8 Cara Terbaik untuk Memperbaiki Kesalahan “Microsoft Excel Tidak Dapat Mengakses File”.

Jika Anda menerima pesan “Microsoft Excel tidak dapat mengakses file”, berarti ada yang salah dengan jalur file. Ini adalah kesalahan yang membuat frustrasi dan dapat menghalangi Anda membuka dokumen penting.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara memperbaiki kesalahan “Microsoft Excel tidak dapat mengakses file” dan mendapatkan kembali akses ke buku kerja Anda.

Apa Penyebab Kesalahan?

Ada tiga alasan utama Anda menerima kesalahan Excel ini:

  1. Nama atau jalur file tidak ada.
  2. File sedang digunakan oleh program lain.
  3. Buku kerja yang Anda coba simpan memiliki nama yang sama dengan buku kerja yang sedang dibuka.”

    4. Di bawah ini, kami akan mulai dengan perbaikan yang kemungkinan besar dapat mengatasi kesalahan ini. Jadi, mulailah dengan Perbaikan 1 dan lanjutkan hingga masalahnya hilang.

    Perbaikan 1: Pastikan Tautan Eksternal Valid

    Karena kesalahan ini sering terjadi saat mencoba mengklik link ke buku kerja atau lembar kerja eksternal, langkah pertama adalah memastikan bahwa link tersebut sudah benar. Untuk setiap link di spreadsheet Excel Anda:

    1. Pastikan buku kerja yang tertaut belum dipindahkan atau diganti namanya. Hal ini akan mempengaruhi jalur file dan Excel tidak akan dapat menemukan item tertaut.
    2. Hapus item tertaut jika Anda tidak dapat menemukannya lagi.

      3. Untuk menemukan semua tautan eksternal:

      1. Buka aplikasi Excel.
      2. Tekan Ctrl+ Funtuk mencari buku kerja.
      3. Pilih Opsi.
      4. Ketik “.xlsx” dan tekan Temukan Apa.
      5. Di bawah “Dalam”, pilih Buku Kerjadan di bawah “Lihat ke dalam”, pilih Rumus.
      6. Pilih Temukan Semua.

        7. Perbaikan 2: Perbarui Microsoft Excel

        Pembaruan perangkat lunak sering kali memperbaiki masalah sementara. Untuk memastikan kesalahan ini tidak disebabkan oleh program Excel yang kedaluwarsa, Anda harus memperbaruinya ke versi terbaru. Untuk melakukannya:

        1. Buka Excel.
        2. Pilih File>Akun.
        3. Pilih Opsi Pembaruan>Perbarui Sekarang.

          4. Perbaikan 3: Nonaktifkan Add-in Excel

          Terkadang, add-in dapat menyebabkan masalah pada lembar Excel Anda. Untuk memastikan mereka tidak menyebabkan kesalahan "tidak dapat mengakses file", nonaktifkan semua add-in dan aktifkan kembali satu per satu. Untuk melakukannya:.

          1. Buka Excelbuku kerjaAnda.
          2. Pilih File>Opsi.
          3. Pilih Add-in.
          4. Hapus centang semua kotak dan klik OK.
            1. Aktifkan setiap add-in satu per satu hingga kesalahan muncul kembali.

              2. Perbaikan 4: Persingkat Panjang Jalur File

              Kesalahan ini dapat disebabkan oleh jalur file yang terlalu panjang. Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, pindahkan file Excel ke folder induk (bukan rangkaian sub-folder) dan ganti namanya menjadi sesuatu yang lebih pendek. Setelah jalur file dipersingkat, perbarui tautan dalam buku kerja Excel Anda dan coba buka file.

              Perbaikan 5: Pindahkan File Excel ke Desktop

              Beberapa pengguna telah memperhatikan bahwa kesalahan ini hilang jika file Excel ada di folder Desktop dan bukan di tempat lain di sistem file komputer. Meskipun ini bukan solusi yang bagus, tindakan ini dapat menghilangkan kesalahan tersebut untuk sementara agar spreadsheet Excel Anda kembali berfungsi dengan baik.

              Catatan:Kesalahan ini juga terjadi ketika file disimpan di drive jaringan, bukan di drive lokal Anda. Pastikan file disimpan di C:\Users\username\Desktop.

              Perbaikan 6: Hapus Cache Dokumen Office

              Menghapus cache dokumen Office juga dapat mengatasi kesalahan ini. Untuk melakukannya:

              1. Buka WindowsExplorerdan buka Office File Cache. Untuk Office 2016, ini ditemukan di “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.” Untuk Office 2013, dapat ditemukan di “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.”
              2. Pilih semua file yang dimulai dengan 'FS' dan hapus file tersebut.
                1. Mulai ulang dokumen Excel Anda dan lihat apakah kesalahan masih berlanjut.

                  2. Perbaikan 7: Tutup Semua Program Lainnya

                  Salah satu penyebab kesalahan Microsoft Office Excel ini adalah ada program lain yang sedang menggunakan file Excel tersebut, sehingga tidak dapat dibuka. Untuk mengatasinya, pastikan file .xls tidak terbuka di buku kerja, aplikasi, atau add-in lain, lalu coba lagi.

                  Perbaikan 8: Periksa Izin Anda

                  MS Excel mungkin kesulitan membuka file yang disetel ke “Hanya baca ”. Untuk mengatasinya, pastikan file tertaut Anda memiliki izin menulis yang benar. Klik kanan file dan pilih Properti. Di samping “Attributes”, pastikan Read-only tidak dicentang..

                  Kembali ke Data

                  Aplikasi MS Office bisa berubah-ubah, dan tidak ada yang lebih buruk daripada kesalahan Excel yang memperlambat pekerjaan Anda. Semoga panduan pemecahan masalah ini membantu Anda memperbaiki buku kerja Microsoft Excel Anda dan semua tautan eksternal berfungsi sebagaimana mestinya. Perlu diingat, jika Excel berhenti bekerja untuk Anda, Anda selalu dapat beralih ke Google Spreadsheet atau Lembar Cerdas!

                  .

                  Pos terkait:

                  Kesalahan “Pelanggaran Berbagi” Microsoft Excel: Penyebab dan Cara Memperbaikinya Cara Menyisipkan Kolom dan Baris di Microsoft Excel (Mobile, Desktop, dan Web) Cara Mendapatkan Microsoft Office 365 Gratis untuk Pelajar 7 Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook 500 Rumus Microsoft Excel Tidak Berfungsi atau Menghitung? Coba 7 Perbaikan Ini Cara Memperbaiki Kesalahan “Dokumen Tidak Tersimpan” Microsoft Excel Cara Menginstal atau Menjalankan Microsoft Office di Linux

                  22.06.2023