Pernahkah Anda mengerjakan dokumen Microsoft Word dan ingin memberi komentar atau anotasi? Atau mungkin Anda telah menyelesaikan beberapa pekerjaan pada dokumen Anda, dan sekarang perlu mengedit atau menghapus komentar yang sudah ada? Jika ya, jangan khawatir, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyisipkan komentar ke dalam dokumen Microsoft Word Anda serta cara mengedit atau menghapus komentar yang sudah ada.
Di manakah Alat Komentar di Word?
Setelah Anda buka Microsoft Word Anda akan menemukan alat komentar di tab Review. Ada dua kelompok alat berbeda yang didedikasikan untuk berkomentar. Yang pertama adalah grup Komentar, yang memungkinkan Anda menambahkan komentar baru, menghapus komentar, menavigasi ke komentar berikutnya atau sebelumnya, dan menampilkan semua komentar sekaligus. Yang kedua adalah grup Pelacakan, yang didedikasikan untuk melacak perubahan pada teks dan komentar. Namun juga berisi alat untuk mengubah cara komentar ditampilkan dalam dokumen.
Cara Menyisipkan Komentar
Ada tiga cara untuk meninggalkan komentar di versi Microsoft Word yang lebih baru. Anda dapat menggunakan alat “Komentar Baru” di tab Tinjau, alat “Komentar”di tab Sisipkan, atau Anda dapat menggunakan gunakan pintasan keyboard. Mari kita mulai dengan metode pertama:
Hanya itu saja. Anda berhasil menyisipkan komentar baru. Anda sekarang akan melihat kotak dialog, juga dikenal sebagai area markup, terbuka di margin dokumen. Margin ini disebut sebagai Panel Peninjauan. Silakan dan ketik komentar Anda. Ketika Anda selesai dengan komentar, tekan tombol Esc untuk kembali ke teks dokumen. Anda juga dapat mengklik mouse Anda di mana saja pada teks dokumen.
Sekarang, inilah cara alternatif untuk menyisipkan komentar baru:
Sekarang tinggalkan komentar Anda..
Dan terakhir, Anda dapat menyisipkan komentar dengan menggunakan pintasan Alt+ Ctrl+ Mpada teks yang dipilih.
Cara Membalas Komentar
Menambahkan balasan ke komentar yang sudah ada cukup mudah.
Balasan komentar ditampilkan di bawah komentar asli.
Anda dapat menambahkan balasan sebanyak yang diperlukan. Namun perlu diingat bahwa semua komentar tingkat kedua akan ditampilkan pada tingkat yang sama. Tampaknya semuanya merupakan balasan terhadap komentar asli, meskipun Anda mengeklik tombol Balas di bawah komentar balasan yang sudah ada.
Cara Mengedit Komentar di Word
Mengedit komentar itu sederhana. Cukup klik di mana saja di area markup komentar yang ingin Anda edit dan buat perubahan yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan lebih banyak teks, menghapus teks tambahan, atau memodifikasinya dengan cara lain.
Menyelesaikan Komentar
Di Microsoft Word, Anda dapat menandai komentar sebagai terselesaikan. Word akan mengubah warna font komentar agar semua pengguna dokumen mengetahui bahwa masalah tersebut telah diselesaikan. Menandai komentar dengan cara ini dapat membantu Anda melacak hasil edit Anda.
Untuk menandai komentar Word sebagai terselesaikan, ikuti langkah-langkah berikut:
Anda juga dapat mengeklik kanan komentar dan memilih Selesaikan Komentardari menu tarik-turun.
Perhatikan bahwa tombol Selesaikan mungkin berwarna abu-abu. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menyelesaikan komentar tersebut. Jika hal ini terjadi, berarti dokumen tersebut dibuat di Word 2010 atau versi yang lebih lama. “Selesaikan komentar” adalah fitur yang diperkenalkan di Word 2013. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengonversi dokumen untuk mengaktifkan fitur baru.
Ingatlah bahwa mengonversi dokumen dapat mengakibatkan beberapa perubahan tak terduga pada formatnya. Perubahan paling umum adalah lebar tabel karena perbedaan penanganan margin sel antara versi Microsoft Word yang berbeda.
Cara Menghapus Komentar di Word
Anda dapat menghapus satu komentar dalam satu waktu, atau menghapus semuanya sekaligus dari dokumen yang sama. Jika Anda menghapus komentar yang memiliki balasan, semua balasan juga akan dihapus. Namun, jika Anda hanya menghapus balasannya, komentar utama akan tetap utuh.
Untuk menghapus satu komentar, ikuti langkah-langkah berikut:
Alternatifnya adalah dengan mengklik kanan komentar yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus Komentardari menu.
Anda dapat mengulangi langkah ini untuk menghapus komentar sebanyak yang Anda inginkan.
Untuk menghapus semua komentar dalam satu dokumen sekaligus ikuti langkah-langkah berikut:
Perhatikan bahwa tidak ada versi Microsoft Word yang memiliki alat untuk menghapus hanya komentar yang terselesaikan. Untuk melakukan hal ini, Anda harus menghapus secara manual setiap komentar yang ditandai sebagai terselesaikan.
Cara Menyembunyikan Komentar
Jika Anda perlu menyembunyikan komentar untuk sementara daripada menghapusnya, Anda sebaiknya memilih untuk menyembunyikannya. Ada dua metode untuk melakukan ini. Yang pertama akan menyembunyikan komentar, tetapi terus menampilkan perubahan yang ditandai sebagai pelacakan perubahan. Metode kedua akan menyembunyikan komentar serta perubahan yang terlacak.
Metode 1:
- .
Metode 2:
Bagaimana jika Anda Tidak Dapat Melihat Komentar?
Jika Anda mengetahui bahwa dokumen Word Anda memiliki komentar, namun Anda tidak dapat melihatnya, kemungkinan komentar tersebut tersembunyi. Hal ini juga berlaku untuk revisi yang dilakukan dengan perubahan jalur. Langkah-langkah berikut akan mengatur komentar yang akan ditampilkan:
Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda seharusnya dapat melihat komentar di dokumen Microsoft Word Anda. Namun jika komentar masih tidak muncul, buka grup Komentardi tab Tinjaudan periksa apakah fitur Tampilkan Komentarberwarna abu-abu. Jika ya, Anda tidak akan bisa menggunakannya. Hal ini terkadang terjadi jika bagian Tampilkan untuk Tinjauan diatur ke Semua Markup.
Untuk memperbaikinya, setel ke Simple Markup.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyisipkan, menghapus, atau mengedit komentar di Microsoft Word, Anda dapat membuat perubahan pada dokumen Anda dengan mudah. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang penggunaan Microsoft Word, tinggalkan komentar di bawah dan kami akan mencoba membantu Anda.
.