Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris di Excel

Saat bekerja dengan data di Excel, biasanya menggabungkan sel, kolom, dan baris untuk menggabungkan angka atau teks.

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu menggabungkan informasi di Excel. Terkadang untuk meningkatkan pemformatan. Di lain waktu untuk membawa informasi dari banyak sel ke dalam satu sel.

Apa pun alasannya, Anda dapat menggunakan metode berikut untuk menggabungkan informasi di Excel dengan cara apa pun yang Anda perlukan.

Cara Menggabungkan Sel di Excel

Salah satu alasan paling umum untuk menggabungkan banyak sel adalah ketika Anda membuat baris judul di spreadsheet Excel Anda.

Anda dapat membuat teks judul di dalam salah satu sel yang ingin Anda gabungkan. Format teks yang akan ditampilkan sesuka Anda, termasuk ukuran font, gaya, dan perataan vertikal atau ketinggian.

Selanjutnya, Anda ingin memastikan teks disejajarkan dengan sempurna di atas lebar tabel data Anda. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan dan tengahkan.

Dengan semua sel yang ingin Anda gabungkan dipilih, pada menu Berandapilih Gabungkan & Tengah. Ini akan menggabungkan semua sel yang dipilih menjadi satu sel tunggal, dan menempatkan teks atau data di tengah sel tersebut.

Anda juga bisa melakukan hal yang sama untuk sel. Misalnya, jika Anda ingin agar nama bulan dipusatkan secara vertikal di sisi kanan semua baris untuk bulan itu, Anda dapat melakukan ini menggunakan Gabung Sel.

Untuk melakukan ini:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Ketikkan nama bulan di sel pertama.

Selanjutnya, pilih semua sel yang relevan. Jadi dalam kasus ini, Januari akan menyertakan sel pertama dan kedua.

Sekarang, dengan sel-sel yang dipilih, di Berandamenu pilih panah dropdown di sebelah Gabung & Tengah. Pilih Gabungkan Seldari menu tarik turun.

Ini akan menggabungkan sel-sel di Excel menjadi satu dan menempatkan teks di bagian bawah sel dengan standar. Alasan Anda tidak ingin menggunakan Merge & Center dalam hal ini adalah karena hal itu akan memusatkan teks secara horizontal di kolom.

Dalam hal ini, Anda mungkin lebih memilih untuk memusatkan teks secara vertikal sehingga berada di tengah semua sel yang berlaku untuknya. Untuk melakukan ini cukup pilih sel yang baru saja digabungkan, dan pilih ikon perataan tengah vertikal di menu Beranda di grup Pita perataan.

Ini menyelaraskan teks secara vertikal dengan semua sel yang relevan sehingga bahwa semuanya berbaris dengan sempurna.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Di Excel, Anda tidak dibatasi untuk menggabungkan setiap sel. Anda juga dapat menggabungkan seluruh kolom data.

Misalnya, dalam contoh spreadsheet ini, Anda mungkin ingin menggabungkan Nama Depan dan Nama Belakang rekan penjualan ke dalam kolom lain untuk nama lengkapnya.

Dalam spreadsheet ini, jika Anda memilih semua data di dua kolom dan mencoba untuk menggabungkan sel menggunakan Gabung & Pusat, Anda akan melihat pesan kesalahan bahwa Anda akan kehilangan data di semua sel kecuali sel pertama dalam kisaran.

Ini sama sekali tidak berguna.

Ada beberapa cara cepat untuk menggabungkan semua data dari dua kolom tanpa kehilangan apa pun.

Menggabungkan Kolom Menggunakan Notepad

Salah satu cara mudah untuk menggabungkan data dari dua kolom menjadi satu adalah menyalin semua data dari dua kolom ke notepad. Fitur cari dan ganti Notepad adalah cara yang efektif untuk memformat dua bagian data dengan cepat menjadi satu.

Salin semua sel dari dua kolom yang ingin Anda gabungkan dan tempelkan ke Notepad. Buka bagian bawah daftar dan tekan Tabdi keyboard Anda. Sorot ruang tab itu dan salin menggunakan Ctrl-C. Anda akan membutuhkan ini nanti. Kemudian sorot semua teks.

Pilih menu Edit, dan pilih Ganti.

Di bidang Temukan apa, tekan Ctrl-Vuntuk menempelkan karakter Tab. Di bidang Ganti dengan, tekan bilah spasi. Ini akan mengganti semua tab dalam dokumen dengan satu spasi.

Sekarang pilih Ganti Semua, dan semua teks dalam dokumen Notepad akan terlihat normal, dengan nama depan dan nama belakang dipisahkan oleh satu spasi.

Sorot semua teks dalam dokumen dan tekan Ctrl-Cuntuk menyalin. Kembali ke sheet Anda dan tempel menggunakan Ctrl-Vke bagian atas kolom pertama yang Anda salin.

Akhirnya, cukup ganti nama kolom pertama dan hapus yang kedua. Sekarang spreadsheet Anda memiliki dua kolom yang digabung menjadi satu.

Ini bukan cara paling canggih untuk menggabungkan kolom di Excel, tetapi ia berfungsi dan mudah. ​​

Menggabungkan Kolom di Excel Menggunakan Concatenate

Jika Anda ingin mendapatkan sedikit lebih canggih dan menyimpan beberapa langkah dalam proses, Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE di Excel. Fungsi ini berfungsi seperti Fungsi gabungan dalam Google Sheets.

Fungsi ini menggabungkan teks dari banyak sel menjadi satu. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk menggabungkan kolom sebanyak yang Anda inginkan, bukan hanya dua.

Untuk melakukan ini, klik kanan kolom di sebelah kanan dua yang ingin Anda gabungkan dan pilih Sisipkan. Ini akan memasukkan kolom kosong baru.

Di sel kosong pertama di bagian atas kolom kosong baru ini, ketik = CONCATENATE (C3, "", D3 ). Ganti C3 dan D3 dengan sel apa pun yang berisi data Anda. "" Di tengah menambahkan spasi di antara teks dari dua sel. Saat Anda menekan enter, Anda akan melihat data dari dua sel disatukan dengan spasi di antaranya.

Akhirnya, untuk menyalin fungsi ini di seluruh kolom dan menggabungkan data dari kedua kolom, tahan Shiftpada keyboard Anda dan arahkan mouse Anda ke sudut kanan bawah sel pertama hingga ikon mouse berubah menjadi dua garis horizontal . Kemudian klik dua kali mouse.

Ini adalah fitur pengisian otomatis di Excel. Itu akan mengisi rumus ke bagian bawah kolom sejauh ada data di kolom di sebelah kiri. Sekarang Anda dapat melihat seluruh kolom memiliki data dari dua kolom pertama yang digabungkan menjadi satu.

Namun, untuk menghapus dua kolom pertama, Anda harus menyalin seluruh kolom baru dan mempaste ulang sebagai nilai saja.

Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat menghapus dua kolom lama dan spreadsheet Anda sekarang selesai, dengan dua kolom digabung menjadi satu.

Cara Menggabungkan Baris di Excel

Tidak ada trik atau fitur yang cepat dan mudah untuk menggabungkan baris di Excel. Anda harus menggunakan fungsi CONCATENATE yang sama seperti yang Anda lakukan untuk menggabungkan kolom.

Namun tekniknya sedikit berbeda. Sangat tidak umum bagi orang untuk menggabungkan data dari baris yang berbeda ke baris baru, tetapi kebutuhan mungkin timbul sesekali.

Menggabungkan Baris Menggunakan Penggabungan

Misalnya, dalam sampel spreadsheet yang kami gunakan, bagaimana jika Anda ingin menggabungkan semua nama anggota tim dari satu bulan ke baris baru di halaman yang berbeda? Untuk melakukan ini, Anda harus menyatukan nama-nama dan memisahkannya menggunakan karakter seperti koma.

Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menempatkan data dari beberapa baris. Misalnya, Anda dapat meletakkan kursor di lembar baru. Kemudian ketik = CONCATENATE (Sheet1! C3, ”,”, Sheet1! C4). Ganti C3 dan C4 dengan memilih sel aktual di lembar lain yang ingin Anda gabungkan.

Saat Anda menekan Enter, Anda akan lihat data gabungan muncul di baris baru, dipisahkan dengan koma. Untuk menggabungkan lebih banyak baris, cukup salin dan tempel sel pertama ke baris baru kedua, dan edit rumus untuk menyertakan baris dari lembar asli yang ingin Anda gabungkan.

Anda dapat melanjutkan proses ini sampai Anda telah menggabungkan semua baris dari lembar asli yang Anda inginkan. Ingat, Anda dapat membekukan baris teratas di Excel jika perlu sehingga Anda masih dapat melihat header saat sedang mengerjakan data.

Menggabungkan Baris Di Excel Menggunakan Gabung & Tengah

Tentu saja Gabung & Pusat berfungsi untuk beberapa baris yang menyimpan data yang sama. Misalnya dalam spreadsheet ini, kedua entri Februari berasal dari wilayah "Tengah". Alih-alih mengulangi ini dua kali, Anda bisa menggabungkan dua baris ini menjadi satu.

Sorot kedua baris yang ingin Anda gabungkan.

Di menu Beranda, pilih Gabungkan & Tengahkan dari pita.

Seperti yang Anda lihat, ini menggabungkan dua baris yang berisi data yang sama ke satu baris yang berisi salah satu duplikat itu.

Ini adalah cara cerdas untuk bersihkan spreadsheet Anda dan mengurangi duplikat di seluruh kumpulan data.

Ini adalah beberapa dari kiat tercepat untuk menggabungkan sel, kolom, dan baris di Excel. Apakah Anda kenal orang lain? Bagikan di bagian komentar di bawah!

Pos terkait: