Cara Menggunakan Gabungan Surat di Word untuk Membuat Surat, Label, dan Amplop

Penggabungan surat adalah fitur Microsoft Word yang membantu Anda menyederhanakan pembuatan surat, label, amplop, email, dan direktori yang dipersonalisasi. Karena gabungan surat bukan salah satu fitur MS Word yang paling umum digunakan, beberapa pengguna mungkin tidak tahu cara melakukan gabungan surat di Word untuk membuat surat, label, dan amplop.

Jika Anda mencoba menghemat waktu yang dihabiskan untuk mempersonalisasi setiap huruf, label, atau dokumen lainnya secara manual, gabungan surat dapat berguna. Meskipun Anda belum pernah mencoba membuat surat gabungan surat, prosesnya cukup mudah, dan kami akan memandu Anda melalui setiap langkah di bawah ini.

Cara Membuat Surat Gabungan Surat

Microsoft Word memiliki wizard yang memandu Anda melewati membuat surat gabungan surat. Wizard akan menanyakan surat yang ingin Anda gunakan dan penerima surat di sepanjang jalan, jadi pastikan Anda memiliki daftar penerima yang siap untuk disisipkan. Jika tidak, tidak masalah, Anda selalu dapat menambahkan daftar penerima secara manual.

  1. Buka dokumen Word dan ketik pesan Anda. Tinggalkan elemen yang dipersonalisasi (misalnya, judul, nama, kota, dll.). Untuk saat ini, Anda bisa meninggalkan ruang kosong untuk tempat Anda ingin menyisipkan elemen ini, seperti:
    1. Kapan template Anda sudah siap, pilih Surat>Mulai Gabungan Surat>Wizard Gabungan Surat Langkah-demi-Langkahdari pita atas.
      1. Panel baru akan muncul di sepanjang batas kanan jendela MS Word Anda. Ini adalah wizard yang akan memandu Anda melalui prosesnya. Sebagai langkah pertama, Anda harus memilih jenis dokumen yang sedang Anda kerjakan. Pilih Suratdan pilih Berikutnya: Dokumen awal.
        1. Anda harus memilih dokumen yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat berikutnya.
          Jika Anda telah mengetik beberapa konten untuk surat Anda, pilih Gunakan dokumen saat ini.
          Jika Anda ingin menggunakan template siap pakai, pilih Mulai dari template.Saat Anda memilih dokumen awal, klik Pilih penerima.
          1. Langkah selanjutnya adalah memilih penerima. Dengan asumsi Anda memiliki lembar Excel yang diisi dengan data penerima, Anda dapat mengimpor data dengan memilih opsi Gunakan file yang adadan memilih Jelajahidari bagian berikutnya.

            2. Navigasi ke sheet yang berisi daftar penerima menggunakan explorer, pilih sheet dan pilih Buka.

            Saat memilih sheet, Anda akan melihat jendela Pilih Tabel. Pilih tabel yang relevan. Pastikan untuk mencentang kotak di samping teks Baris pertama data berisi tajuk kolomjika itu benar untuk data Anda, dan pilih Oke.

            Selanjutnya, Anda akan melihat daftar penerima yang akan digunakan Word dalam penggabungan Anda. Jika semuanya terlihat baik, pilih OK.

            Setelah Anda menambahkan lembar Excel, pilih Berikutnya: Tulis surat Anda.

            1. Sekarang Anda siap menambahkan placeholder di surat Anda. Arahkan kursor ke tempat Anda ingin menambahkan placeholder dan pilih Item lainnyadari panel gabungan surat.

              2. Sisipkan Bidang Gabungakan terbuka dari mana Anda dapat memilih tempat penampung yang relevan dan pilih Sisipkanuntuk menambahkannya ke surat Anda.

              1. Jika Anda telah menyisipkan semua bidang gabungan, pilih Berikutnya: Pratinjau huruf Anda.

                2. Ini akan menampilkan pratinjau semua surat yang dihasilkan dengan gabungan surat. Anda dapat menggunakan tombol panah di panel gabungan surat untuk mengganti pratinjau huruf.

                1. Pilih Berikutnya: Selesaikan penggabungan. Pada langkah berikutnya, pilih Cetak(jika Anda ingin mencetak semua huruf) atau Edit setiap huruf>Semua(jika Anda ingin untuk menggabungkan huruf-huruf menjadi satu dokumen).

                  2. Cara Membuat Label Gabungan Surat

                  Sebaiknya kompilasi milis dengan rapi di lembar Excel sehingga Anda tidak merasa pusing saat membutuhkan detail milis seseorang. Namun, jika Anda ingin mencetak label, kompilasi lembar Excel Anda tidak akan memotongnya. Sebagai gantinya, Anda harus buat label gabungan surat di MS Word.

                  1. Jika Anda sudah memiliki lembar Excel dengan detail surat, Anda dapat melompat ke langkah berikutnya. Jika tidak, atur milis Anda di lembar Excel. Tambahkan beberapa header (Nama Depan, Nama Belakang, Alamat, dll.) dan urutkan daftar Anda.
                  2. Beralih ke MS Word. Gunakan wizard untuk membuat label. Buka dokumen kosong dan pilih Surat>Pilih Gabungan Surat>Wizard Gabungan Surat Langkah-demi-Langkah.
                    1. Pilih Labellalu Berikutnya: Memulai dokumen.
                      1. Pada layar berikutnya, pilih Ubah tata letak dokumen. Selanjutnya, pilih Opsi labeluntuk menetapkan nomor produk dan merek label Anda.

                        2. Setelah Anda memilih OK, Anda akan melihat label yang diuraikan di dokumen Anda. Jika tidak, buka Desain Tabel>Bordersdan pilih Lihat Gridlines.

                        1. Kembali ke tab Suratdi MS Word dan pilih Pilih Penerima>Gunakan Daftar yang Ada.

                          2. Navigasi ke file Excel yang berisi daftar email. Pilih file dan pilih Buka.

                          1. Anda akan melihat Pilih Tabeljendela. Jika Anda memiliki beberapa lembar di buku kerja Anda, Anda akan melihat lebih dari satu item di sini. Pilih salah satu yang berisi milis Anda. Centang kotak di samping teks Data baris pertama berisi header kolom,dan pilih OK.
                            1. MS Word mengimpor milis. Pilih Blok Alamat. Lihat pratinjau di sebelah kanan.

                              2. Jika tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, pilih Cocokkan Bidang.Pastikan bahwa semua detail sesuai dengan header yang sesuai dari lembar kerja Anda dan pilih OK.

                              Lihat pratinjau lagi. Jika terlihat bagus, pilih OK.

                              1. Sekarang Anda akan melihat <>di label . Buka Surat>Perbarui Labeluntuk menambahkan <>ke semua label.
                                1. Label sekarang siap untuk digabungkan. Buka Surat>Selesai & Gabungkan>Edit Dokumen Individual.

                                  2. Anda akan melihat jendela kecil muncul. Pilih Semualalu Oke.

                                  1. Sekarang Anda akan melihat semua label Anda digabungkan.

                                    2. Cara Membuat Amplop Gabungan Surat

                                    Membuat amplop gabungan surat sebagian besar sama seperti untuk label, tetapi dengan beberapa penyesuaian.

                                    Sekali lagi, klik Surat>Mulai Gabungan Surat>Panduan Penggabungan Surat Langkah-demi-Langkah, tapi kali ini , pilih Amploplalu pilih Berikutnya: Memulai dokumendari bawah.

                                    1. Anda akan diminta untuk memilih dokumen awal. Pilih Opsi amplopuntuk memilih ukuran amplop dan posisi alamat pengiriman/pengembalian (lihat langkah berikutnya), dan pilih Berikutnya: Pilih penerima.
                                      1. Bila Anda memilih Opsi amplop, Anda akan melihat jendela kecil muncul. Pilih ukuran amplop yang Anda inginkan dan pilih font serta penempatan untuk pengiriman dan alamat pengirim.
                                        1. Langkah selanjutnya dalam wizard adalah untuk memilih penerima. Pilih Gunakan daftar yang ada(dengan asumsi Anda sudah memiliki lembar Excel yang berisi data penerima), dan pilih Jelajahiuntuk mencari file.Pilih file yang relevan dan klik Berikutnya: Susun amplop Anda.
                                          1. Pada layar berikutnya, pilih Blok alamat, lihat pratinjau untuk memastikannya sepertinya Anda menginginkannya, dan pilih OK.

                                            2. Sekarang Anda akan melihat <>muncul di amplop.

                                            1. Pilih Berikutnya: Pratinjau amplop Anda. Anda akan melihat pratinjau yang sama dengan yang Anda lihat di langkah sebelumnya tetapi di dokumen Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah di panel wizard untuk beralih antar amplop.

                                              2. Amplop Anda sekarang siap untuk digabungkan. Pilih Berikutnya: Selesaikan penggabungan.

                                              1. Pada layar berikut, Anda akan melihat opsi untuk Mengedit setiap amplop. Pilih, pilih Semuauntuk menggabungkan semua catatan, dan pilih OK.

                                                2. Sekarang Anda akan melihat semua amplop digabungkan menjadi satu dokumen.

                                                Pencetakan Massal dan Email Menjadi Mudah

                                                Menggunakan gabungan surat dapat menghemat banyak waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk menyesuaikan surat, label, atau amplop Anda. Namun, tidak hanya itu yang dapat Anda lakukan dengan MS Word. Anda juga dapat membuat kartu ucapan, buku kecil, dan Kartu indeks.

                                                Penggabungan surat telah ada selama beberapa waktu, tetapi jika Anda ingin membuat proses Anda efisien, Microsoft Office 2019 memperkenalkan beberapa fitur yang rapi Anda mungkin ingin melihatnya.

                                                Pos terkait:

                                                4 Cara Menjalankan Polling Microsoft Teams Selama Rapat Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft Excel Panduan Utama untuk Memperbaiki File Word yang Rusak atau Rusak Cara Mengubah Latar Belakang di Microsoft Teams Cara Membuat Label di Word dari Spreadsheet Excel 13 Tips & Trik OneNote untuk Mengatur Catatan Anda Lebih Baik OneDrive for School atau Work: 8 Tips untuk Pemula

                                                6.10.2021