Cara Berbagi Layar Anda di Microsoft Teams

Tim Microsoft memiliki alat berbagi layar dan presentasi yang tangguh. Anda dapat berbagi seluruh layar desktop atau aplikasi tertentu dalam panggilan video atau rapat konferensi. Kami akan menunjukkan cara berbagi layar Anda di Teams untuk Windows dan macOS.

Penjelasan Mode Presenter Microsoft Teams

Tim Microsoft memiliki tiga mode penyaji: Menonjol, Berdampingan, dan Reporter. Berbagi layar Anda dengan “Mode penyaji” memungkinkan peserta rapat melihat Anda (penyaji) dan layar Anda. Gunakan mode penyaji saat berbagi layar Anda dalam presentasi kantor atau sekolah.

Mode Menonjol

Dalam mode Menonjol, peserta rapat melihat Anda atau siapa pun yang berbicara di sudut bawah presentasi. Layar atau jendela aplikasi yang Anda bagikan menjadi latar belakang presentasi.

Mode Berdampingan

Mode ini menempatkan Anda (penyaji) dan konten layar Anda dalam tata letak kotak yang berdampingan.

Mode Pelapor

Teams menempatkan Anda (penyaji) dan layar bersama Anda di latar belakang kustom.

Bagikan Layar Anda di Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams memiliki dua versi untuk perangkat Windows. Kami akan menunjukkan cara berbagi layar Anda di “Teams for Home/Small Business” dan “Teams for Work/School.”

Jika Anda bertanya-tanya tentang perbedaannya, Teams untuk kantor/sekolah memiliki mode penyaji sedangkan Teams untuk rumah/bisnis kecil tidak.

Berbagi Layar di Teams untuk Rumah/Bisnis Kecil

Buka jendela rapat dan pilih Bagikan(atau Bagikan konten) di kontrol rapat.

Aktifkan Sertakan suara komputeruntuk membagikan audio dan tampilan komputer Anda. Biarkan opsi ini dinonaktifkan jika Anda tidak ingin membagikan audio komputer Anda.

Pilih Layaruntuk membagikan semua yang ada di layar komputer Anda dalam rapat. Alternatifnya, pilih Windowuntuk berbagi aplikasi tertentu.

Untuk berbagi aplikasi, pilih jendela aplikasi untuk melanjutkan. Berbagi jendela tidak tersedia di aplikasi Microsoft Teams Linux—pengguna Linux hanya dapat berbagi seluruh layar desktop mereka..

Microsoft Teams menambahkan batas merah di sekitar layar komputer atau aplikasi yang Anda bagikan. Anda tidak akan melihat batas merah ini di komputer Linux.

Saat membagikan seluruh layar Anda, peserta rapat melihat semua yang ada di layar Anda kecuali notifikasi aplikasi dan sistem.

Berbagi Layar di Teams untuk Tempat Kerja/Sekolah

Buka jendela rapat dan pilih Bagikanatau tekan Ctrl+ Shift+ E.

Aktifkan Sertakan suara komputeruntuk memungkinkan Teams merekam audio perangkat Anda.

Pilih mode presenter pilihan Anda jika Anda sedang membuat presentasi. Jika Anda memilih mode Berdampingan atau Reporter, pilih Tambahkan latar belakanguntuk memilih atau menyesuaikan latar belakang presentasi Anda.

Pilih apakah Anda ingin membagikan seluruh layar atau jendela tertentu.

Kiat Pro:Untuk berbagi aplikasi dalam rapat dengan cepat, arahkan kursor ke ikon aplikasi di bilah tugas dan pilih Bagikan jendela ini.

Anda akan melihat batas merah di sekeliling layar atau aplikasi yang sedang Anda presentasikan. Pilih bagian atas layar komputer Anda untuk menampilkan toolbar presenter.

Pilih Ikon pindi sudut kanan agar toolbar tetap berada di layar Anda saat melakukan presentasi.

Di toolbar, Anda dapat berhenti melakukan presentasi, mengganti mode penyaji, dan memberikan kontrol kepada peserta lain dalam rapat.

Bagikan Layar Anda di Microsoft Teams (Mac)

Di komputer Mac, Anda harus memberikan Tim Microsoft akses untuk merekam layar dan audio agar dapat menggunakan berbagi layar dalam rapat.

Pilih Ikon Bagikandi jendela rapat atau tekan Command+ Shift+ E.

Pilih Buka Pengaturan Sistem(atau Buka Preferensi Sistem) di jendela “Perekaman Layar” untuk melanjutkan.

Anda juga dapat memberikan izin perekaman layar Teams dari pengaturan sistem Mac Anda. Buka Pengaturan Sistem(atau Preferensi Sistem), pilih Privasi & Keamanandi sidebar, dan pilih Perekaman Layar..

Aktifkan Microsoft Teamsuntuk memberinya akses merekam konten layar Anda.

Gunakan Touch ID atau pilih Gunakan Kata Sandidan masukkan kata sandi Mac Anda untuk melanjutkan.

Anda akan mendapat perintah untuk menutup dan membuka kembali Microsoft Teams. Pilih Keluar & Buka Kembalidan lanjutkan ke langkah berikutnya saat Mac Anda membuka kembali Teams.

Mulai ulang atau bergabung ke rapat Anda dan pilih Bagikandi sudut kanan atas untuk membagikan layar Anda.

Pilih mode presentasi yang Anda sukai dan aktifkan Sertakan suara komputeruntuk juga membagikan audio komputer Anda.

Pilih opsi berbagi layar—Layarmembagikan seluruh layar Anda sementara Windowmembagikan aplikasi/jendela tertentu.

Berhenti Berbagi Layar Anda di Teams

Buka Teams dan pilih ikon Berhenti berbagiuntuk berhenti berbagi layar Anda.

Atau, tekan Ctrl+ Shift+ Epada keyboard Anda untuk berhenti berbagi layar. Gunakan pintasan keyboard Command+ Shift+ Euntuk menghentikan berbagi layar di komputer Mac Anda.

Anda dapat memilih Berhenti menyajikandi bilah alat penyaji untuk berhenti membagikan layar atau jendela Anda.

Tidak Dapat Berbagi Layar Anda di Teams? Coba Perbaikan Cepat Ini

Apakah Anda mengalami masalah saat berbagi layar di Teams? Apakah Microsoft Teams menampilkan layar hitam atau kosong saat melakukan presentasi dalam rapat? Metode pemecahan masalah di bawah dapat memperbaiki masalah tersebut.

1. Perbarui Microsoft Teams

Berbagi layar mungkin tidak berfungsi pada versi Microsoft Teams yang lebih lama. Perbarui aplikasi ke versi terbaru dan coba bagikan layar Anda lagi.

Buka Microsoft Teams, pilih ikon tiga titikdi samping ikon/gambar profil Anda, dan pilih Periksa pembaruan.

Tunggu Teams menginstal pembaruan yang tersedia dan pilih Harap segarkan sekaranguntuk memulai ulang Microsoft Teams.

.

Untuk memperbarui Teams untuk Rumah atau Bisnis Kecil, pilih ikon menu tiga titik, pilih Pengaturan, dan pilih Tentang Tim.

Microsoft Teams akan secara otomatis mengunduh versi terbaru yang tersedia untuk komputer Anda.

2. Paksa Berhenti dan Mulai Ulang Tim

Tutup paksa dan buka kembali Teams jika fungsi berbagi layar aplikasi tidak berfungsi di komputer Anda.

Di Windows, tekan Ctrl+ Shift+ Escuntuk membuka Task Manager, klik kanan Microsoft Teams, dan pilih Akhiri tugas.

Jika Anda menggunakan Mac, tekan Command+ Option+ Escuntuk membuka jendela “Force Quit Applications”. Pilih Microsoft Teamsdan pilih Force Quituntuk menghentikan aplikasi Microsoft Teams.

3. Hapus Cache Microsoft Teams

File cache Microsoft Teams yang rusak juga dapat menyebabkan berbagai masalah pada aplikasi. Hapus cache Teams jika crash atau gagal membagikan layar Anda—menghapus cache Teams tidak akan menghapus data aplikasi. Lihat tutorial tentang membersihkan cache Microsoft Teams kami untuk petunjuk langkah demi langkah.

4. Nyalakan Ulang Komputer Anda

Mem-boot ulang komputer Anda juga dapat membuat fungsi berbagi layar Teams berfungsi kembali dengan benar. Kami juga menyarankan untuk memperbarui sistem operasi komputer Anda ke versi terbaru.

Berbagi Layar di Rapat Microsoft Teams

Berbagi layar di Microsoft Teams eksklusif untuk aplikasi desktop. Anda tidak dapat membagikan layar Anda dari aplikasi Jaringan tim atau seluler (Android atau iPhone). Namun, jika Anda adalah peserta rapat, Anda dapat melihat presentasi berbagi layar dari perangkat apa pun.

.

Pos terkait: