11 Tip & Trik Terbaik Tim Microsoft

Tim Microsoft adalah alat yang sangat baik untuk mengumpulkan anggota tim Anda dan berkolaborasi dalam proyek. Jika Anda atau organisasi Anda sudah menggunakannya, Anda mungkin menyadari banyak fitur yang ditawarkannya. Ada banyak fitur lebih dari yang Anda mungkin pikirkan pada pandangan pertama, dan Anda bisa mendapatkan akses ke mereka dengan mempelajari beberapa tips dan trik Tim Microsoft berikut.

Pada akhirnya, Anda akan menjadi jauh lebih produktif dengan menerapkan kiat ini di akun Tim Anda.

Simpan Pesan Untuk Dibaca Selanjutnya

Seperti browser web, Tim menawarkan opsi untuk menyimpan pesan di lokasi terpisah. Dengan begitu Anda dapat dengan cepat mencapai mereka ketika Anda inginkan tanpa harus menelusuri seluruh percakapan.

Temukan pesan yang ingin Anda simpan untuk dibaca nanti di salah satu percakapan Anda.

Klik pada tiga titik di sebelah pesan dan pilih Simpan pesan ini.

Ketik / disimpandi bilah pencarian untuk melihat pesan Anda yang disimpan.

Mengaktifkan & Menonaktifkan dengan Cepat Jangan Ganggu

Diskusi tim terkadang dapat mengalihkan Anda dari tugas-tugas penting yang sedang Anda kerjakan, tetapi menyalakan mode Jangan Ganggu dapat menyelesaikannya untuk Anda. Setelah diaktifkan, Anda tidak akan lagi menerima pemberitahuan apa pun sampai dimatikan.

Masukkan kursor Anda di bilah pencarian, ketik / d, dan tekan Masuk.

DND sekarang harus diaktifkan.

Untuk mematikannya, ketik / tersediadi bilah pencarian dan tekan Enter[.

Aktifkan Mode Gelap di Aplikasi

Seperti banyak aplikasi lain, Microsoft Teams menawarkan opsi untuk beralih ke mode gelap yang membuat semuanya pada antarmuka sedikit lebih gelap. Jika Anda tidak menyukainya, Anda selalu dapat kembali ke mode normal.

Klik profil Anda di bagian atas dan pilih Pengaturan.

Klik Umumdi bilah sisi kiri.

Pilih Gelapdi sebelah kanan.

Seluruh aplikasi akan menjadi gelap.

Aktifkan & Nonaktifkan Penerimaan-Baca

Tanda terima-baca membantu orang tahu bahwa Anda telah membaca pesan mereka dan itu juga memungkinkan Anda mengetahui jika seseorang telah membaca pesan Anda. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya untuk akun Anda di Tim jika Anda mau.

In_content_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360]->

Klik ikon profil Anda dan pilih Setings[.

Klik Privasidi bilah sisi kiri.

Putar sakelar untuk Baca tanda terimake posisi aktif atau nonaktif.

Mengakses Saluran dengan Cepat

Jika Anda memiliki begitu banyak saluran dan tim sehingga menjadi sulit untuk mencapai saluran yang Anda butuhkan, Anda dapat menggunakan perintah Tim yang membantu Anda dengan cepat mengakses saluran atau tim yang Anda pilih.

Masukkan kursor Anda di bilah pencarian, ketik / goto, dan tekan Enter.

Masukkan nama ch annel atau tim yang ingin Anda akses dan tekan Enter[.

Format Teks Anda

Secara default, pesan yang Anda tulis di saluran dan obrolan lainnya di aplikasi tidak memiliki format. Namun, ada opsi untuk menyesuaikan dgn mode dan memformat teks Anda jika Anda mau, dan Anda dapat mengaksesnya dari dalam kotak teks.

Buka percakapan tempat Anda ingin menulis pesan yang diformat.

Klik ikon Adi bawah kotak teks dan Anda akan melihat semua opsi pemformatan yang tersedia.

Posting Konten di Saluran Anda Menggunakan Email

Banyak dari Anda akan setuju bahwa email tidak akan hilang dalam waktu dekat, dan Microsoft sebenarnya telah memasukkan fitur dalam Tim untuk membantu Anda berkolaborasi dalam saluran Anda menggunakan email Anda. Anda dapat memposting di saluran Anda hanya dengan mengirim email dari akun email Anda.

Temukan saluran tempat Anda ingin memposting, klik pada tiga titik di sebelahnya, dan pilih Dapatkan alamat email.

Setiap email yang Anda kirim ke alamat email yang ditampilkan di layar Anda akan diposting di saluran yang dipilih di Tim.

Sembunyikan & Unhide Channels

Jika daftar saluran Anda berantakan dan ada saluran tertentu yang tidak akan Anda gunakan untuk saat ini, Anda dapat menyembunyikannya sehingga tidak muncul dalam daftar. Anda dapat menyembunyikannya kapan saja Anda inginkan.

Klik pada tiga titik di sebelah saluran yang ingin Anda sembunyikan dan pilih Sembunyikan

Ke sembunyikan, klik pada saluran tersembunyidi bagian bawah, pilih saluran Anda, dan pilih Tunjukkan

Gunakan Saluran Pribadi Untuk Diskusi Pribadi

Tidak semua percakapan Anda harus dapat diakses publik dan salah satu kiat dan trik Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat saluran pribadi untuk setiap diskusi pribadi. Saluran ini hanya akan terlihat oleh orang yang Anda pilih.

Buat saluran baru dengan mengeklik Tambahkan saluran.

Pilih Pribadidari menu tarik-turun Privasi.

Anda dapat mengonfigurasi opsi lain yang Anda inginkan.

Puji Orang-Orang Di Ruang Kerja Anda

Memuji adalah cara yang baik untuk mengenali pekerjaan anggota tim Anda dan aplikasi Tim memiliki opsi bawaan untuk membantu Anda melakukannya. Ini memungkinkan Anda mengirim lencana pujian kepada anggota tim Anda, dan ada berbagai lencana untuk dipilih.

Buka obrolan dengan orang yang ingin Anda kirimi lencana pujian.

Klik pada ikon lencana kecil di bawah kotak teks.

Pilih lencana dari opsi yang tersedia di layar Anda dan itu akan dikirim.

Jadikan Itu Membaca Pesan Anda Dengan Keras

Jika Anda tidak ingin membaca pesan, Anda dapat dapatkan aplikasi untuk membacanya dengan lantang untuk Anda. Ada fitur bawaan yang dapat menyampaikan konten pesan apa pun untuk Anda.

Buka percakapan dan buka pesan yang Anda inginkan agar dibacakan dengan keras untuk Anda.

Klik pada tiga titik di sebelah pesan dan pilih Pembaca Immersive.

Klik pada tombol putar pada layar berikut.

Kami berharap kompilasi kami dari beberapa kiat dan trik Tim Microsoft terbaik membantu Anda memanfaatkan aplikasi kolaborasi ini di perangkat Anda. Omong-omong, apa saja fitur favorit Anda dari aplikasi ini? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Pos terkait: