15 Tips & Trik PowerPoint Untuk Meningkatkan Presentasi Anda

Membuat presentasi di PowerPoint akan jauh lebih mudah jika Anda mengetahui beberapa tips dan trik. Kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengubah ukuran slide Anda, menyisipkan PDF, menambahkan musik, dan cara membuat PowerPoint Anda lebih menarik.

Baik Anda baru dalam membuat presentasi PowerPoint atau sudah profesional, Anda dapat meningkatkan lebih lanjut dengan menggabungkan ide desain PowerPoint baru.

1. Cara Mengunci Gambar di PowerPoint

Mengunci gambar dalam presentasi PowerPoint akan mencegah proporsi atau rasio aspek gambar terdistorsi atau keluar dari skala.

Untuk mengunci gambar di PowerPoint, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Klik kanan pada gambar dan pilih Ukuran dan Posisi .

Centang kotak berlabel Kunci rasio aspek .

Anda juga dapat mengunci gambar atau objek sehingga tidak dapat diubah ukurannya atau dipindahkan sama sekali di sekitar slide. Fitur ini mungkin hilang di sebagian besar versi desktop PowerPoint. Anda mungkin dapat mengeklik kanan gambar, bentuk, atau objek, lalu memilih Kunci .

Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, salah satu solusinya adalah dengan menempatkan objek ke dalam slide master. Untuk mempelajari caranya, baca cara mengedit slide master di PowerPoint.

2. Ulangi Pertunjukan Slide di PowerPoint

Jika Anda berencana untuk terus menjalankan tayangan slide PowerPoint, Anda dapat mengatur tayangan slide agar berulang tanpa harus memulai ulang secara manual.

Buka PowerPoint yang ingin Anda loop.

Pilih tab Pertunjukan Slide .

Pilih tombol Siapkan Pertunjukan Slide .

Centang kotak berlabel Ulangi terus menerus hingga 'Esc.'

Pilih tombol OK .

Anda harus menekan tombol Esc untuk mengakhiri presentasi PowerPoint yang dilingkarkan. Mengklik slide terakhir di dek Anda atau menekan tombol panah kanan pada keyboard akan menyebabkan tayangan slide dimulai ulang.

3. Cara Mengurangi Ukuran PowerPoint 

File PowerPoint bisa menjadi besar jika Anda memasukkan gambar atau file media beresolusi tinggi. Kami memiliki beberapa tips dan trik PowerPoint yang dapat membantu mengurangi ukuran file PowerPoint Anda..

Sematkan hanya karakter font yang digunakan dalam presentasi Anda dengan memilih File >Opsi >Simpan pada menu di sebelah kiri.

Jika Anda memilih untuk menyematkan font dalam file, pilih opsi Sematkan hanya karakter yang digunakan dalam presentasi .

Menghapus data pengeditan gambar. Saat Anda mengedit gambar di PowerPoint, gambar asli dan versi yang Anda edit akan disimpan. Untuk mencegah hal ini:

Pilih File >Opsi >Lanjutan .

Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar , centang kotak berlabel Buang data pengeditan .

Untuk lebih memperkecil ukuran PowerPoint Anda, hapus centang pada kotak berlabel Jangan kompres gambar dalam file dan pilih resolusi default yang lebih rendah untuk gambar Anda.

Kompres gambar lebih lanjut dengan memilih gambar di tayangan slide Anda.

Di tab Format Gambar , pilih tombol Kompres Gambar . Anda dapat memilih apakah akan menerapkan opsi kompresi ke semua gambar atau hanya gambar yang Anda pilih.

Centang kotak berlabel Hapus area gambar yang dipotong , dan pilih Gunakan resolusi default . Tekan OK .

Dengan mengurangi ukuran file PowerPoint, Anda akan membuat file lebih mudah disimpan dan dikirim melalui email.

4. Cara Menambahkan dan Mencetak Catatan PowerPoint

Tambahkan catatan pembicara untuk membantu penyaji mengingat apa yang harus dikatakan selama presentasi dengan memilih tombol Catatan di bagian bawah PowerPoint. Ketikkan skrip atau beberapa catatan saja sebagai pengingat.

Untuk mencetak presentasi dengan catatan, pilih Halaman Catatan di bagian Pengaturan pada kotak dialog Cetak.

5. Cara Mengedit Latar Belakang PowerPoint

Untuk menambah, menghapus, atau mengedit grafik latar belakang dari slide Anda menggunakan aplikasi desktop PowerPoint, Anda harus memilih Slide Master dari menu Lihat . Lalu, di sebelah kiri, pilih master slide atau salah satu tata letak yang muncul di bawahnya: Klik kanan dan pilih Format Latar Belakang . Centang kotak berlabel Sembunyikan grafik latar belakang ..

Jika Anda menggunakan PowerPoint di browser, Anda mungkin menyadari bahwa tidak ada master slide. Saat menggunakan versi online, Anda dapat langsung menambahkan, menghapus, atau mengedit grafik apa pun yang muncul di slide.

6. Cara Menautkan ke Slide Lain di Presentasi

Menautkan ke slide lain dalam presentasi yang sama dapat berguna jika Anda mengantisipasi kebutuhan untuk melewatkan sebagian presentasi karena keterbatasan waktu atau merujuk kembali ke slide sebelumnya. Semudah menambahkan hyperlink.

Pilih teks, gambar, atau bentuk yang ingin Anda gunakan sebagai tautan.

Pilih Sisipkan >Tautan atau klik kanan dan pilih Hyperlink .

Di kotak dialog Sisipkan Hyperlink, di bawah Tautan ke , pilih Tempatkan di Dokumen Ini .

Pilih slide mana yang ingin Anda tautkan dan tekan tombol OK .

7. Tetap Konsisten dengan Menggunakan Format Painter

Konsistensi adalah ciri khas presentasi PowerPoint yang dirancang dengan baik. Misalnya, judul slide harus memiliki warna, font, dan ukuran font yang sama di seluruh dek. Menggunakan pelukis format membuat standarisasi semua judul dan label elemen dalam presentasi Anda menjadi cepat dan mudah.

Pilih konten dengan format yang Anda suka.

Di tab Beranda , pilih Format Painter .

Selanjutnya, pilih yang lain, dan pemformatan elemen pertama akan diterapkan secara otomatis.

Sederhana. Untuk menerapkan pemformatan ke beberapa elemen, klik dua kali Format Painter dan ulangi langkah #3 di atas hingga Anda menerapkan pemformatan ke semua elemen yang Anda inginkan. Tekan tombol Esc untuk berhenti menggunakan Format Painter.

8. Tampil Cerdas dengan SmartArt

Fitur SmartArt bawaan PowerPoint akan membantu membawa presentasi Anda ke level berikutnya. Dengan SmartArt, Anda dapat mengonversi teks biasa dan membosankan menjadi grafik menarik.

Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi grafik.

Pada tab Beranda , pilih Konversikan ke SmartArt .

.

Pilih opsi yang paling Anda sukai. Saat Anda menggerakkan mouse ke berbagai opsi, Anda akan melihat tampilan teks yang dikonversi ke opsi SmartArt tersebut.

Jika Anda menginginkan opsi SmartArt yang memungkinkan Anda menambahkan gambar, pilih More SmartArt Graphics .

Di menu sebelah kiri, pilih Gambar .

Pilih opsi yang paling Anda sukai.

Pilih tombol OK .

Untuk menambahkan gambar, pilih ikon gambar di elemen SmartArt dan pilih apakah akan menyisipkan gambar dari file di komputer Anda atau dari sumber online seperti Bing.

Galeri SmartArt memiliki lusinan opsi untuk dipilih. Salah satunya pasti akan membuat slide Anda lebih menarik.

9. Sejajarkan Objek Anda

Anda telah menggunakan Format Painter untuk memastikan format Anda konsisten di seluruh presentasi Anda. Saat Anda melakukannya, pastikan semua objek Anda benar-benar sejajar menggunakan alat Align PowerPoint.

Pilih objek yang ingin Anda ratakan dengan menahan Shift saat Anda memilih setiap objek.

Di tab Format , pilih Sejajarkan .

Pilih bagaimana Anda ingin menyelaraskan objek yang dipilih.

Untuk mendistribusikan tiga objek atau lebih secara merata, pilih objek, lalu pilih Sejajarkan dan Distribusikan Secara Horizontal atau Distribusikan Secara Vertikal .

Berhati-hati dalam menyelaraskan objek di slide Anda akan sangat membantu dalam membuat presentasi terlihat profesional.

10. Cara Menggunakan Tata Letak Gambar

Saat Anda bekerja dengan slide dengan satu atau beberapa gambar, coba gunakan alat Tata Letak Gambar bawaan PowerPoint. Ini adalah SmartArt untuk gambar.

Pilih semua gambar di slide (tahan Shift untuk memilih beberapa gambar).

Di menu Alat Gambar , pilih Format >Tata Letak Gambar .

Arahkan mouse ke opsi untuk menemukan Tata Letak Gambar yang paling Anda sukai, lalu pilih.

.

Jika Anda memutuskan tidak ingin menggunakan Tata Letak Gambar, Anda dapat mengonversi gambar Anda kembali ke Bentuk dengan memilih Desain >Konversi >Konversikan ke Bentuk .

11. Berhematlah dengan Transisi Slide

Setelah mengetahui bahwa Anda dapat menambahkan animasi di antara slide, Anda mungkin tergoda untuk mencoba semuanya. Namun, Anda harus mengingat aturan utama presentasi PowerPoint: lebih sedikit lebih baik. Jika Anda benar-benar harus menggunakan transisi, gunakan transisi sederhana seperti Potong dan Pudar .

Pilih slide.

Dari tab Transisi , pilih transisi.

Pilih Opsi Efek jika tersedia untuk memilih setelan tambahan untuk transisi.

Pilih Pratinjau untuk melihat aksi transisi.

12. Gunakan Animasi dengan Bijak

Saat Anda memperhalus transisi slide, pastikan Anda juga menggunakan animasi dengan bijaksana. Menganimasikan teks atau objek pada slide dapat membantu alur presentasi Anda, namun terlalu banyak animasi dapat mengganggu. Bersikaplah cerdas tentang kapan dan di mana Anda menggunakannya.

Untuk menambahkan animasi dan efek:

Pilih teks atau objek yang ingin Anda animasikan.

Pada tab Animasi , pilih animasi.

Selanjutnya, pilih Opsi Efek untuk memilih efek. Perhatikan, Opsi Efek akan berbeda bergantung pada animasi yang Anda pilih.

Anda dapat memilih berbagai cara untuk memulai animasi. Di bagian Waktu pada tab Animasi , pilih waktu untuk memulai animasi.

Saat diklik . Opsi ini akan memulai animasi ketika Anda mengklik slide.

Dengan sebelumnya . Pilih opsi ini jika Anda ingin animasi diputar bersamaan dengan animasi sebelumnya dalam urutan.

Setelah sebelumnya . Animasi akan dimulai segera setelah animasi sebelumnya selesai.

Durasi . Opsi ini memungkinkan Anda membuat efek bertahan lebih lama atau lebih pendek..

Penundaan . Tambahkan beberapa waktu sebelum efek dimulai.

Untuk mengubah urutan pemutaran animasi Anda:

Pilih penanda animasi pada slide (atau aktifkan Panel Animasi dengan memilihnya di bagian Animasi Lanjutan pada Animasidan pilih animasi dalam daftar.)

Di bagian Waktu pada tab Animasi , pilih Pindahkan Lebih Awal atau Pindahkan Nanti .

Untuk menambahkan animasi ke sekelompok objek:

Tekan Ctrl dan pilih beberapa objek.

Pilih Format >Grup >Grup untuk membuat grup.

Pilih animasi dari tab Animasi .

Jika Anda menggunakannya dengan cara yang benar, animasi dapat membuat presentasi Anda lebih jelas dan mudah dipahami pemirsa.

13. K.I.S.S.

Slide PowerPoint paling efektif jika dibuat sederhana. Ketika Anda hanya menyertakan informasi yang paling penting pada slide Anda, Anda mempermudah orang untuk mencerna dan mengingat pesan Anda. Anda selalu dapat mengatakan lebih banyak tentang topik tersebut, namun jangan mengemas slide dengan konten lebih dari yang Anda perlukan. Bagaimanapun, audiens Anda seharusnya lebih banyak mendengarkan daripada membaca.

14. Carilah Template, Gambar, dan Grafik Berkualitas Tinggi

Jika Anda membuatnya tetap sederhana, itu berarti menggunakan gambar dan grafik yang terlihat bagus. Kami telah mengumpulkan beberapa situs stok foto yang bagus dan tempat untuk mendapatkan template PowerPoint yang indah.

15. Ekspor Presentasi sebagai Video

Jika Anda puas dengan presentasi Anda, ekspor sebagai video:

Pilih File >Ekspor .

Pilih Buat video .

Pilih kualitas video dan apakah akan menggunakan rekaman waktu dan narasi.

Setel durasi setiap slide.

Pilih tombol Buat Video .

Navigasi ke folder tempat Anda ingin menyimpan file video.

Pilih tombol Simpan ..

Dengan menerapkan tips dan trik ini, Anda akan membawa presentasi Anda ke level selanjutnya!

Namun, mungkin terlepas dari semua tips dan trik yang telah Anda pelajari, Anda memutuskan untuk tidak menggunakan perangkat lunak tersebut sepenuhnya. Begitu banyak presentasi PowerPoint yang membuat audiens tertidur sehingga sekarang kita memiliki istilah untuk itu: “kematian oleh PowerPoint.” Jika demikian, ucapkan selamat tinggal pada Powerpoint, dan lihat tujuh alternatif untuk PowerPoint ini yang dapat Anda gunakan secara online.

.

Pos terkait: