Pernahkah Anda menulis dokumen multi-halaman hanya untuk menyadari bahwa Anda perlu mengganti semua contoh kata dengan yang lain? Memikirkan harus menelusuri dan memindai setiap kata secara manual sungguh menyiksa.
Untungnya, Microsoft Word memiliki fungsi temukan dan ganti yang dapat melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Inilah cara Anda menggunakannya untuk menghemat waktu.
Apa yang dimaksud dengan Fungsi Temukan dan Ganti?
Temukan dan ganti memungkinkan Anda mengganti teks dasar dengan teks lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi untuk mengubah kata atau frasa tertentu ke kata atau frasa lain. Anda juga dapat menggunakannya untuk menemukan dan mengganti kesalahan tata bahasa atau format, kesalahan ejaan, dan karakter khusus.
Cari dan ganti tersedia di MS Word dan Excel.
Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Microsoft Word
Anda dapat temukan dan ganti teks di Word untuk Windows, macOS, dan versi web. Namun versi web memiliki fungsionalitas yang paling terbatas, sehingga jika Anda membutuhkan kemampuan yang lebih bervariasi, Anda harus membuka dokumen di Word untuk desktop.
Untuk menggunakan cari dan ganti di Windows:
Pastikan dokumen Word Anda terbuka, lalu pilih tab Beranda.
Klik tab Ganti.
Di kolom “Temukan apa” pada kotak dialog, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin Anda gantikan.
Pilih Gantiuntuk mengganti kata satu per satu, atau Ganti semuauntuk mengganti semuanya sekaligus. Alternatifnya, Anda dapat memilih Temukan Berikutnyauntuk melihat kata berikutnya tanpa mengubahnya.
Untuk menggunakan cari dan ganti di Mac:
Buka dokumen dan pilih kaca pembesar, lalu pilih Ganti.
Pada kolom “Ganti dengan”, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin Anda gantikan.
Klik Gantiatau Ganti Semua.
Untuk menggunakan cari dan ganti di web:
Buka dokumen Microsoft Word di Word versi web..
Pilih panah bawahdi samping Temukandan klik Ganti.
Di kotak teks “Cari”, masukkan kata atau frasa tertentu yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin Anda gantikan.
Klik Gantiatau Ganti Semua.
Catatan:Anda juga dapat mengakses jendela Temukan dan Ganti dengan pintasan keyboard. Tekan Ctrl+ Hdi Windows dan Kontrol+ Hdi macOS.
Fitur Lanjutan Temukan dan Ganti
Selain mengganti teks sederhana, ada juga fungsi cari dan ganti tingkat lanjut. Opsi lanjutan ini memungkinkan Anda menyesuaikan penelusuran agar spesifik sesuai kebutuhan.
Untuk mengakses opsi lanjutan:
Navigasi ke Beranda>Ganti.
Klik Lainnya.
Di sini Anda akan melihat daftar opsi berikut dengan kotak centang di sebelahnya:
Mencocokkan huruf besar/kecil:Ini memungkinkan Anda mencari kata dengan huruf besar tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin mencari kata benda yang menggunakan huruf kecil (huruf besar tidak ada).
Temukan seluruh katasaja:Ini membatasi opsi penggantian untuk seluruh kata. Misalnya, jika Anda ingin mengganti “end”, kata tersebut tidak akan menyertakan kata seperti “spend” atau “ending” yang mengandung kata tersebut.
Gunakan karakter pengganti:Opsi ini memungkinkan Anda menambahkan “karakter pengganti” untuk mencari apa saja di dokumen Anda, termasuk berbagai jenis pemformatan. Untuk menggunakan opsi ini, pilih Gunakan karakter penggantilalu klik Khususuntuk melihat opsi apa yang dapat Anda cari di menu pop-up.
Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris):Ini membantu Anda mencari kata serupa yang terdengar seperti yang Anda masukkan. Fungsi ini sangat membantu jika penulis sering salah mengeja kata-kata serupa seperti “di sana” dan “mereka”..
Menemukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris):Fungsi ini menemukan semua kata terkait berdasarkan etimologi kata tersebut. Misalnya, mencari “makan” akan menampilkan “dimakan” dan “makan” juga.
Cocokkan awalan:Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya pada kata yang diawali dengan kata yang Anda ketik.
Mencocokkan akhiran:Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya pada kata yang diakhiri dengan kata yang Anda ketik.
Abaikan karakter tanda baca:Opsi ini mengabaikan kata-kata yang mungkin mengandung tanda baca, seperti tanda hubung atau apostrof. Misalnya, mencari “Janes” akan mengembalikan semua contoh “Janes” dan “Jane’s”.
Abaikan karakter spasi putih:Ini akan menemukan semua kata yang mungkin mengandung spasi yang salah (atau spasi ganda ). Misalnya, penelusuran “seluruh” akan menghasilkan “sepanjang” dan “sepanjang”.
Anda juga dapat mengganti pemformatan pada kata atau frasa di dokumen Anda. Untuk melakukannya, pilih Format. Menu dropdown menawarkan beberapa opsi untuk mengganti font, format, gaya, dan karakteristik lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menyorot semua kata, Anda dapat memilih Sorot.
Tidak Ada Lagi Pemindaian Manual
Di samping fitur-fitur hebat lainnya seperti Mendikte, fungsi pencarian dan penggantian Microsoft Office adalah penghemat waktu yang sangat besar, terutama jika Anda berurusan dengan dokumen besar seperti tesis atau naskah. Gunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan masalah pemformatan tertentu di dokumen Anda untuk mempercepat proses pengeditan.
.
Pos terkait: