Cara Melihat Riwayat Versi File Excel (Dan Mengembalikan Versi Sebelumnya)

Tahukah Anda bahwa Anda bisa menampilkan dan memulihkan versi buku kerja sebelumnya menggunakan riwayat versi di Excel? Dari perubahan yang dibuat oleh kolaborator hingga perubahan yang Anda buat secara tidak sengaja, Anda dapat menyelamatkan spreadsheet tersebut dengan mudah.

Di Microsoft Excel di Windows, Mac, dan web bersama dengan OneDrive dan SharePoint, Anda memiliki berbagai cara untuk melihat riwayat versi buku kerja Anda. Anda dapat melihat perubahannya, menemukan kesalahannya, atau memulihkan seluruh file hanya dalam hitungan menit.

Tentang Riwayat Versi Microsoft Excel

Melihat riwayat versi buku kerja Microsoft Excel memiliki banyak manfaat dan khususnya berguna ketika berkolaborasi dengan orang lain. Anda mungkin ingin melihat siapa yang mengubah apa, kapan pengeditan terakhir dilakukan, atau bahkan memulihkan versi sebelumnya.

Untuk menggunakan riwayat versi di Excel, ingatlah hal berikut:

Anda harus menyimpan file di OneDrive atau SharePoint jika Anda menggunakan Microsoft 365 (Office 365).

Anda dapat mengambil 25 versi file sebelumnya dengan akun Microsoft pribadi.

Anda dapat mengambil nomor versi sebelumnya sesuai dengan konfigurasi perpustakaan Anda dengan akun kerja atau sekolah Microsoft.

Anda harus memiliki riwayat versi diaktifkan di SharePoint untuk mengambil versi sebelumnya menggunakan platform tersebut.

Tips: Jika Anda terbiasa menyimpan file Excel Anda secara lokal secara default, pertimbangkan untuk beralih ke fitur Simpan Otomatis menggunakan OneDrive untuk menyimpan buku kerja dengan aman.

Riwayat Versi di Excel pada Windows

Anda dapat dengan mudah melihat riwayat versi, melihat hasil edit, dan memulihkan versi file Excel sebelumnya di Windows.

Saat buku kerja Anda terbuka, pilih panah bawahdi sebelah kanan nama file di bagian atas jendela dan pilih Riwayat Versi.

Anda akan melihat buku kerja baru terbuka dengan riwayat versi di sidebar sebelah kanan. Anda bisa melihat semua versi buku kerja dengan tanggal, waktu, dan nama pengguna.

Di bagian atas bar samping, aktifkan tombol Tampilkan hasil edituntuk melihat semua perubahan yang dilakukan. Anda kemudian dapat menggunakan tombol panah yang muncul untuk berpindah dari satu pengeditan ke pengeditan berikutnya. Tampilan hasil edit ini disorot langsung pada lembar kerja.

Untuk memulihkan versi sebelumnya, pilih versi tersebut di sidebar. Lalu, gunakan tombol Pulihkanpada bilah kuning di bagian atas lembar. Perhatikan, Anda juga dapat mengonfirmasi tanggal dan waktu versi di bilah..

Setelah selesai dengan lembar riwayat versi, Anda cukup menutupnya seperti dokumen Excel lainnya.

Kiat: Mengalami masalah saat mengunggah file? Lihat perbaikan untuk kesalahan “Unggahan Diblokir” untuk OneDrive ini di Windows.

Versi Excel Lainnya di Windows

Jika Anda memiliki Office 2016 hingga 2021, Anda mengakses opsi riwayat versi Excel sedikit berbeda. Dengan buku kerja Anda terbuka, pilih File>History.

Jika Anda tidak melihat Riwayat di navigasi File, Anda mungkin memiliki versi berlangganan Microsoft 365. Dalam hal ini, pilih File>Infodan pilih Riwayat Versi.

Riwayat Versi di Excel pada Mac

Melihat riwayat versi file Excel di Mac sama mudahnya dengan melihat di Windows.

Saat buku kerja Anda terbuka, pilih panah bawahdi sebelah kanan nama file di bagian atas dan pilih JelajahiRiwayat Versi.

Anda akan melihat riwayat versi di sidebar di sebelah kanan dengan semua versi buku kerja dan tanggal, waktu, dan pengguna setiap perubahan.

Untuk melihat versi sebelumnya atau memulihkan versi sebelumnya, pilih Buka Versidi sidebar di bawah versi yang Anda inginkan.

Saat buku kerja terbuka di jendela baru, Anda bisa memeriksa perbedaan dari versi saat ini. Untuk memulihkan versi file, cukup pilih Pulihkandi sisi kanan bilah kuning di bagian atas.

Cukup tutup sidebar riwayat versi menggunakan Xdi kanan atas setelah Anda selesai.

Kiat: Jika Anda mengalami kesulitan menyinkronkan OneDrive di Mac Anda, lihat perbaikan ini.

Versi Lain dari Excel di Mac

Jika Anda memiliki versi Excel yang lebih lama di Mac, atau versi selain Microsoft 365, Anda cukup memilih File>Jelajahi Riwayat Versi.

Riwayat Versi di Excel di Web

Melihat riwayat versi buku kerja di Excel, OneDrive, atau SharePoint di web serupa dengan yang ada di Windows dan Mac. Selain itu, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya dengan mudah.

Buka buku kerja, pilih panah bawahdi sebelah kanan nama file di kiri atas, dan pilih Riwayat Versi. Alternatifnya, pilih File>Infodan pilih Version History..

Anda akan melihat buku kerja disegarkan dengan layar baru yang menampilkan riwayat versi di bar samping di sebelah kanan. Di sini sekali lagi, Anda dapat melihat setiap versi, tanggal dan waktu, serta nama pengguna.

Untuk melihat versi tertentu, gunakan panah di sebelah kiri untuk memperluas bagian lalu pilih versinya.

Anda juga dapat mengaktifkan tombol di bagian atas untuk Tampilkan Perubahanguna melihat pengeditan yang disorot dalam buku kerja dan menggunakan panah di bagian atas lembar untuk berpindah ke setiap perubahan.

Untuk memulihkan versi sebelumnya, pilih versi tersebut lalu pilih Pulihkandi bagian atas. Alternatifnya, Anda bisa memilih Simpan Salinanuntuk menyimpan salinan buku kerja yang baru.

Setelah Anda selesai melihat riwayat versi, pilih Kembali ke dokumendi kiri atas lembar.

Riwayat Versi Excel untuk Penyelamatan

Dari keuangan bisnis hingga inventaris produk hingga anggaran rumah tangga, kami menggunakan Microsoft Excel untuk berbagai tujuan. Mampu melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain atau ketika kita membuat kesalahan dalam sebuah sheet bisa menjadi hal yang sangat penting. Untungnya, riwayat versi Excel tersedia untuk membantu melihat dan memulihkan versi sebelumnya.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara melihat riwayat versi di Excel, lihat tutorial kami untuk secara otomatis mencadangkan file ke OneDrive atau Google Drive agar tetap aman dari kehilangan data.

.

Pos terkait: