Cara Menambahkan Baris Total ke Lembar Kerja Microsoft Excel

Baik Anda pengguna Excel berpengalaman atau baru mulai menjelajahi dunia spreadsheet yang canggih, mengetahui cara menghitung total secara efisien dapat memberikan meningkatkan analisis dan pelaporan data Anda secara signifikan. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah melalui proses penambahan baris total ke lembar kerja Excel Anda.

Total baris ditampilkan dalam huruf tebal sehingga Anda dapat dengan mudah membedakannya dari baris lainnya di lembar kerja Excel Anda. Data yang ditampilkan di baris ini dihasilkan secara otomatis, dan ini akan menghindarkan Anda dari pekerjaan membosankan dalam menambahkan angka secara manual. Ada beberapa metode berbeda untuk menjumlahkan baris total, dan memahami cara melakukannya akan membantu Anda menjadi lebih efisien di Microsoft Excel.

1. Tambahkan Total Baris di Lembar Kerja Excel dengan Tab Desain Tabel

Sebelum menggunakan metode ini untuk menambahkan baris total ke lembar kerja Excel, Anda harus mengonversi data Excel menjadi tabel. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

Gunakan kursor Anda untuk memilih semua data yang ingin Anda konversi ke tabel.

Buka tabSisipkanpada pita Excel dan klik tab tersebut. Letaknya tepat di antara tab Beranda dan tab Tata Letak Halaman.

Pilih ikon bernama Tabel.

Jendela pop-up akan muncul di mana Anda dapat memilih tata letak tabel Anda, dan memilih apakah tabel tersebut memiliki header. Tekan tombol OKsetelah selesai.

Data di lembar kerja Excel Anda kini diubah menjadi tabel. Anda akan melihat tab baru muncul di pita bernama Desain Tabel. Ini adalah tab yang akan Anda gunakan untuk menambahkan total baris ke tabel Anda. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak dapat melihat tab ini karena dinonaktifkan di Microsoft Excel. Jangan khawatir, Anda dapat mengaktifkannya dengan mudah. Begini caranya:

BukaFile, dan pilih Opsidi bagian bawah menu sebelah kiri.

Jendela pop-up Opsi Excelakan muncul. Pilih Sesuaikan Pitadari menu sebelah kiri.

Klik Pilih perintah dari bagian tersebut untuk membuka menu tarik-turun, lalu pilih Tab Alat.

Dalam daftar tepat di bawah bagianPilih perintah dari, temukan Alat Tabeldan pilih Desain Tabeltepat di bawahnya..

Klik tombol Tambahkandi tengah untuk menambahkan Desain Tabel ke pita.

Setelah selesai, selesaikan prosesnya dengan mengklik tombolOK.

Sekarang Anda dapat melihat tab Desain Tabel di pita lembar kerja Microsoft Excel Anda.

Untuk menambahkan total baris:

Buka tab Desain Tabel.

Pilih kotak centang Total Rowtepat di bawah nama tab.

Setelah Anda memeriksa Total Baris di tab Desain Tabel, tabel Excel Anda akan secara otomatis menambahkan baris baru di bagian bawah di mana jumlah total akan ditampilkan dalam huruf tebal.

Baris terakhir yang baru di bagian bawah tabel Anda, baris total berisi kataTotaldi kolom paling kiri, dan rumus subtotal hanya ditampilkan untuk kolom terakhir. Namun Anda cukup mengeklik sel kosong di bawah kolom lain. Ini akan menampilkan menu tarik-turun di mana Anda dapat memilih jenis total yang ingin Anda buat.

2. Tambahkan Total Baris di Lembar Kerja Excel dengan Pintasan Keyboard

Karena baris total sangat berguna, kemungkinan besar Anda akan sering menggunakannya. Untuk mempercepat alur kerja Anda dan melompat ke berbagai tab untuk mengaktifkannya, Anda dapat gunakan pintasan keyboard untuk menambahkan total ke meja Anda. Begini caranya:

Pilih sel mana saja di dalam tabel Excel Anda.

Pada keyboard Anda, tekanCtrl+ Shift+Tuntuk mengaktifkan baris total.

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang sama untuk menonaktifkan baris total.

Pintasan keyboard praktis lainnya akan memungkinkan Anda memilih jenis agregasi berbeda di tabel Anda. Anda dapat beralih antar rumus Excel dengan mudah. TekanAlt+Panah bawahuntuk mengaktifkan menu tarik-turun sel guna memilih agregat. Anda dapat terus menggunakan panah Atasdan Bawahuntuk menavigasi daftar drop-down. Untuk memilih agregasi yang diinginkan dan menerapkannya ke tabel, tekan Enterpada keyboard Anda.

3. Tambahkan Total Baris di Lembar Kerja Excel dengan Fungsi Sum

Anda juga dapat menambahkan baris Total secara manual. Begini caranya:

Pilih sel terakhir dari kolom pertama dalam tabel Excel Anda, dan ketik Totaldi dalamnya. Tekan Enterdi keyboard Anda..

Pilih sel terakhir pada baris tabel berikutnya, di bagian bawah tabel Anda, dan buka tab Beranda.

Di bagian Edit pada tab Beranda, temukan fungsiSum, yang juga diberi nama AutoSumbergantung pada versi aplikasi Excel Anda.

Klik panah di sebelah JumlahOtomatis untuk membuka menu agregasi untuk memilih jenis agregat. Yang default adalah rumus Sum.

Ini secara otomatis akan menghitung total kolom yang dipilih. Anda dapat mengulangi proses untuk setiap kolom secara manual.

4. Tambahkan Total Baris di Lembar Kerja Excel dari Menu Klik Kanan

Cara lain untuk menambahkan baris Total adalah dari menu klik kanan. Banyak pengguna Excel menganggap ini sebagai metode paling sederhana.

Klik kanan di mana saja pada tabel Excel.

Pilih opsi Tabeldari menu.

Pilih opsi Total Rowdari submenu Tabel.

Tindakan ini akan menambahkan baris Total ke tabel Anda.

5. Tambahkan Total Baris di Lembar Kerja Excel dengan VBA

Jika Anda bekerja dengan tabel di beberapa lembar kerja, Anda akan kecewa mendengar tidak ada cara untuk menambahkan baris Total ke semua tabel dalam buku kerja. Excel juga tidak memiliki opsi untuk mengatur baris Total secara default saat Anda membuat tabel. Namun, ada solusinya. Anda dapat menggunakan VBA (Visual Basic for Applications) untuk mengaktifkan dan menonaktifkan total baris di semua tabel di buku kerja Anda.

Untuk menggunakan VBA, Anda memerlukan akses ke Tab Pengembang di Excel. Jika Anda tidak dapat menemukannya di pita, tekan Alt + F11 pada keyboard Anda untuk membuka jendela VBA tempat Anda dapat bekerja.

Setelah jendela VBA terbuka, ikuti langkah-langkah berikut:

Dalam editor visual basic, buka menu Sisipkandan pilihModul.

Modul baru akan dibuat di mana Anda dapat mengetikkan perintah.

Salin kode berikut:

Sub TambahkanTotalRow()

Redupkan Sebagai Lembar Kerja

Redupkan tbl Sebagai ListObject

Untuk Setiap ws Di ActiveWorkbook.Worksheets

Untuk Setiap tbl Di ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Benar.

Tbl berikutnya

Berikutnya

Akhir Sub

Tempelkan kode tersebut ke dalam Modul yang baru dibuka.

Klik tombol putar hijau di pita VBA untuk mengimplementasikan kode ini.

Kode VBA ini akan menelusuri semua lembar kerja di buku kerja Excel Anda dan semua tabel di setiap lembar. Ini akan menyetel properti ShowTotals ke True, yang kemudian menambahkan baris Total untuk setiap tabel.

Kode ini juga dapat menonaktifkan baris Total, namun Anda harus mengubahbaris kode “tbl.ShowTotals = True” menjadi “tbl.ShowTotals = False.”

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan baris total ke lembar kerja Microsoft Excel, Anda bisa mulai membuat perhitungan yang lebih kompleks dan mengatur data Anda dengan lebih efisien. Terus jelajahi beragam fungsi, rumus, dan alat visualisasi yang Anda inginkan, dan biarkan Excel melakukan semua pekerjaan untuk Anda saat Anda membutuhkannya menghitung pinjaman.

.

Pos terkait: