Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

Saat Anda bekerja di Microsoft Excel, Anda mungkin menemukan bahwa data Anda menjadi sedikit sulit untuk diikuti, dengan kumpulan data yang tersebar di lembar terpisah, tabel pivot, dan banyak lagi. Namun, Anda tidak selalu perlu menggunakan beberapa lembar kerja atau file Excel untuk mengerjakan data Anda, terutama jika Anda bekerja sebagai sebuah tim.

Untuk membantu Anda mengatur data Anda, Anda dapat menggabungkan data dalam Excel. Anda bisa menggabungkan lembar kerja dari file terpisah, menggabungkan file Excel terpisah menjadi satu, atau menggunakan fitur konsolidasi untuk menggabungkan data Anda sebagai gantinya.

Berikut cara menggabungkan file dan data Excel bersama-sama menggunakan metode ini.

Cara Memindahkan Atau Menyalin Lembar Kerja Tunggal di Excel

File Microsoft Excel tipikal dipecah menjadi beberapa lembar (atau lembar kerja) berbeda yang terdaftar sebagai tab di bagian bawah jendela Excel. Mereka bertindak seperti halaman, memungkinkan Anda untuk menyebar data ke beberapa lembar dalam satu file.

Anda dapat memindahkan atau menyalin lembar kerja di antara file Excel yang berbeda (atau file yang sama, jika Anda ingin menduplikasi set data Anda) .

Untuk memulai, buka file Excel Anda (atau file). Di jendela terbuka file Excel yang ingin Anda salin, klik pada lembar kerja yang ingin Anda pilih di bagian bawah jendela Excel. Anda dapat memilih banyak sheet dengan menahan Shiftdan mengklik pada setiap tab sheet.

Untuk mulai menyalin atau memindahkan lembar, tekan tombol Berandadi bilah pita di bagian atas.

Dari sini, klik Format>Pindahkan atau Salin Lembar.

Di kotak Pindahkan atau Salin, pilih file Excel yang ingin Anda salin atau pindahkan ke dari Ke menu tarik-turunPilih tempat Anda ingin meletakkan sheet di bagian Sebelum Sheet. Secara default, Excel akan memindahkan sheet — klik kotak centang Buat salinanjika Anda lebih suka menyalinnya.

Tekan OKuntuk memindahkan atau menyalin lembar kerja setelah Anda siap.

Lembar kerja yang Anda pilih akan menjadi dipindahkan atau disalin, seperti yang diinginkan, meskipun ini tidak akan menggabungkan mereka sepenuhnya.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Cara Menggabungkan Beberapa File Excel bersama-sama

Anda dapat menggunakan alat Pindahkan atau Salin Lembardi Excel untuk menggabungkan data dalam beberapa file Excel bersama-sama. Anda dapat melakukan ini dengan memilih semua lembar kerja yang aktif dalam file, kemudian menggabungkannya ke file target tunggal Anda, mengulangi proses ini untuk beberapa file.

Untuk melakukan ini, buka file Excel Anda. Di jendela terbuka file Excel yang ingin Anda pindahkan atau salin ke file lain, pilih semua tab sheet di bagian bawah jendela dengan menahan tombol Shiftdan mengklik pada setiap tab sheet.

Selanjutnya, tekan Beranda>Format>Pindahkan atau Salin Lembardari bilah pita.

Di kotak dialog Pindahkan atau Salinyang terbuka, pilih file Excel target untuk digabungkan dari menu tarik-turun Ke Kotak. Pilih tempat Anda ingin meletakkan lembar gabungan Anda di bagian Sebelum lembar. Jika Anda ingin membiarkan file asli tetap utuh, tekan Buat salinanuntuk menyalin lembar alih-alih memindahkannya, lalu tekan Okeuntuk memulai proses pemindahan atau penyalinan.

Jika Anda memiliki lebih dari satu file Excel, Anda harus mengulangi langkah-langkah ini untuk menggabungkannya menjadi satu file.

Menggunakan Alat Konsolidasi Untuk Menggabungkan Data Dalam Excel Bersama

Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat memindahkan dan menyalin lembar di antara berbagai file lembar kerja Excel. Ini memindahkan data, tetapi tidak mengintegrasikannya dengan baik — data masih disimpan dalam lembar terpisah.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan alat Konsolidasidi Excel untuk menggabungkan data numerik bersama dari beberapa lembar kerja ke lembar kerja tunggal yang baru. Sayangnya, proses ini tidak bekerja dengan sel yang menggunakan teks — Anda harus memotong dan menempelkan data ini secara manual, atau buat skrip VBA di Excel untuk melakukannya untuk Anda.

Untuk ini, berfungsi, data Anda perlu disajikan dengan cara yang sama di seluruh lembar Anda dengan label header yang cocok. Anda juga harus menghapus data kosong apa pun (misalnya, mengosongkan sel) dari data Anda sebelum Anda mulai.

Untuk menggabungkan data di Excel menggunakan metode ini, buka file Excel Anda dan, di file Excel target untuk menggabungkan data, membuat lembar kerja baru dengan menekan tombol + (plus)di sebelah tab lembar di bagian bawah jendela.

Di lembar kerja baru Anda, tekan Data>Konsolidasi.

Di jendela Konsolidasi, pastikan bahwa Jumlahdipilih di menu tarik-turun Function. Klik tombol di sebelah kotak entri Referensiuntuk mulai memilih kumpulan data pertama Anda — ini adalah data yang ingin Anda gabungkan. Anda juga dapat mengetik referensi ke rentang sel dalam diri Anda, jika Anda mau.

Untuk memilih data menggunakan mouse Anda, klik pada lembar yang berisi lembar kerja Anda setelah kotak Konsolidasi - Referensiterlihat, pilih data, lalu tekan tombol Sisipkan.

Rentang sel akan muncul di kotak entri Referensi— klik tombol Tambahuntuk menambahkannya ke daftar Semua Referensi.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memilih set data tambahan, klik Tambahuntuk menambahkan setiap set ke sheet Anda. Jika data Anda memiliki label kolom atau baris, pastikan ini diproses dengan benar dengan menekan kotak centang Baris atasatau Kolom kiridi Gunakan labelbagian.

Jika Anda ingin terus mengedit data dalam lembar kerja asli, pisahkan, klik untuk mengaktifkan Buat tautan ke sumber datacentang>kuat. Ini akan memastikan bahwa setiap perubahan pada data asli Anda tercermin di lembar gabungan Anda nanti.

Setelah Anda siap untuk menggabungkan data Anda menjadi satu lembar, tekan tombol OK.

Data gabungan Anda akan muncul, dengan menu opsi di sebelah label baris untuk dapat beralih di antara berbagai tampilan data — klik pada opsi-opsi ini (misalnya, tombol 1) untuk menyembunyikan atau melihat data yang Anda gabungkan sebagian atau seluruhnya.

Jika Anda memilih untuk membuat tautan ke data sumber, lembar kerja baru Anda akan bertindak sebagai versi cermin dari lembar dan file terpisah Anda. Jika tidak, data Anda akan disalin ke dalam lembar ini untuk diedit secara langsung.

Menggunakan Data Excel yang Digabungkan

Apakah Anda memutuskan untuk menggabungkan data di Excel ke dalam selembar atau file, atau jika Anda lebih suka menyebar pekerjaan Anda di beberapa file, tips ini akan membantu Anda untuk tetap teratur. Saat Anda siap, Anda dapat mulai bagikan file Excel Anda dengan orang lain untuk berkolaborasi dan menganalisis data Anda secara efektif sebagai sebuah tim.

Jika Anda khawatir kehilangan jejak perubahan pada data yang digabungkan, jangan khawatir — Anda dapat melacak perubahan di Excel dengan mudah menggunakan fitur pelacakan bawaannya.

Beritahu kami kiat analisis data Excel Anda di bagian komentar di bawah ini.

Pos terkait: