Cara Membuat Diagram Alir di PowerPoint

Apakah Anda perlu membuat diagram alur untuk proyek Anda? Diagram alur adalah diagram yang menunjukkan langkah-langkah suatu proses atau keputusan dalam urutan yang logis. Ini dapat membantu Anda memvisualisasikan dan mengkomunikasikan ide Anda dengan lebih efektif.

Anda mungkin berpikir bahwa membuat diagram alur memerlukan perangkat lunak khusus seperti Visio, namun Anda sebenarnya dapat menggunakan Microsoft PowerPoint untuk menyelesaikan tugas tersebut. Meskipun PowerPoint lebih dikenal untuk presentasi, ini memungkinkan Anda menyisipkan dan menyesuaikan berbagai jenis bentuk dan konektor serta membuat diagram alur yang terlihat profesional untuk data Anda.

Ada dua cara membuat diagram alur di PowerPoint. Anda dapat menggunakan fitur SmartArt bawaan atau membuatnya sendiri menggunakan bentuk dan konektor. Untuk membuat diagram alur di PowerPoint, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Menggunakan SmartArt untuk Membuat Diagram Alir di PowerPoint

Cara termudah untuk membuat diagram alur di PowerPoint adalah dengan menggunakan fitur SmartArt. SmartArt adalah kumpulan grafik pra-desain yang dapat Anda sisipkan dan modifikasi pada slide Anda. Ini mencakup berbagai kategori diagram, seperti proses—kategori yang paling menggambarkan diagram alur pada umumnya.

Untuk menggunakan SmartArt dalam membuat diagram alur di PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka PowerPoint dan pilih Sisipkan>SmartArt.

Di jendela Pilih Grafik SmartArt, pilih Proses.

Pilih desain diagram alur di tengah. Anda akan melihat nama dan deskripsi deskriptif (serta kemungkinan desain) di sebelah kanan. SmartArt memiliki sejumlah jenis diagram alur yang dapat Anda pilih, seperti diagram alur dasar, linier, vertikal, horizontal, corong, dan banyak lagi.

Setelah Anda memilih diagram alur, tekan OKuntuk menyisipkannya ke dalam presentasi Anda.

Setelah memasukkan desain diagram alur, ganti [Teks]dengan langkah-langkah yang ingin Anda sertakan dalam diagram alur menggunakan kotakKetik teks Anda di siniatau dengan menggantinya di kotak diagram alur secara langsung.

Untuk memformat dan menata diagram alur, Anda dapat menggunakan opsi pada tabSmartArt Designdan SmartArt Format. Misalnya, Anda dapat mengubah warna, bentuk, ukuran, garis luar, tata letak, dan perataan diagram alur Anda. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus bentuk dalam diagram alur di tabSmartArt Design..

Menggunakan SmartArt adalah cara cepat dan mudah untuk membuat diagram alur di PowerPoint, namun memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan bentuk atau konektor khusus, dan kontrol terhadap jarak dan posisi bentuk Anda akan lebih sedikit.

Cara Gambarlah Diagram Alir Anda Sendiri di PowerPoint

Jika Anda ingin lebih banyak fleksibilitas dalam desain diagram alur, Anda mungkin ingin menggambar diagram alur Anda sendiri menggunakan bentuk dan konektor.

Prosesnya tidak secepat menggunakan metode SmartArt, karena Anda harus menggambar setiap bentuk dan konektor secara manual serta menyesuaikan ukuran dan posisinya. Anda juga harus memastikan bahwa bentuk Anda sejajar dan diberi jarak yang merata.

Anda dapat membuat diagram alur di PowerPoint menggunakan bentuk dan konektor yang tersedia di tab Sisipkan. Untuk menggambar diagram alur Anda sendiri di PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut.

Di PowerPoint, tekan Sisipkan>Bentuk.

Di menu tarik-turun Bentuk, pilih bentuk dari bagianDiagram Alirdi dekat bagian bawah. Anda dapat mengarahkan kursor ke setiap bentuk untuk melihat nama dan tujuannya. Misalnya, persegi panjang biasanya digunakan untuk langkah-langkah proses, berlian digunakan untuk pengambilan keputusan, oval digunakan untuk titik awal dan akhir, dll.

Setelah Anda memilih bentuk, klik dan seret pada kanvas slide Anda untuk menggambarnya. Anda dapat mengubah ukuran dan memindahkannya sesuai kebutuhan setelahnya. Untuk menyisipkan teks ke dalam bentuk, pilih bentuk dan mulailah mengetik.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menyisipkan lebih banyak bentuk dan membuat diagram alur Anda.

Untuk menghubungkan bentuk-bentuk tersebut, kembali ke menu Bentukdan pilih konektor dari grup Garisdi dekat bagian atas. Anda dapat memilih berbagai jenis konektor, seperti garis lurus, garis lengkung, dan lainnya.

Klik pada titik sambungan (lingkaran kecil) pada satu bentuk lalu seret ke titik sambungan lain pada bentuk lain. Konektor akan menempel pada titik sambungan dan tetap melekat pada titik tersebut meskipun Anda memindahkan bentuknya.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menghubungkan semua bentuk di diagram alur Anda untuk menyelesaikan prosesnya.

Untuk memformat dan menata diagram alur, Anda dapat menggunakan tab Format Bentukyang muncul saat Anda memilih bentuk atau konektor. Misalnya, Anda dapat mengubah warna isian, warna kerangka, lebar garis, gaya garis, dan efek 3D dari menu ini..

Membuat Diagram yang Kuat di PowerPoint

Berkat langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan cepat membuat diagram alur dalam presentasi PowerPoint Anda. Mereka bisa sesederhana atau secanggih yang Anda inginkan—pastikan Anda menyisakan cukup ruang di kanvas slide untuk memuat semuanya.

Ingin membuat diagram alur di dokumen Office lainnya? Anda dapat membuat diagram alur di Excel atau Word menggunakan alat serupa dengan metode PowerPoint di atas. Anda juga dapat menggunakan aplikasi Microsoft Visio untuk membuatnya atau mempertimbangkan beberapa Alternatif Visio untuk menyelesaikan pekerjaan.

.

Pos terkait: