Cara Menambahkan dan Menggunakan Blind Carbon Copy (BCC) di Pesan Outlook

Apakah rekan kerja meminta Anda untuk melakukan blind carbon copy (BCC) ke dalam email, namun Anda tidak tahu apa yang dibicarakannya? Jangan khawatir — Anda datang ke tempat yang tepat.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang BCC dan cara menggunakannya di Outlook.

Apa itu Salinan Karbon Buta?

Dalam istilah email, CC adalah singkatan dari “carbon copy,” dan BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Saat Anda menambahkan alamat email ke bidang CC dan BCC, Anda mengirimkan salinan email tersebut kepada pihak ketiga. Hal ini berlaku apa pun layanan email Anda — baik itu Microsoft Office Outlook atau Gmail.

Baik CC dan BCC sangat mirip. Bedanya, ketika Anda menambahkan seseorang ke kolom CC, penerima email dapat melihat penerima CC di email tersebut. Namun, saat Anda menambahkan seseorang ke kolom BCC, penerima email tidak dapat melihat bahwa ada orang yang disalin ke dalam email.

Cara Menambahkan BCC di Outlook

Bidang blind carbon copy disembunyikan di Outlook secara default, jadi Anda harus memeriksa terlebih dahulu apakah opsi Bcc telah diaktifkan. Jika tidak diaktifkan, Anda perlu mengaktifkan BCC.

Cara Menggunakan BCC Versi Web

BCC harus diaktifkan di versi web, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol BCC:

Di browser Anda, buka Microsoft Outlook.

Pilih tombol Email Baruatau buka email yang ingin Anda balas.

Pilih tombol BCCdi sisi kanan kolom “Kepada”.

Ini akan membuka baris BCC. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi BCC, atau pilih mereka dari buku alamat Anda. Tulis email Anda dan tekan kirim.

Cara Menggunakan BCC Pada Versi Desktop

Pada versi desktop, Anda mungkin perlu mengaktifkan BCC terlebih dahulu. Proses ini sama untuk Windows dan Mac:

Buka aplikasi desktop Microsoft Outlook.

Buka email yang akan Anda balas atau pilih tombol email baruuntuk menulisnya.

.

Di jendela pesan baru, navigasikan dari tab beranda ke tab Opsi.

Tekan tiga titikdi sisi kanan untuk membuka menu tarik-turun.

Di bawah kolom pertunjukan, Pilih BCC.

Di bidang BCC, masukkan email orang yang ingin Anda kirimi BCC dan tekan Kirim.

Cara Menggunakan BCC di Versi AplikasiAndroidatauiPhone

Penyalinan karbon buta di aplikasi Outlook seluler itu sederhana:

Buka aplikasi Microsoft Outlook.

Buka email yang ingin Anda balas atau ketuk Email baruuntuk mulai membuat email baru.

Di samping kolom “Kepada”, ketuk panah bawah untuk menampilkan kolom BCC dan CC.

Di bidang BCC, masukkan alamat email penerima BCC dari orang yang ingin Anda BCC dan ketuk ikon Kirimdi kanan bawah.

Cara Melihat Penerima BCC dari Pesan yang Anda Kirim di Outlook

Jika Anda tidak dapat mengingat siapa yang telah Anda kirimi BCC, Anda dapat memeriksa penerima BCC dari pesan email yang Anda kirimkan sebagai berikut:

Buka Microsoft Outlook.

Navigasi ke folder Item Terkirim.

Cari melalui pesan terkirim Anda untuk menemukan email yang ingin Anda lihat dan pilih. Daftar BCC berisi nama atau alamat email dari setiap blind carbon copy akan ditampilkan di bawah penerima BCC di bagian header pesan. Jika tidak ada nama di bagian ini, tidak ada BCC yang dikirim.

Cara Melihat Penerima BCC dari Email yang Anda Terima

Jika Anda menduga email yang Anda terima berisi seseorang yang BCC, Anda mungkin tergoda untuk memeriksanya. Tidak mungkin melihat penerima email masuk BCC di versi Outlook mana pun — lagipula, itulah tujuan utama BCC.

Dapatkah Anda Melakukan BCC Email Secara Otomatis di Microsoft Outlook

Di Outlook, Anda dapat secara otomatis CC seseorang pada setiap pesan baru yang Anda kirim atau email tertentu. Meskipun alat ini berguna, saat ini belum ada alat BCC yang setara untuk alat ini.

Anda dapat mengunduh add-in pihak ketiga untuk melakukan hal ini, namun hati-hati, add-in tersebut tidak disetujui Microsoft dan mungkin berisi malware atau menyebabkan aplikasi Outlook Anda tidak berfungsi..

Kapan Menggunakan BCC

Etiket email yang tepat untuk menggunakan BCC dalam lingkungan profesional mungkin agak sulit ditentukan. Kebanyakan orang menganggap penggunaan BCC agak licik karena penerimanya buta dan tidak dapat melihat siapa lagi yang membaca email tersebut. Umumnya, CC klasik lebih disukai.

Meskipun demikian, ada kalanya BCC berguna. Berikut beberapa contoh untuk memberi Anda gambaran kapan harus menggunakan BCC dan bukan Cc.

Anda mengirim email impersonal terkait bisnis umum ke banyak orang. Dalam hal ini, tidak ada yang peduli berapa banyak penerima pesan yang dikirim, dan memiliki banyak nama di kolom “Kepada” dapat terlihat berantakan. Ini juga mencegah spam jika penerima secara tidak sengaja menekan Balas Semua saat merespons.

Anda mengirim email ke beberapa pelanggan. Hal ini mencegah pelanggan Anda melihat alamat email penerima lainnya.

BCC sendiri di email Anda untuk menyimpan salinan semua pesan Anda.

Terlepas dari aturan sosial dalam BCC, ada beberapa hal lain yang perlu diingat:

Banyak filter email sampah menandai pesan dengan salinan BCC sebagai spam, sehingga email Anda mungkin masuk ke folder Sampah. Pertimbangkan untuk menggunakan Menggabungkan surat untuk menghindari hal ini.

Jangan memasukkan daftar distribusi ke dalam kotak BCC. Orang yang mengurutkan email mereka dengan aturan Outlook mungkin akan bingung karena banyak yang dikonfigurasi berdasarkan bidang Kepada atau CC.

Pilih Kapan BCC

BCC adalah alat sederhana dan praktis yang dapat Anda gunakan di Microsoft Outlook. Baik menggunakan browser, desktop, atau versi aplikasi Outlook, Anda kini sudah mengetahui cara dan waktu menggunakan BCC.

.

Pos terkait: