Cara Menyalin Pemformatan Sel di Microsoft Excel

Memformat lembar kerja Excel adalah langkah penting dalam membuat karya Anda terlihat rapi. Microsoft Excel menawarkan beberapa cara untuk menyalin format sel. Misalnya, Format Pelukis adalah cara langsung menyalin format satu sel dan menerapkannya ke sel lain. Namun ada cara lain untuk menyalin pemformatan dan artikel ini akan membantu Anda menemukan cara yang sesuai untuk Anda dan jenis pekerjaan Anda.

1. Copy Format di Excel dengan Paste Special

Saat Anda ingin menyalin sel di Microsoft Excel, Anda melihat ada beberapa opsi tempel yang dapat Anda gunakan. Tempel Pemformatan memungkinkan Anda menyalin hanya pemformatan sel, tetapi tidak kontennya.

Mari kita lihat cara kerjanya dalam sebuah contoh. Anda ingin menyalin format sel A2 yang memiliki latar belakang merah dan warna font putih, ke sel B2 yang memiliki nilai berbeda di dalamnya tanpa format apa pun:

Pilih dan klik kanan sel tunggal yang ingin Anda salin pemformatannya. Dalam contoh kita, itu adalah sel A2.

Pilih Salindari menu, atau tekan Ctrl+Cpada keyboard Anda untuk menyalin.

Pilih sel tempat Anda ingin menyalin pemformatan ini. Dalam kasus kami, itu adalah sel B2. Klik kanan sel yang dipilih, dan klik tanda panah di samping opsi Tempel Spesialdi menu.

Pilih ikon untuk memformat. Ini adalah ikon dengan sapuan kuas di atas alat pemangkas.

Cara lain untuk melakukannya adalah:

Pilih dan salin sel tempat Anda ingin menempelkan formatnya. Lalu, pilih sel (atau rentang sel) yang ingin Anda terapkan pemformatan ini.

Di tab Berandapilih fitur Tempel, lalu pilih Tempel Khususl dari menu tarik-turun.

Kotak dialog Tempel Spesial akan terbuka. Pilih Format, lalu klik tombol OKuntuk menerapkan pemformatan pada sel yang dipilih.

Metode ini juga akan berfungsi jika Anda ingin menempelkan pemformatan ke beberapa sel di lembar kerja yang sama atau di lembar kerja lain dalam buku kerja. Dalam hal ini, Anda harus memilih rentang sel yang ingin Anda terapkan pemformatan yang disalin.

2. Salin Pemformatan di Excel dengan Format Painter

Format Painter adalah alat yang paling berguna di Microsoft Excel jika Anda ingin menyalin pemformatan sel. Ini dapat membantu Anda mereproduksi semua pengaturan pemformatan seperti Format angka, Ukuran font, wajah dan warna, warna latar belakang sel, perataan teks, dan banyak lagi. Inilah cara Anda menggunakan alat ini untuk menyalin pemformatan sel ke sel lain di lembar kerja Anda:.

Pilih sel yang ingin Anda salin pemformatannya.

Buka tab Berandadan temukan alat Format Painterdi grup Clipboard. Setelah Anda memilihnya, penunjuk Anda akan berubah menjadi ikon kuas.

Klik sel yang ingin Anda terapkan pemformatannya.

Anda juga dapat menggunakan alat Format Painter untuk menerapkan pemformatan sel yang disalin ke rentang sel. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih sel sampel, lalu pilih alat Format Painter, dan seret kursor ke rentang sel yang ingin Anda terapkan pemformatannya.

Jika Anda mengklik dua kali tombol alat Format Painter di tab Beranda, ini akan mengunci kursor Anda. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memilih dan menerapkan pemformatan ke beberapa sel yang tidak berdekatan.

Jika Anda ingin menyalin format satu kolom, ke kolom lain. Anda akan memilih header kolom sampel, pilih alat Format Painter, lalu klik header kolom target. Ini akan menempelkan pemformatan baris demi baris.

3. Salin Pemformatan Sel dengan Menu Seret dan Lepas

Menu Seret dan Lepas adalah fitur rapi yang memungkinkan Anda memindahkan pemformatan dengan cepat dari satu sel ke sel lainnya. Berikut cara melakukannya:

Pilih sel sampel yang ingin Anda salin pemformatannya.

Pindahkan kursor ke tepi kanan sel yang dipilih. Kursor Anda akan berubah menjadi empat panah yang menunjuk ke arah berbeda.

Klik kanan mouse Anda dan tahan tombolnya. Gerakkan mouse Anda ke sel target tempat Anda ingin menempelkan pemformatan dan lepaskan tombol mouse.

Setelah menu terbuka, pilih opsi Salin Di Sini sebagai FormatHanya.

4. Salin Pemformatan dengan Fill Handle

Pegangan pengisian adalah fitur Excel berguna yang dapat digunakan pengguna untuk mengisi sel secara otomatis atau menyalin rumus. Tapi bisa juga digunakan untuk menyalin format Excel. Begini caranya:

Pilih sel yang ingin Anda salin formatnya.

Arahkan kursor ke pegangan isiandi pojok kanan bawah pilihan. Saat Anda melakukan ini, kursor Anda akan berubah menjadi tanda silang hitam.

Pegang pegangannya dan seret ke sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan yang disalin..

Lepaskan pengendali isian dan pilih menu tarik-turun Opsi Isi Otomatis.

Pilih Hanya Pemformatan Isi.

Catatan: Jika Anda tidak melihat panah tarik-turun isi otomatis, Anda harus mengaktifkannya. Begini caranya:

Buka tab Filedan pilih OpsiExceldari menu panel kiri.

Pilih Lanjutandi panel kiri, lalu centang kotak di samping Aktifkan Fill Handle, di bagian Opsi Pengeditan.

Ada kemungkinan Anda masih tidak dapat melihat menu drop-down Fill Handle. Jika demikian:

Buka tab Filedan pilihOpsidi bagian bawah panel kiri.

Pilih Lanjutan, lalu centang kotak di samping Tampilkan Tombol Opsi Tempel saat konten ditempel, diPotong, Salin, dan Tempelbagian.

Klik tombol OKdi sudut kiri bawah jendela Opsi Excel untuk mengonfirmasi.

5. Pintasan Excel untuk Menyalin Pemformatan dan Menerapkan

Sayangnya, tidak ada satu pun Pintasan keyboard Excel yang dapat Anda gunakan untuk menyalin format sel. Ctrl + C dan Ctrl + V yang khas adalah perintah untuk menyalin dan menempelkan konten.

Anda dapat menggunakan rangkaian tombol pintasan yang akan membuat penyalinan pemformatan Anda lebih cepat. Berikut daftar pintasan penyalinan pemformatan sel yang berguna:

1. Untuk mengakses Tempel Spesial dengan pintasan keyboard, tekan Shift+F10lalu Rsambil tetap menahan tombol Shift. Lalu tekan tombolEnter.

Shift + F10 menampilkan menu konteks.

Shift + R memilih opsi pemformatan Tempel Saja.

2. Untuk mengakses tombol Excel Format Painter dengan cepat, tekan tombol keyboard berikut satu per satu: Alt,H,F,P.

Alt memberi Anda akses ke pintasan keyboard untuk perintah pita.

H memilih tab Beranda di pita.

F dan P pilih alat Format Painter.

Menguasai seni menyalin pemformatan sel di Microsoft Excel adalah keterampilan berharga yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda secara signifikan. Baik Anda sedang mengerjakan spreadsheet yang rumit atau tabel data sederhana, teknik ini akan menghemat waktu Anda dan memastikan tampilan yang konsisten dan sempurna di seluruh dokumen Excel Anda..

.

Pos terkait: