Cara Menghapus Banyak Email di Microsoft Outlook

Mengelola kotak masuk Outlook bisa menjadi tugas yang rumit, terutama jika Anda menerima banyak sekali email setiap hari. Menghapus beberapa email sekaligus, bukan satu per satu, dapat membantu Anda menghemat waktu, sehingga memberi Anda peluang untuk merapikan kotak masuk Anda.

Anda dapat menghapus beberapa email di Microsoft Outlook menggunakan beberapa teknik berbeda yang dapat dilakukan di aplikasi desktop atau seluler, atau di Outlook online.

Cara Menghapus Banyak Email di Outlook di Desktop

Menghapus beberapa email di aplikasi desktop Outlook adalah proses yang sederhana. Anda dapat melakukan ini untuk satu email atau seluruh folder.

Untuk menghapus serangkaian email berturut-turut, ikuti langkah-langkah berikut:

Luncurkan klien Outlook dan buka folder yang berisi pesan yang ingin Anda hapus.

Pilih email pertama yang ingin Anda hapus.

Tekan dan tahan tombol Shiftdi keyboard Anda.

Sambil menahan Shift,pilih email terakhir dalam rangkaian email yang ingin Anda hapus. Ini akan menyorot semua email di antaranya.

Untuk menyorot semua pesan dalam folder dengan cepat, gunakan Ctrl + A(Windows) atau Command + A(Mac) sebagai gantinya.

Tekan tombol Hapusdi bilah pita atau klik kanan salah satu email yang dipilih dan tekan Hapusdi menu konteks.

Untuk memilih email yang tidak berurutan:

Buka folder yang berisi pesan yang ingin Anda hapus.

Tahan tombol Ctrl(Windows) atau tombol Command(Mac).

Sambil menahan Ctrl, pilih setiap email yang ingin Anda hapus.

Tekan tombol Hapusdi bilah pita atau klik kanan salah satu email yang dipilih dan tekan Hapusdi menu konteks.

Untuk menghapus email dari seluruh folder atau subfolder:

Pastikan panel Folderdiperluas. Jika tidak, klikikon panahdi kiri atas untuk melakukannya.

Klik kanan folder yang ingin Anda kosongkan dan tekan Hapus Semua..

Sebuah perintah akan muncul menanyakan apakah Anda ingin memindahkan pesan ke folder Item Terhapus—klik Yauntuk melanjutkan.

Email di folder Item Terhapus akan dihapus dalam waktu 30 hari. Jika Anda ingin menghapusnya lebih cepat, ulangi langkah di atas untuk menghapus email secara otomatis setelah Anda memindahkannya ke folder Item Terhapus.

Cara Menghapus Banyak Email di Outlook pada Perangkat Seluler

Anda dapat dengan mudah menghapus beberapa email menggunakan aplikasi Outlook di perangkat Android, iPhone, atau iPad Anda. Langkah-langkah untuk melakukannya cukup sederhana dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Luncurkan aplikasi Outlook di perangkat seluler Anda.

Buka folder yang berisi email Anda.

Ketuk dan tahan email pertama yang ingin Anda hapus, lalu ketuk kotak centang di samping setiap email berikutnya yang ingin Anda hapus.

Jika Anda sudah siap, tekan ikon hapusyang terletak di sudut kanan atas layar Anda (berbentuk seperti tempat sampah).

Email yang dihapus kemungkinan besar akan dipindahkan ke folder Item Terhapus, dan email tersebut akan dihapus secara otomatis dalam 30 hari. Jika Anda ingin menghapusnya lebih cepat, ulangi langkah-langkah ini untuk menghapusnya dari folder Item Terhapus.

Cara Menghapus Banyak Email di Outlook Online

Anda juga dapat mengelola dan menghapus beberapa email secara massal menggunakan situs web Outlook. Untuk menghapus beberapa email di Outlook online, ikuti langkah-langkah berikut.

Masuk ke web pandangan dari browser web Anda.

Di bagian atas kotak masuk Anda, arahkan kursor dan tekan kotak centangdi samping email mana pun untuk menghapusnya. Ulangi ini untuk semua email yang ingin Anda hapus.

Jika Anda ingin menghapus semua email di halaman aktif Anda saat ini, tekan kotak centangdi atas daftar pesan. Ini akan menyorot semua pesan di kotak masuk Anda.

Jika Anda sudah siap, tekan tombol Hapusatau Kosongkan Folderyang muncul di atas daftar pesan untuk menghapus semua email yang dipilih..

Seperti aplikasi Outlook lainnya, email yang dihapus akan dipindahkan ke folder Item Terhapus dan akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Jika Anda ingin menghapus email ini secara permanen, klik kanan folder Item Terhapus di sebelah kiri dan pilih Empty Folderdari menu.

Mengelola Email Outlook Anda

Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan cepat menghapus beberapa email di Microsoft Outlook. Ini akan membantu Anda bersihkan kotak masuk Anda dan menjaganya tetap teratur. Hasilnya, Anda juga akan membuang lebih sedikit waktu untuk membaca pesan yang tidak ada habisnya (dan tidak diperlukan).

Susah menemukan email Outlook dari masa lalu? Anda dapat cari email Outlook Anda menggunakan filter mencari email berdasarkan tanggal, pengirim, dan lainnya. Anda juga dapat meneruskan email Outlook ke Gmail untuk membantu menggabungkan kotak masuk Anda.

.

Pos terkait: