Microsoft Office menjadi semakin canggih dengan setiap pembaruan. Saat ini, Anda bahkan tidak memerlukan aplikasi khusus untuk diagram alur. Anda dapat membuat diagram alur di PowerPoint, Word, dan bahkan Excel.
Kita telah membahas diagram alur di PowerPoint. Jadi di artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat diagram alur di Word dan Excel. Kami akan menggunakan Microsoft Office 2019 untuk demonstrasi, namun Anda dapat mengikuti langkah yang sama menggunakan Office 2010 atau Office 365. Jika versi suite Microsoft Office Anda tidak lebih lama dari 2007, Anda dapat membuat diagram alur menggunakan metode kami.
Cara Membuat Diagram Alir di Word Menggunakan Bentuk
Microsoft Word adalah pengolah kata populer yang digunakan di seluruh dunia karena kompatibel dengan semua komputer. Seiring berjalannya waktu, Word berkembang menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar pengolah kata sederhana, yang terus meningkatkan popularitasnya di semua platform. Kini ia hadir dengan alat menggambar dan juga alat desain, sehingga Anda dapat membuat diagram alur, menghasilkan barcode, dan bahkan membuat kartu ucapan.
Salah satu alat tersebut adalah Bentuk. Menggunakan alat Bentuk adalah cara termudah untuk membuat diagram alur sederhana saat bepergian. Jadi mari kita mulai dengan diagram alur dasar menggunakan Bentuk.
Mulai Dengan Dokumen Kosong
Saat Anda meluncurkan Microsoft Word, Anda secara otomatis diberikan opsi untuk membuka dokumen kosong. Cukup klik opsi Dokumen kosong dan Anda siap melakukannya.
Aktifkan Garis Kisi
Langkah ini opsional namun kami merekomendasikannya karena akan membuat segalanya lebih mudah. Garis kisi akan membantu Anda mengukur semuanya dengan benar dan menempatkan setiap elemen diagram alur dengan benar. Tanpa fitur ini, Anda mungkin akan mendapatkan bentuk yang tidak rata dan gambar yang tidak sejajar sehingga membuat diagram alur Anda terlihat tidak profesional.
Untuk mengaktifkan garis kisi, buka tab Lihat dan klik kotak centang Garis kisi .
Dokumen Anda sekarang akan terlihat seperti gambar di bawah.
Sisipkan Bentuk
Buka tab Sisipkan dan klik tombol Bentuk untuk menampilkan kumpulan bentuk Word.
Anda akan melihat beberapa kategori bentuk..
Kami tertarik pada bentuk Garis dan Bagan Alir untuk membuat bagan alur kami. Setiap bentuk digunakan untuk tujuan yang berbeda. Meskipun aturannya tidak ditetapkan secara pasti, sebaiknya ikuti rekomendasi Word. Misalnya, Anda harus menggunakan persegi panjang untuk langkah-langkah proses dan bentuk berlian untuk titik keputusan. Anda dapat menemukan informasi ini dengan mengarahkan penunjuk mouse ke atas setiap bentuk.
Sekarang, mari tambahkan bentuk pertama. Mari kita mulai dengan bentuk oval. Buka menu bentuk, pilih oval, dan gambarlah dengan mengeklik dan menyeret penunjuk tetikus Anda.
Setelah menggambar bentuk pertama, Anda akan melihat tab baru di bagian atas dokumen. Anda memperoleh akses ke tab Format , yang akan Anda gunakan untuk mengubah bentuk, menambahkan warna, dan banyak lagi.
Untuk menambahkan teks ke bentuk Anda, klik kanan pada bentuk dan pilih Tambahkan Teks dari menu.
Sekarang mari tambahkan bentuk lain lalu hubungkan keduanya dengan menggunakan garis sebagai penghubung.
Ikuti langkah sebelumnya untuk menyisipkan bentuk persegi panjang.
Selanjutnya, buka pustaka bentuk, dan alih-alih memilih bentuk dari kategori Diagram Alir, pilih panah garis dari kategori Garis.
Pilih bentuk pertama untuk melihat titik kontrol di setiap sisi bentuk Anda, lalu pilih panah. Klik pada pengendali di bagian bawah dan seret panah ke pengendali tengah bentuk kedua.
Ulangi langkah-langkah ini menggunakan bentuk dan garis apa pun yang Anda inginkan untuk membuat diagram alur.
Cara Membuat Flowchart di Word Menggunakan SmartArt
SmartArt adalah fitur baru yang hadir dengan tata letak siap pakai untuk diagram alur, diagram organisasi, diagram Venn, dan banyak lagi. Meskipun alat Bentuk sudah cukup untuk mempresentasikan ide Anda, SmartArt membawanya ke tingkat berikutnya dengan tampilan yang lebih profesional dan menghemat waktu Anda.
Membuat Grafik SmartArt di Word
Buat dokumen kosong baru dan aktifkan garis kisi seperti yang Anda lakukan sebelumnya.
Buka tab Sisipkan , dan dua langkah lagi dari tombol Bentuk, Anda akan menemukan SmartArt .
Klik SmartArt dan jendela templat akan terbuka. Word menawarkan beragam grafik SmartArt, namun kami tertarik pada bagian Proses ..
Pilih Proses Aksen Gambar di kategori Proses dan klik tombol OK . Templat ini digunakan untuk menyajikan alur kerja atau proses langkah demi langkah secara visual.
Opsi ini menghasilkan bentuk yang dapat berisi gambar, teks, dan panah yang menghubungkannya dalam urutan logis.
Di samping diagram alur, Anda juga akan melihat jendela dengan opsi pengeditan diagram alur. Anda dapat mengklik panel teks untuk menyisipkan teks dan pada bentuk gambar yang sesuai untuk menyisipkan grafik baru.
Anda juga dapat memodifikasi desain SmartArt setelah membuatnya. Anda dapat menyisipkan bentuk baru dari tombol Tambahkan Bentuk di pojok kiri atas, mengubah tata letak seperti pada gambar di atas, menambahkan warna baru, dan banyak lagi.
Membuat diagram alur dengan templat SmartArt adalah proses yang jauh lebih cepat dibandingkan menyisipkan bentuk secara manual dan hasil akhirnya terlihat lebih profesional. Namun, terkadang menggunakan bentuk dari awal adalah pilihan yang lebih baik karena Anda memiliki kendali penuh atas desain dan penyesuaian.
Cara Membuat Flowchart di Excel dengan Shapes Tool
Microsoft Excel tidak hanya untuk membuat spreadsheet dan mengerjakan matematika. Ini mendukung berbagai alat penghasil grafik yang digunakan untuk membuat bagan, histogram, grafik, dan banyak lagi.
Jika Anda menggunakan Excel lebih sering daripada Word, Anda sebaiknya menggunakannya untuk membuat diagram alur. Prosesnya pada dasarnya sama seperti di Word. Berikut cara membuat diagram alur dari awal menggunakan alat Bentuk.
Menyiapkan Grid
Baik Anda membuat diagram alur di Excel atau Word, selalu buat kisi diagram alur. Ini membantu Anda memposisikan bentuk diagram alur dengan benar.
Untuk menyiapkan kisi di Excel, mulailah dengan mengubah lebar kolom. Lembar kerja Excel sudah berbentuk grid, Anda hanya perlu mengubahnya. Lebar kolom harus sama dengan tinggi baris.
Mulailah dengan memilih semua sel dengan mengklik tombol pojok kiri atas pada lembar kerja Anda.
Selanjutnya, pilih tombol Format di bagian Sel pada tab Beranda dan pilih Lebar Kolom dari menu.
Secara default, tinggi baris diatur ke 15 poin (20 piksel). Untuk memiliki lebar 20 piksel, atur lebar kolom menjadi 2,14 dan pilih OK ..
Sekarang kita memiliki kisi, namun tidak berfungsi seperti yang ada di Word. Kita perlu mengaktifkan fitur Snap to Grid untuk membuat bentuk secara otomatis sejajar dengan garis grid terdekat.
Buka tab Tata Letak Halaman dan pilih Sejajarkan . Pilih Snap to Grid dari menu baru.
Sisipkan Bentuk
Menambahkan bentuk di Excel berfungsi persis seperti di Word.
Buka tab Sisipkan , klik tombol Bentuk , dan pilih bentuk Diagram Alir pertama Anda.
Gambarlah bentuk dengan menyeret penunjuk tetikus Anda.
Anda akan melihat tab Format Bentuk muncul di bagian atas. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, ini identik dengan yang ada di Microsoft Word. Semua kontrol, opsi, dan tombol berfungsi sama persis.
Anda dapat memilih bentuk lain dari bagian Sisipkan Bentuk di sudut kiri atas dan menambahkannya di bawah bentuk pertama. Lalu hubungkan dengan panah, ubah warnanya, dan lanjutkan menambahkan lebih banyak bentuk untuk melengkapi diagram alur Anda.
Cara Membuat Flowchart di Excel Menggunakan SmartArt
Cara tercepat untuk membuat diagram alur di Excel adalah dengan menggunakan grafik SmartArt. Fitur ini berfungsi seperti di Word dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat diagram alur SmartArt pada dasarnya sama.
Membuat Grafik SmartArt di Excel
SmartArt di Excel sama dengan di Word. Buka tab Sisipkan dan klik tombol SmartArt .
Jendela dengan templat diagram alur SmartArt akan terbuka. Tampilannya persis seperti yang ada di Word. Tidak ada perbedaan di antara keduanya, jadi lihat bagian kami tentang cara membuat diagram alur di Word menggunakan SmartArt jika Anda memerlukan bantuan. Semua opsi pemformatan dan pengeditan diagram alur juga sama.
Apa Alat Pembuat Diagram Alir Favorit Anda?
Microsoft Word dan Excel sama-sama bagus untuk mendesain diagram alur dan Anda dapat menggunakan grafik SmartArt dengan keduanya. Anda lebih suka yang mana untuk membuat diagram alur? Beri tahu kami di kolom komentar di bawah perangkat lunak untuk membuat diagram alur favorit Anda dan alasannya.
.