Cara Mencetak di Amplop Menggunakan Google Docs

Meskipun dunia semakin digital setiap tahunnya, surat fisik tetap menjadi cara penting untuk berkomunikasi dengan orang lain — terutama bagi bisnis. Rangkaian Google Apps memiliki banyak pilihan alat dan add-on yang dapat membantu Anda menyederhanakan proses pembuatan amplop. Yang Anda butuhkan hanyalah printer, PC Windows atau Apple, dan akses ke browser seperti Google Chrome, atau aplikasi iOS dan Android.

Berikut cara mencetak amplop menggunakan Google Dokumen.

Cara Mencetak Amplop Menggunakan Google Docs

Ada beberapa add-on untuk Google Dokumen amplop yang memungkinkan Anda membuat dan mencetak amplop. Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan Pengaya Gabungan Surat.

Catatan:Mail Merge memungkinkan Anda melakukan 20 penggabungan hingga 30 baris dalam uji coba gratisnya.

Langkah 1: Buka Dokumen Anda

Buka dokumen Google Dokumen dengan membuka aplikasi web Google Dokumen (atau aplikasi ponsel cerdas) dan mengeklik Google Dokumen Baru.

Langkah 2: Buka Gabungan Surat dan Pilih Ukuran Amplop

Jika Anda belum memiliki add-on Mail Merge, Anda dapat menginstalnya dengan langkah-langkah berikut. Jika sudah terinstal, lanjutkan ke langkah 5.

Klik Ekstensidi toolbar, lalu pilih Add-on>Dapatkan Add-on.

Di menu add-on Google Dokumen, yang bertuliskan “Telusuri aplikasi” ketik Mail Merge. Pilih Mail Mergedari daftar.

Klik aplikasi Mail Mergedan pilih Instal.

Pilih Lanjutkanlalu konfirmasikan akun Anda dan berikan izin yang diperlukan pada Mail Merge.

Setelah terinstal, klik Ekstensi>Mail Merge>Amplop. Alternatifnya, pilih Mail Mergedari sidebar dan pilih Amplop.

Tunggu hingga pop-up dimuat, lalu pilih Ukuran Amplopdari menu tarik-turun atau atur ukuran halaman khusus. Klik Simpanuntuk menyelesaikan..

Catatan:Jika Anda tidak dapat membuat template amplop dengan cara ini, pilih File>Page Setup. Di sini, Anda dapat mengatur Orientasidan Ukuran kertassebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Sesuaikan Amplop Anda

Langkah selanjutnya adalah mengedit dokumen Anda untuk menambahkan kolom yang wajib diisi, termasuk alamat penerima dan alamat pengirim Anda. Untuk melakukannya, gunakan Alat pengeditan Google Dokumen seperti yang Anda lakukan pada dokumen biasa. Misalnya:

Catatan:Tambahkan font, warna, dan merek khusus untuk mempersonalisasi amplop Anda.

Langkah 4: Tambahkan Bidang Gabungan

Jika Anda mencetak serangkaian amplop dari milis, Anda dapat menambahkan kolom gabungan untuk mempercepat proses dengan membuat template amplop Google Dokumen (daripada menambahkan detail individual ke setiap amplop). Untuk melakukannya:

Klik Ekstensi>Mail Merge>Mulai.

Pilih Buka Spreadsheet.

Pilih Google Spreadsheet Anda. Jika tidak muncul di menu drop-down, pilih Google Drivedan gunakan kotak pencarian untuk menemukan dokumen tersebut. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet, Anda dapat dengan mudah mengonversinya menjadi Google Sheet.

Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan bidang gabungan. Di tarik-turun Gabungkan Bidang, pilih bidang yang ingin Anda tambahkan (misalnya, Nama Penerima). Klik Tambahkan.

Setelah selesai, pilih Hurufdi kotak tarik-turun Gabungkan Ke. Lalu klik Gabung.

Mail Merge akan menampilkan berapa banyak amplop yang ingin Anda buat. Klik Yajika ini benar.

Amplop Anda akan dibuat berdasarkan nilai dari spreadsheet Anda.

Langkah 5: Buka Dokumen Baru dan Cetak

Setelah proses selesai, buka dokumen amplop. Ini akan menampilkan semua amplop yang baru Anda buat dalam daftar. Periksa kembali apakah semuanya telah diformat dengan benar..

Jika iya, saatnya mencetak:

Pilih File>Cetak.

Pilih Pengaturan Lainnyadan pastikan Ukuran Kertasdan pengaturan lainnya sudah benar.

Pilih Cetak.

Mengirim Surat Tidak Pernah Semudah ini

Dengan tutorial ini, Anda seharusnya dapat dengan mudah mencetak amplop sebanyak yang Anda inginkan. Kami menggunakan Mail Merge karena ini adalah salah satu add-on Google Documents yang paling populer dan terkenal. Namun, ada banyak opsi gratis jika Anda menggunakan uji coba gratis dan merasa harganya terlalu mahal.

.

Pos terkait: