Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

Kolaborasi penting di banyak ruang kerja. Karena sebagian besar proyek memerlukan file untuk diakses oleh banyak pengguna, pengaturan kolaboratif menjadi perlu.

Microsoft Excel adalah salah satu dari banyak program yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Karena itu, kebutuhan akan buku kerja bersama sangat penting.

Dalam posting ini, Anda akan belajar bagaimana Anda dan tim Anda dapat berkolaborasi menggunakan Excel 2016 dan versi Excel lainnya secara daring.

Bagikan File Excel Offline

Jika Anda memiliki koneksi area lokal, semua pengguna dalam jaringan dapat memiliki akses ke file apa pun. Tidak hanya itu, setiap perubahan yang dilakukan pada file dapat dilacak. Anda juga dapat mengatur pengguna mana yang akan memiliki akses ke file.

Mulai dengan menyimpan file di lokasi yang dapat diakses oleh semua orang di grup Anda. Anda kemudian dapat mengatur file Anda untuk kolaborasi.

Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama

pengguna Office 365 akan menemukan fitur Buku Kerja Bersamadisembunyikan secara default. Ini karena Microsoft mendorong pengguna untuk berbagi buku kerja secara online.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Inilah cara Anda mengaktifkan fitur ini. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melompat ke bagian selanjutnya - Berbagi Dokumen.

Buka File>Opsi>Cepat Akses Bilah Alat.

Di bawah menu tarik-turun Pilih Perintah Dari, pilih Semua Perintah. Gulir daftar hingga Anda melihat Bagikan Buku Kerja (Warisan)dan pilih item itu.

Klik tombol Tambahkan.

Lakukan hal yang sama untuk perintah berikut:

Lacak Perubahan (Warisan)

Lindungi Berbagi (Warisan)

Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

Klik Okesetelah selesai.

Berbagi Dokumen

Di Tinjautab, klik tombol Bagikan Buku Kerja.

Mereka yang mengikuti langkah-langkah di Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama bagian akan menemukan tombol Bagikan Buku Kerja(bersama dengan perintah lain yang Anda tambahkan) di Toolbar Akses Cepat, sebagai gantinya.

Ini akan memunculkan kotak dialog untuk muncul. Centang opsi yang memungkinkan fitur buku kerja bersama.

Buka tab Lanjutandan aktifkan Lacak Perubahandan pengaturan lain yang mungkin ingin Anda nyalakan.

Lindungi File Anda

Langkah-langkah di atas memberi semua orang akses ke file Anda. Tetapi ini juga memberikan semua orang akses administratif secara default. Melindungi file Anda berarti akses ke file akan dibatasi dan dilacak.

Buka tab Tinjaudan klik Lindungi dan Bagikan Buku Kerjatombol.

Centang kotak centang Berbagi Dengan Lacak Perubahan.

Anda juga harus membuat kata sandi jika tidak ada orang yang dapat mengembalikan buku kerja ke pengaturan aslinya.

Simpan perubahan dan keluar Anda.

Bagikan File Excel Online

Saat bekerja offline adalah solusi yang bagus, Anda terhambat oleh perlunya drive lokal yang dibagikan. Bekerja online jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Inilah cara Anda melakukannya.

Menggunakan OneDrive

Buka file dan buka File>Bagikan>Simpan ke Cloud.

Undang orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan memasukkan alamat email mereka. Anda juga dapat mengatur pengaturan izin.

Klik Bagikansaat selesai.

Menggunakan Google Drive

Google Drive mungkin adalah cara termudah untuk mengerjakan suatu proyek secara bersamaan. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengakses file dan mengedit seperlunya.

Masuk ke akun Anda dan buka google Drive.

Setelah masuk, Anda dapat membuat file baru atau mengunggah yang sudah ada.

Setelah dokumen Anda dibuat atau diunggah, klik tombol Bagikandi bagian atas sudut kanan lembar kerja.

Ini akan memberi Anda opsi untuk berbagi lembar kerja dengan memasukkan alamat email atau dengan membagikan tautan ke kolega Anda.

Semua perubahan secara otomatis dilacak dan disimpan. Anda dapat mengerjakan dokumen bersama dalam waktu nyata yang sangat nyaman.

menggabungkan data excel dengan Ms Word dengan Mail Merge

Pos terkait: