Cara Menggunakan Reaksi di Microsoft Outlook

Anda tidak perlu membalas email secara langsung untuk bereaksi—jika Anda menggunakan Outlook. Pengguna Outlook dapat menggunakan emoji untuk mengirimkan emosi secara cepat ke pesan email atau komentar, dengan ikon seperti jempol ke atas, hati, atau tawa. Hal ini dapat membantu Anda menunjukkan penghargaan, persetujuan, atau emosi tanpa menulis balasan lengkap.

Jika Anda ingin mengetahui cara menggunakan reaksi Microsoft Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Bereaksi ke Email di Outlook

Reaksi tersedia di sebagian besar versi Outlook, termasuk Outlook online dan Outlook di Microsoft 365. Anda juga memerlukan akun dengan kotak surat Exchange Online untuk menggunakan reaksi. Selain itu, Anda hanya dapat bereaksi terhadap seseorang di server Exchange yang sama dengan akun Outlook Anda.

Untuk bereaksi terhadap email di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka pesan email di Outlook.

Tekan tombol reaksipada bilah opsi pesan di kanan atas.

Anda akan melihat galeri reaksi emoji: jempol, hati, merayakan, tertawa, kejutan, dan sedih. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke tombol untuk melihat pratinjau reaksi. Pilih reaksi yang ingin Anda kirim, yang akan ditampilkan di bawah kontrol pesan.

Reaksi juga akan dikirim ke pengirim pesan dan siapa pun dalam percakapan yang memiliki kotak surat Exchange Online. Anda hanya dapat mengirimkan satu reaksi per pesan, namun Anda dapat mengubahnya dengan memilih reaksi yang berbeda.

Cara Melihat Siapa yang Bereaksi terhadap Email Anda di Outlook

Jika seseorang bereaksi terhadap email Anda, reaksinya akan muncul di bawah kontrol pesan email.

Anda dapat mengarahkan kursor ke reaksi yang ada untuk melihat informasi selengkapnya tentang reaksi tersebut (termasuk siapa yang menggunakannya). Anda juga dapat mengeklik reaksi untuk membuka jendela pop-up guna melihat detail lebih lanjut.

Anda juga dapat melihat reaksi terhadap pesan Anda di umpan notifikasiOutlook. Untuk mengakses feed notifikasi, klik ikon loncengdi kanan atas. Anda dapat memfilter notifikasi berdasarkan jenisnya, seperti reaksi, sebutan, atau balasan.

Cara Menyesuaikan Pengaturan Reaksi Anda di Outlook

Anda dapat mengkustomisasi beberapa aspek pengalaman reaksi Anda di Outlook dengan mengubah pengaturan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menampilkan reaksi di feed notifikasi dan email intisari harian atau tidak. Anda juga dapat memutuskan apakah akan mengizinkan orang lain bereaksi terhadap email Anda atau tidak..

Untuk mengubah pengaturan reaksi Anda di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka klien Outlook dan tekan ikon loncengdi kanan atas.

Pada panel Pemberitahuandi sebelah kanan, pilih tombol Sesuaikan.

Alihkan penggeser di samping penggeser Sebutan emaildan Reaksiuntuk menonaktifkan notifikasi reaksi email.

Setelan harus diterapkan secara otomatis—keluar dari menu setelah Anda memperbarui setelan.

Batasan pada Reaksi Outlook

Reaksi bisa menjadi cara yang menyenangkan untuk berkomunikasi dengan kontak email Anda, namun reaksi juga memiliki beberapa keterbatasan dan kekurangan. Misalnya:

Reaksi hanya berfungsi dengan kotak surat Exchange Online dan hanya bila orang yang Anda kirimi pesan menggunakan server Exchange Online yang samadengan Anda. Artinya, jika Anda mengirim email berisi reaksi kepada seseorang yang menggunakan layanan email atau platform berbeda, mereka tidak akan melihat reaksi Anda.

Reaksi tidak didukung untuk kotak surat bersama di server Microsoft Exchange. Jadi, jika Anda menggunakan kotak surat bersama untuk tim atau organisasi, Anda tidak akan dapat menggunakan reaksi dengan kotak tersebut.

Reaksi mungkin tidak sesuai dalam kondisi tertentu. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin menggunakan reaksi untuk email formal atau sensitif, atau untuk kontak yang mungkin tidak menghargai atau memahami reaksi Anda. Anda harus selalu mempertimbangkan nada dan konteks email Anda sebelum menggunakan reaksi.

Jika Anda tidak bisa atau tidak ingin menggunakan reaksi di Outlook, Anda masih bisa menggunakan cara lain untuk mengekspresikan diri Anda dalam percakapan email. Misalnya, Anda dapat gunakan emoji di pesan Anda secara langsung, serta tambahkan GIF atau gambar untuk menambahkan kesan dan emosi pada pesan Anda.

Menggunakan Reaksi di Outlook

Reaksi dapat membantu Anda menunjukkan perasaan dan pendapat Anda tanpa harus menulis balasan lengkap, namun fitur ini masih terbatas, jadi jangan lupa untuk membaca email penting dengan tanggapan lengkap juga.

.

Pos terkait: