Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

Mempelajari cara membuat daftar periksa di Excel merupakan terobosan baru bagi banyak orang. Membuat daftar periksa akan membantu Anda melacak banyak hal sehari-hari. Misalnya, daftar periksa dapat membantu Anda mengingat apa yang harus dibawa dalam perjalanan atau bahan-bahan yang tersedia saat memasak resep.

Namun, tidak semua orang menguasai spreadsheet dan mungkin kesulitan membuat daftar periksa di Excel. Postingan kali ini akan membahas cara membuat checklist di Excel, ditambah beberapa petunjuk tentang cara mengintegrasikannya dengan fitur spreadsheet lainnya.

Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

Langkah pertama dalam membuat daftar periksa adalah membuat daftar item atau aktivitas yang perlu dikonfirmasi. Inilah yang harus Anda lakukan pada spreadsheet Excel:

Untuk membuka Excel, klik tombol pencarian di sebelah menu Start. Ketik “Excel” dan klik hasil pertama.

Pada spreadsheet baru, ketikkan nama daftar periksa di salah satu sel, sebaiknya di A1, sehingga mudah bagi Anda untuk mengetahui isi daftar tersebut.

Pilih kolom di mana Anda akan mencantumkan item (contoh: Kolom A). Lalu, klik sel tempat Anda ingin meletakkan item atau aktivitas pertama dan ketikkan.

Ketikkan sisa entri pada sel kolom berikutnya. Selanjutnya, pilih kolom tempat Anda akan meletakkan kotak centang. Kami akan meletakkannya di kolom B dalam contoh ini karena berada di sebelah entri kami yang terdaftar. Kemudian, lanjutkan dengan petunjuk di bawah ini.

Cara Menggunakan Kotak Centang di Excel

Berikut cara membuat checkbox di Excel yang dapat Anda centang untuk menandakan entri sudah selesai:

Periksa apakah Anda memiliki tab Pengembang di toolbar Microsoft Excel. Jika tidak, klik File .

Gulir ke bawah dan klik Opsi . Lalu, klik Sesuaikan Pita .

Buka sisi kanan panel dan centang kotak Pengembang sebelum mengeklik OK .

Klik tab Pengembang.

Klik ikon Sisipkan , dan di bawah Kontrol Formulir , pilih Kotak Centang ..

Pilih sel di mana Anda ingin meletakkan kotak centang, sebaiknya di sebelah entri dalam daftar Anda.

Anda dapat mengubah teks pada kotak centang dengan menghapus teks kotak centang default dan mengetikkan kata atau frasa atau menghapus teks seluruhnya sehingga hanya kotak centang yang tersisa.

Jika Anda ingin memindahkan kotak centang, seret ke posisi yang Anda inginkan.

Untuk menyalin kotak centang yang sama pada sel berikutnya, klik kotak tersebut. Lalu, arahkan mouse ke sudut kanan bawah kotak dan seret ke bawah (atau ke arah mana pun Anda ingin meletakkan kotak centang).

Kiat penting: Saat memformat kotak centang pada sel, tahan tombol Ctrl dan tekan klik kiri untuk mengubah atau mengubah ukuran bentuk dari kotak centang alih-alih mencentangnya.

Cara Menghubungkan Sel di Daftar Periksa Excel

1. Jika Anda ingin menghitung kotak yang dicentang, tautkan kotak centang ke sel lain.

2. Klik kanan kotak centang dan pilih Kontrol Format .

3. Buka tab Kontrol . Buka opsi Tautan Sel , ketik nama Sel yang ingin Anda tautkan.

Anda akan melihat bahwa jika Anda mencentang kotak tersebut, sel yang tertaut akan menampilkan TRUE .

Menghapus centang akan menghasilkan FALSE .

4. Ulangi langkah 1 dan 2 pada sel lain di kolom yang harus ditautkan.

5. Untuk mendapatkan ringkasan berapa banyak kotak yang dicentang, klik sel tempat Anda ingin hasilnya ditampilkan. Lalu, ketik =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . Ganti C4:C10 dengan sel awal dan akhir rentang sel.

6. Jika Anda ingin menyembunyikan kolom tempat ditampilkannya nilai TRUE/FALSE, klik kolom tersebut (contoh: kolom C). Selanjutnya, tekan klik kanan dan pilih Sembunyikan di bagian bawah menu popup.

Ubah Daftar Periksa Excel Anda Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat pada spreadsheet Anda dapat membantu data Anda menonjol dan membuatnya menarik secara visual..

1. Pilih sel yang ingin Anda ubah, lalu klik tab Beranda . Pergi ke sisi kanan toolbar dan klik Pemformatan Bersyarat .

2. Pilih Aturan Baru . Ini akan menampilkan beberapa tipe aturan yang dapat Anda gunakan untuk mengedit sel yang dipilih. Untuk saat ini, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat .

3. Pada kotak teks di bawah, Edit Jenis Deskripsi Aturan =$C4 . Selanjutnya, pilih Format lalu pilih Isi . Buka Warna dan ubah warna font sel (contoh: Hijau). Pilih Oke .

Catatan: Jangan lupa mengubah nama selnya. Apa yang kami gunakan di sini (C4) hanyalah sebuah contoh.

4. Perhatikan bahwa ketika Anda mencentang kotak tertaut di sebelah sel, teks akan berubah menjadi hijau.

5. Ulangi langkah 1-4 untuk entri lainnya.

Tips Penting: Tekan tombol Ctrl + Shift dan seret sel ke tempat Anda ingin menduplikasi kotak centang untuk menghasilkan hasil salin-tempel yang sama. Metode ini juga akan menjaga kotak centang tetap selaras.

Cara Membuat Daftar Periksa Excel Interaktif

Jika Anda ingin melacak kemajuan Anda pada daftar tugas resep, integrasikan daftar periksa tersebut ke dalam persentase penyelesaian tugas. Berikut cara melakukannya:

Dengan menggunakan contoh yang kita miliki saat ini, klik sel mana pun yang Anda inginkan untuk menampilkan kemajuan tugas (Contoh: Sel E7)

Ketik Rumus COUNTIF berikut =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Rumus ini akan menghitung jumlah total entri yang kotak centangnya dicentang.

Untuk melacak tingkat penyelesaian semua entri, ketikkan ini di sel tempat Anda ingin entri tersebut ditampilkan (Contoh: Sel F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Catatan: jangan lupa ganti “7” dengan jumlah entri pada daftar.

Apa yang Ada di Daftar Periksa Anda?

Membuat daftar periksa di Microsoft Excel bisa menyenangkan dan membantu Anda bersemangat dengan aktivitas atau item yang ingin Anda lacak. Baik Anda berusia membuat daftar belanjaan atau sedang membuat inventaris untuk toko Anda, daftar periksa adalah salah satu cara terbaik untuk menghindari kehilangan item apa pun. Selanjutnya, buat daftar dropdown di Excel dan mempermudah memasukkan data yang sering digunakan ke dalam spreadsheet..

.

Pos terkait: