda ingin menyalin teks dan pemformatan paragraf, lalu pilih seluruh paragraf, termasuk tanda paragraf.
Selain teks, Format Painter berfungsi dengan baik pada jenis grafik atau gambar tertentu. Salah satu contoh yang baik adalah bentuk. Jika Anda membuka tab Sisipkandan kemudian mengeklik Shapes, Anda dapat menambahkan semua jenis bentuk ke dokumen Anda. Anda kemudian dapat memformatnya agar terlihat benar-benar berbeda dari tampilan dan nuansa default.
Misalnya, saya menambahkan bentuk bintang dan kemudian mengubah lebar garis, warna, teks tambahan, bayangan, refleksi, dll. Yang di sebelah kanan adalah bintang default. Jika saya ingin dengan mudah membuat bintang kedua terlihat seperti yang pertama, semua yang harus saya lakukan adalah klik pada bintang kiri, kemudian klik Format Painter dan kemudian klik pada bintang yang tepat dan voila!
Kecuali untuk teks yang saya tambahkan dan ukuran bintang, semua yang lain telah disalin. Cukup nyaman jika Anda perlu menerapkan format yang sama di dokumen Word yang sangat besar atau bahkan beberapa dokumen Word. Saya menguji ini dengan beberapa contoh Word berjalan dan saya dapat menyalin dan menyisipkan format di dokumen yang berbeda juga.
Secara keseluruhan, ini adalah fitur kecil bila dibandingkan dengan semua fitur lain yang dimiliki Word, tapi itu menghemat banyak waktu ketika dibutuhkan. Selamat menikmati!