Cara Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Ketika buku kerja Excel Anda memiliki beberapa lembar yang identik dalam tata letak dan struktur, Anda bisa menyederhanakan pekerjaan Anda dengan mengelompokkan lembar serupa. Untuk lebih spesifiknya, setelah Anda mempelajari cara mengelompokkan lembar kerja di Excel, Anda bisa menerapkan perubahan ke sel terkait di semua lembar yang dikelompokkan dengan mengubah hanya satu lembar yang dikelompokkan.

Misalnya, jika Anda ubah tinggi dan lebar baris untuk satu lembar, maka lembar yang dikelompokkan juga akan berubah.

Mengapa Anda Ingin Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel?

Anda dapat melakukan beberapa tugas pada sheet yang dikelompokkan, seperti:

Memodifikasi atau menambah data dan menyisipkan rumus.

Mencetaknya secara bersamaan.

Memindahkan, menyalin, atau menghapus informasi secara bersamaan.

Karena Excel tidak mengizinkan penambahan beberapa lembar, Anda dapat mengelompokkan 10 lembar, klik kanan padanya, dan pilih opsi Sisipkan untuk menyisipkan 10 lembar sekaligus.

Cara Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Kita akan menggunakan contoh berikut untuk melihat cara mengelompokkan lembar kerja di Excel.

Misalnya Anda membagi tim penjualan menjadi tiga grup berdasarkan produk yang mereka jual, dan Anda memiliki data penjualan untuk masing-masing tim tersebut. Data penjualan terdapat dalam tiga lembar kerja terpisah, masing-masing lembar kerja berisi data satu produk. Anda ingin menghitung komisi setiap karyawan tanpa harus memasukkan rumus di beberapa lembar secara manual.

Daripada menghitung komisi pada setiap lembar secara terpisah, Anda dapat mengelompokkan lembar kerja.

Tekan-tahan tombol Ctrl .

Klik pada lembar yang ingin Anda kelompokkan. Lembar yang dikelompokkan menjadi putih, sedangkan lembar yang tidak dikelompokkan tetap tampak abu-abu. Anda akan melihat kata Grup ditambahkan ke bilah judul saat Anda berada di salah satu lembar yang dikelompokkan.

Tambahkan rumus untuk menghitung komisi untuk satu karyawan (kolom C, baris 2), sebaiknya di baris pertama, sehingga Anda bisa menyeret rumus tersebut ke sel berikutnya.

Perhatikan bahwa kita telah mengelompokkan ketiga sheet karena kita ingin menerapkan perubahan pada semua sheet.

Pilih sel yang baru saja Anda masukkan rumusnya dan seret pilihan batas untuk menerapkan rumus ke seluruh rentang sel. Melakukan hal ini akan menerapkan perubahan yang sama ke semua sheet yang dikelompokkan.

.

Verifikasi bahwa perubahan juga muncul di lembar kerja lain yang dikelompokkan. Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, ketiga lembar kolom D seharusnya terisi dengan jumlah komisi yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Bagaimana Mengelompokkan Semua Lembar Kerja di Excel?

Jika Anda berurusan dengan buku kerja dengan beberapa lusin lembar kerja, Anda mungkin memerlukan waktu (dan mungkin membutuhkan waktu yang lama) untuk memilih semua lembar kerja satu per satu. Sebaliknya, Excel memiliki opsi Pilih Semua Lembar yang memungkinkan Anda mengelompokkan semua lembar sekaligus.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik kanan tab lembar mana pun dan mengetuk Pilih Semua Lembar .

Catatan: Keuntungan menggunakan opsi ini adalah bahwa navigasi di antara lembar kerja secara otomatis membatalkan pilihan (atau memisahkan pengelompokan) semua lembar kerja, tidak seperti pada opsi terakhir (di mana kami memilih masing-masing lembar kerja), di mana Anda dapat beralih antar lembar kerja. sheet tanpa memisahkannya.

Cara Memindahkan, Menyalin, Menghapus, Mencetak, atau Menyembunyikan Lembar Kerja yang Dikelompokkan

Anda dapat menerapkan banyak operasi Excel ke lembar yang dikelompokkan seperti memindahkan, menyalin, atau bahkan menyembunyikan lembaran. Biasanya, cara kerjanya sama seperti pada lembar kerja biasa.

Memindahkan atau Menyalin Lembar Kerja yang Dikelompokkan

Setelah Anda mengelompokkan lembar kerja:

Klik kanan salah satunya dan pilih Pindahkan atau Salin .

Pilih buku target dari drop-down dan pilih posisi di mana Anda ingin memindahkan atau menyalin lembar yang dikelompokkan. Jika Anda ingin menyalin, pilih kotak centang Buat salinan di bagian bawah lalu pilih OK .

Hapus Lembar Kerja yang Dikelompokkan

Anda juga dapat menghapus sheet yang dikelompokkan dengan cara yang sama. Ketika lembar kerja dikelompokkan, klik kanan pada salah satu lembar yang dikelompokkan dan pilih Hapus .

Cetak Lembar Kerja yang Dikelompokkan

Saat lembar kerja dikelompokkan, tekan Ctrl + P . Anda sekarang akan melihat opsi Cetak. Gulir ke bawah ke Setelan dan pilih Cetak Lembar Aktif .

Sebelum Anda memilih Cetak, lihat pratinjau di sebelah kanan untuk memastikan Anda mencetak lembar yang benar. Setelah Anda mengonfirmasi hal ini, pilih Cetak ..

Sembunyikan Lembar Kerja yang Dikelompokkan

Anda juga dapat menyembunyikan lembar yang dikelompokkan sekaligus.

Mulailah dengan mengelompokkan sheet.

Dari pita atas, pilih Beranda , dan pilih Format dari grup Sel .

Setelah memilih Format , Anda akan melihat menu tarik-turun. Pilih Sembunyikan & Perlihatkan >Sembunyikan Lembar .

Ini akan menyembunyikan semua sheet yang dikelompokkan.

Cara Memisahkan Lembar Kerja di Excel

Jika Anda ingin memisahkan semua lembar kerja yang dikelompokkan, cukup klik kanan pada lembar kerja mana pun dan pilih Batalkan Lembar .

Jika Anda belum mengelompokkan semualembar kerja di buku kerja, mengklik salah satu lembar kerja yang tidak dikelompokkan juga akan memisahkan lembar kerja yang dikelompokkan.

Jika Anda ingin memisahkan beberapa lembar kerja, tekan-tahan Ctrl dan klik pada lembar yang ingin Anda pisahkan.

Hemat Waktu dengan Mengelompokkan Lembar Kerja di Excel

Mengelompokan lembar kerja sering kali menghemat waktu yang biasanya Anda habiskan untuk menyalin dan menempelkan rumus di seluruh lembar atau melakukan tugas berulang lainnya. Excel adalah program yang kaya fitur, dan selalu ada pintasan ke membuat segalanya lebih mudah di Excel. Misalnya, jika Anda mengerjakan buku kerja dengan jumlah lembar yang banyak, ada beberapa cara untuk beralih antar lembar kerja dengan cepat.

.

Pos terkait: