Cara Menyimpan Dokumen Office ke Komputer Lokal secara Default

Secara default, jika Anda masuk ke aplikasi Office Anda dengan akun Microsoft Anda, aplikasi Anda akan menyimpan dokumen Anda di penyimpanan OneDrive. Hal ini mendorong Anda untuk menyimpan file di cloud sehingga Anda dapat mengakses file tersebut di perangkat lain yang disinkronkan.

Namun, ada kalanya Anda mungkin ingin menyimpan file office ke komputer Anda. Untungnya, aplikasi Office memungkinkan Anda mengalihkan lokasi penyimpanan default dari OneDrive ke komputer Anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan Office 365 untuk menyimpan file secara lokal.

Simpan File Microsoft Office ke Komputer Lokal Secara Default

Proses ke mengubah lokasi penyimpanan default sama untuk semua aplikasi Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Selain itu, jika Anda membuat satu aplikasi Office menyimpan file ke komputer lokal, semua aplikasi lainnya juga secara otomatis mulai menyimpan file secara lokal di komputer Anda.

Berikut cara Anda melakukan perubahan tersebut di Word (yang akan diterapkan secara otomatis ke semua aplikasi Office lainnya):

Luncurkan Microsoft Word di komputer Anda.

Pilih Opsi dari sidebar kiri. Jika Anda berada di layar pengeditan Word, pilih File >Lainnya >Opsi .

Pilih Simpan di sidebar di sebelah kiri jendela Opsi Word .

Aktifkan opsi Simpan ke Komputer secara default di bagian Simpan dokumen di sebelah kanan.

Simpan perubahan Anda dengan memilih OK di bagian bawah jendela.

Aplikasi Office Anda kini akan menyimpan file ke komputer Anda, bukan OneDrive.

Untuk membuat aplikasi menyimpan file ke OneDrive lagi, batalkan pilihan opsi Simpan ke Komputer secara default di jendela Opsi Word .

Ubah Lokasi Penyimpanan Default di Microsoft Office

Setelah Anda memilih komputer sebagai lokasi penyimpanan default untuk dokumen Office, Anda pasti ingin mengubah folder default tempat file disimpan. Dengan cara ini, Anda memastikan dokumen Anda disimpan tepat di folder yang Anda inginkan.

Berbeda dengan metode di atas, Anda harus menentukan folder penyimpanan default untuk setiap aplikasi Office secara manual..

Buka aplikasi Office tempat Anda ingin mengubah folder penyimpanan lokal default. Kami akan membuka Word .

Pilih Opsi dari sidebar di sebelah kiri.

Pilih Simpan dari sidebar kiri di jendela Opsi Word .

Pilih Jelajahi di samping Lokasi file lokal default di panel kanan.

Navigasi ke folder yang ingin Anda jadikan folder penyimpanan default dan pilih folder tersebut.

Pilih OK di bagian bawah jendela Opsi Word untuk menyimpan pengaturan Anda.

Mulai sekarang, aplikasi Office Anda akan menyimpan dokumen Anda di folder yang Anda tentukan secara default. Anda dapat mengubah folder default sebanyak yang Anda inginkan.

Hanya Simpan Dokumen Office 365 Individual ke Komputer Lokal

Jika Anda hanya ingin menyimpan dokumen tertentu ke komputer lokal saat sisanya pergi ke cloud, aplikasi Office memiliki opsi untuk melakukannya. Dengan cara ini, Anda dapat memilih lokasi penyimpanan untuk masing-masing dokumen di aplikasi Anda.

Untuk melakukannya di Word:

Buka dokumen Anda dengan Microsoft Word di komputer Anda.

Pilih tab File di bagian atas.

Pilih Simpan Sebagai dari sidebar di sebelah kiri.

Pilih Jelajahi dari bagian Lokasi lain di sebelah kanan.

Sekarang Anda dapat memilih folder lokal di komputer Anda untuk menyimpan dokumen Anda.

Misalkan Anda terlalu sering menyimpan dokumen tertentu secara lokal di komputer, namun tidak cukup sering untuk menjadikan komputer Anda sebagai lokasi penyimpanan default. Dalam hal ini, Anda dapat menyematkan tombol Simpan Sebagai ke Toolbar Akses Cepat untuk menyimpan dokumen individual dengan cepat di penyimpanan lokal Anda.

Dengan begitu, Anda hanya perlu mengklik satu tombol di Quick Access Toolbar untuk menyimpan file di mesin Anda. Berikut cara menyematkan Simpan Sebagai ke toolbar di Word:

Pilih ikon panah bawah di bagian atas antarmuka Word dan pilih Perintah Lainnya .

.

Pilih Simpan Sebagai dari daftar opsi di sebelah kiri. Lalu, pilih Tambahkan .

Simpan perubahan Anda dengan memilih OK di bagian bawah jendela.

Opsi Simpan Sebagai kini disematkan ke Toolbar Akses Cepat Anda. Pilih opsi ini setiap kali Anda ingin menyimpan dokumen secara lokal.

Gunakan Jendela “Simpan Sebagai” Tradisional untuk Menyimpan Dokumen Office Secara Lokal

Versi Microsoft Office yang lebih baru menampilkan jendela “Simpan Sebagai” yang modern. Jika Anda kehilangan jendela “Simpan Sebagai” seperti File Explorer, dan ingin jendela itu kembali ada di aplikasi Office, Anda dapat melakukannya dengan sebuah opsi.

Luncurkan aplikasi Office di komputer Anda. Kami akan menggunakan Word .

Pilih Opsi dari sidebar di sebelah kiri.

Pilih Simpan dari sidebar di sebelah kiri jendela Opsi Word .

Aktifkan opsi Jangan tampilkan Backstage saat membuka atau menyimpan file dengan pintasan keyboard .

Pilih OK di bagian bawah jendela untuk menyimpan perubahan Anda.

Coba simpan dokumen, dan kini Anda akan melihat jendela tradisional “Simpan Sebagai” yang memungkinkan Anda memilih folder untuk menyimpan file.

Dapatkan Office 365 Untuk Menyimpan File Secara Lokal di Komputer Anda

Langkah Microsoft untuk menjadikan OneDrive sebagai penyimpanan default untuk dokumen Office adalah hal yang bagus, namun tidak semua orang ingin menggunakannya. Jika Anda lebih suka menyimpan dokumen secara lokal di komputer Anda, ada opsi untuk melakukannya di setiap aplikasi Office, seperti yang ditunjukkan di atas.

Kami harap panduan ini membantu Anda menjaga dokumen “offline” Anda tetap offline.

.

Pos terkait: