Cara Menghapus Spasi yang Tidak Diinginkan dari Spreadsheet Excel

Saat Anda mengimpor data ke Microsoft Excel atau memiliki lebih dari satu orang yang mengerjakan satu lembar, Anda dapat dengan mudah mendapatkan data yang berantakan. Data ini dapat memiliki spasi tambahan di awal, akhir, atau tengah konten sel.

Kami akan menunjukkan cara menghilangkan spasi dari sel Excel sehingga Anda dapat membersihkan data Anda. Dengan beberapa metode berbeda untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan mana saja yang paling sesuai pada saat itu.

Hapus Spasi Awal, Akhir, dan Ekstra

Salah satu metode untuk menghilangkan spasi di Excel adalah dengan menggunakan fungsi TRIM. Dengannya, Anda dapat menghilangkan awalan, akhiran, dan spasi di tengah teks dengan satu rumus.

sintaks untuk rumusnya adalah TRIM(teks) tempat Anda dapat memasukkan referensi sel atau teks sebenarnya untuk argumen. Perlu diingat bahwa fungsi ini hanya menghilangkan spasi ekstra, bukan spasi tunggal di antara teks, dan menggunakan sel terpisah untuk hasilnya.

Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan rumus dan menerima hasilnya. Misalnya, kita memilih sel B1 untuk memangkas teks di sel A1.

Masukkan rumus berikut untuk mengganti referensi sel dengan milik Anda. Sebagai contoh, kita mengetikkan yang berikut ini:

=TRIM(A1)

Gunakan Enteratau Returnuntuk menerapkan rumus dan melihat hasilnya.

Seperti yang Anda lihat, fungsi TRIM menghilangkan spasi tambahan di awal, di tengah, dan kemudian di akhir teks di sel A1.

Spasi Pengganti

Cara lain untuk menghilangkan spasi tambahan di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE. Fungsi ini memungkinkan Anda mengganti spasi yang ada dengan jumlah spasi berbeda atau string kosong, namun juga memerlukan hasil di lokasi terpisah.

Sintaksnya adalah SUBSTITUTE(text, old, new, instance) yang hanya memerlukan tiga argumen pertama, dan Anda dapat menggunakan referensi sel atau teks sebenarnya untuk argumen pertama. Secara opsional, Anda dapat menggunakan argumen instancejika Anda hanya ingin mengganti kejadian tertentu.

Pilih sel untuk memasukkan rumus dan menerima hasilnya. Sebagai contoh, kita memilih sel B1 untuk menggantikan spasi di konten sel A1..

Dengan menggunakan rumus ini, Anda dapat mengganti dua spasi dengan satu spasi. Dalam kumpulan tanda kutip pertama, masukkan dua spasi. Pada kumpulan tanda kutip kedua, masukkan satu spasi.

=GANTI(A1,” “,” “)

Saat Anda menggunakan Enteratau Returnuntuk menerapkan rumus, Anda akan melihat konten terbaru.

Jika Anda ingin mengganti spasi dengan string kosong, cukup biarkan kumpulan tanda kutip kedua kosong seperti berikut:

=SUBSTITUTE(A1,” “,”“)

Cari dan Ganti Spasi

Meskipun fungsi di atas berfungsi dengan baik dalam menghilangkan spasi tambahan, Anda mungkin tidak ingin menggunakan sel terpisah untuk konten yang diperbarui. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan Fitur Temukan dan Ganti di Excel.

Dengan Temukan dan Ganti, Anda akan memasukkan jumlah spasi yang ingin Anda hapus dan ganti, dapat menerapkannya ke sel yang dipilih atau seluruh lembar, dan menerima hasilnya langsung di sel yang berisi data.

Untuk menerapkan perubahan pada sel atau rentang tertentu, pastikan untuk memilihnya. Jika tidak, alat ini akan mencari dan mengganti semua spasi di spreadsheet.

Buka tab Beranda, buka menu Temukan & Pilihdi bagian Pengeditan, dan pilih Ganti.

Saat kotak terbuka, masukkan jumlah spasi yang ingin Anda hapus di bidang Temukan apa.

Selanjutnya, masukkan jumlah spasi yang akan diganti di kolom Ganti dengan. Untuk menghilangkan spasi sepenuhnya, biarkan kolom Ganti dengankosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Pilih salah satu dari berikut ini:

Untuk mengganti semua spasi tanpa melihat selnya terlebih dahulu, pilih Ganti Semua.

Untuk meninjau sel sebelum mengganti spasi, pilih Temukan Semualalu Ganti Semuabila Anda sudah siap.

Anda akan melihat jumlah penggantian yang dilakukan, dapat memilih Tutupdi kotak Temukan dan Ganti, dan kemudian akan melihat data Anda tanpa spasi yang Anda masukkan.
.

Hilangkan Spasi Menggunakan Power Query

Satu lagi cara untuk menghilangkan spasi di Excel adalah dengan Power Query. Ini ideal jika Anda sudah menggunakan Power Query untuk mengimpor atau sedang mengubah data atau hanya ingin menghapus spasi awal dan akhir.

Catatan: Berbeda dengan fungsi TRIM yang disebutkan sebelumnya, fitur Trim ini hanya menghilangkan spasi di awal dan akhir, bukan spasi di tengah.

Jika Anda belum membuka Power Query, pilih data Anda dan buka tab Data.

Pilih Dari Tabel/Rentangdi grup Dapatkan & Transformasi Data.

Konfirmasikan rentang data Anda untuk tabel di kotak pop-up, tandai kotak jika data Anda memiliki header, dan pilih OK.

Dengan data Anda di Power Query, pilih kolom yang akan diperbarui jika Anda memiliki lebih dari satu. Anda dapat melakukannya dengan menahan Ctrlsambil memilih masing-masing.

Buka tab Transform, buka menu Formatdi grup Text Column, dan pilih Trim.

Anda akan melihat pembaruan data untuk menghapus semua spasi di depan dan di belakang.

Untuk segera menggunakan data, buka tab Beranda, buka menu Tutup & Muat, dan pilih salah satu dari yang berikut:

Tutup & Muat Ke: Pilih lokasi untuk data yang diperbarui.

Tutup & Muat: Tempatkan data di tab baru pada sheet yang sudah ada.

Anda kemudian dapat memformat, memindahkan, dan mengonversi data dari tabel ke rentang sel tergantung kebutuhan Anda.

Dengan berbagai cara untuk menghilangkan spasi yang tidak diperlukan di Excel, Anda dapat dengan cepat dan mudah membersihkan data di mana pun spasi tersebut berada.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menghilangkan spasi dari sel Excel, lihat juga cara menghilangkan baris duplikat di excel.

.

Pos terkait: