Cara Secara Otomatis Menyimpan Lampiran Email Ke Penyimpanan Cloud
Menyimpan lampiran email adalah cara yang bagus untuk mencadangkan semua gambar, dokumen, musik, dan apa pun yang Anda kirimi email sepanjang hari. Tetapi melakukannya secara manual bukanlah proses yang menyenangkan, Anda mungkin akan melewatkan beberapa waktu, dan Anda akan menggunakan penyimpanan yang berharga di komputer Anda.
Yang dapat Anda lakukan adalah mengatur email Anda untuk secara otomatis menyimpan lampiran ke layanan penyimpanan file online. Sebagian besar layanan penyimpanan cloud memiliki banyak ruang kosong, dan metode yang dijelaskan di bawah ini dapat menyimpan lampiran email secara otomatis dengan setiap email baru.
Ada dua cara hebat untuk secara otomatis menyimpan lampiran email ke layanan penyimpanan cloud. Yang pertama akan kita lihat menggunakan layanan penyimpanan file Koofr untuk menyimpan dan menyimpan lampiran secara otomatis; ini bekerja dari email apa pun tetapi file Anda hanya dapat disimpan ke layanan penyimpanan Koofr.
Metode lain sedikit lebih fleksibel karena Anda dapat memilih layanan penyimpanan cloud yang berbeda, tetapi tidak bekerja dengan semua penyedia email.
Menggunakan Koofr To Simpan Otomatis Lampiran Email
Kunjungi Koofr dan buat akun baru. Anda dapat melakukannya dengan alamat email atau akun Google Anda.
Pergi ke Tambah>Buat folder.
Beri nama sesuatu tentang lampiran, karena ini adalah tempat semua lampiran email Anda akan dikumpulkan.
Arahkan mouse Anda ke folder baru untuk menemukan tombol yang disebut Bagikan. Pilih, lalu pilih Terima file.
Pilih Tidak Pernahdi bagian kedaluwarsa.
Salin alamat email di bawah lalu pilih OK
Buka situs web penyedia email Anda dan atur penerusan otomatis untuk semua email yang memiliki lampiran.
Di Gmail, Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan email Koofr ke dalam meneruskan pengaturan di akun Gmail Anda. Setelah mengonfirmasi bahwa alamat email itu milik Anda, pilih panah di sebelah bilah pencarian dan tandai Memiliki lampiran.
Dari sana, pilih Buat filterdan kemudian Teruskan ke.
Pilih Buat filteruntuk menyalakannya.
Semua lampiran Anda disimpan di folder yang Anda buat di atas. Yang perlu diketahui tentang prosedur ini adalah bahwa surel disimpan juga, bukan hanya lampiran file. Jadi itu berfungsi sebagai layanan cadangan email juga.
Sayangnya, Anda tidak bisa memilih untuk hanya menyimpan lampiran, sehingga folder bisa berantakan dengan cukup cepat.
Menyimpan Lampiran Email Secara Otomatis Dengan Zapier
Buka halaman Zap baru. Jika Anda tidak masuk, Anda akan memiliki kesempatan untuk membuat akun.
Pilih penyedia email Anda di kotak teks pertama (Gmail, Microsoft Outlook, dan lainnya didukung) dan kemudian Lampiran Barudi yang kedua, diikuti oleh Lanjutkan.
Pilih akun email Anda dari kotak drop-down atau, jika diminta, loginlah untuk membuat koneksi. Tekan Lanjutkan
Pilih label untuk menyimpan lampiran hanya jika email diberi label dengan yang Anda pilih, atau pilih Kotak Masuk dan Semua Labeluntuk menyimpan setiap lampiran terlepas dari bagaimana labelnya.
Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk memaksa penghematan lampiran hanya terjadi jika email cocok dengan pencarian tertentu. Misalnya, untuk menyimpan secara otomatis lampiran dari orang tertentu, Anda akan memasukkan dari: [email protected].
Tekan Lanjutkansaat selesai.
Secara opsional menguji rutinitas dengan memilih Uji & Tinjau, atau akhiri dengan Uji & Lanjutkan.
Pilih tanda plus di bawah Lakukan ini ...untuk memilih apa yang akan terjadi setelah email dengan lampiran ditemukan.
Temukan dan pilih layanan cloud tempat Anda ingin menyimpan lampiran email. Yang populer seperti OneDrive, Dropbox, Google Drive, dan Box didukung.
Di bawah Pilih Acara Aksi, pilih apa yang akan terjadi. Kami menggunakan Google Drive untuk contoh ini, jadi kami akan memilih Unggah File.
Tekan Lanjutkan
Masuk ke penyedia layanan cloud ketika ditanya.
Secara opsional pilih di mana di dalam akun Anda Anda ingin menyimpan lampiran.
Untuk opsi File, pilih Lampiran. Isi kolom lainnya secara opsional, lalu tekan Lanjutkan
Secara opsional uji rutin dan kemudian tekan Aktifkan Zap Onuntuk mengaktifkannya.
Menggunakan Zapier untuk secara otomatis menyimpan lampiran email tidak melakukan apa pun pada email asli. Pesan tidak akan ditandai sebagai sudah dibaca dan lampiran serta / atau pesan tidak akan dihapus.
Metode Penghematan Lampiran Email Lainnya
Zapier dan Koofr adalah cara terbaik untuk secara otomatis menyimpan lampiran email ke layanan penyimpanan cloud, tetapi kami tidak boleh mengabaikan metode lain yang tidak terlalu otomatis yang dibangun langsung ke beberapa situs web penyedia email.
Dengan Gmail, misalnya, Anda dapat mengarahkan mouse ke lampiran dan memilih Simpan ke Driveuntuk langsung mentransfernya ke Google Drive.
Jika Anda menggunakan Outlook.com, pilih ikon cloud yang muncul di lampiran untuk menyimpan file ke OneDrive.
Yandex.Mail pengguna dapat membuka lampiran dan memilih simpan ke Yandex.Disk.
Metode lain melibatkan cloudHQ. Cara kerjanya setelah Anda mengaturnya adalah Anda membuka email yang memiliki lampiran yang ingin Anda simpan, dan kemudian klik tombol untuk memilih di mana di layanan penyimpanan cloud Anda ingin menyimpannya.
Dibutuhkan beberapa klik tetapi masih berdetak mengunduh lampiran dan mengunggahnya ke situs penyimpanan file secara manual.
Ada tiga ekstensi yang dapat Anda instal ke Chrome untuk membuatnya berfungsi:
