Apa itu Tim Microsoft & Bagaimana Cara Kerjanya?


Tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi kelompok yang dapat digunakan untuk membantu tim bekerja sama dari jarak jauh. Anda dapat menemukan obrolan, panggilan video, dan alat kolaborasi lainnya di dalam aplikasi. Kami akan menjelaskan semua fitur terbesar sehingga Anda dapat memutuskan apakah layak digunakan.

Anda dapat menggunakan Tim Microsoft secara gratis, meskipun tim yang lebih besar dapat membayar per pengguna dengan Microsoft 365 Bisnis untuk mendapatkan akses ke Tim di samping semua aplikasi Office 365.

Apa Itu Tim Microsoft & Fitur Apa yang Dimilikinya?

Di hati dari itu, Tim Microsoft memungkinkan Anda untuk bekerja secara efektif online dengan yang lain bersama Microsoft Office atau aplikasi terintegrasi lainnya. Anda juga dapat memanfaatkan berbagai fitur seperti rapat tim, panggilan pribadi, dan banyak lagi yang akan kami jelaskan dengan lebih rinci di bawah ini.

Rapat & Panggilan

Dengan Rapat Tim Microsoft, Anda dapat dengan mudah menyelenggarakan atau bergabung dengan rapat online, dan mengatur kecepatan bagaimana rapat disajikan. Ini berarti apakah Anda ingin obrolan satu lawan satu, atau ingin menjalankan konferensi dengan hingga 10.000 peserta, sangat mungkin dari dalam fitur Rapat Tim Microsoft.

Anda mulai dengan mengatur rapat dan jadwal waktu dan tanggal. Anda kemudian dapat mengirim undangan kepada orang-orang yang ingin Anda hadiri sebelumnya. Setelah tiba waktunya rapat, Anda dapat mengklik langsung untuk memulainya dan semua orang yang diundang dapat bergabung.

Anda bahkan dapat mengirim undangan ke rapat kepada mereka yang datang ' t bagian dari tim Anda. Mereka yang ada dalam rapat dapat mengobrol melalui suara, video, atau teks dan saling mengirim file. Berbagi layar juga tersedia.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Setelah Rapat berakhir, Anda dapat berbagi rekaman dan catatan pertemuan satu sama lain dan Anda dapat menindaklanjuti dalam obrolan rapat untuk informasi tambahan.

Obrolan , Kolaborasi Kerja, & Berbagi File

Meskipun rapat dapat menjadi tempat yang tepat untuk merencanakan masa depan atau mempercepat semua orang, sebagian besar alur kerja kolaboratif Anda akan terjadi dalam saluran obrolan tim Anda . Pemilik tim dapat dengan mudah membuat saluran obrolan terpisah, yang memudahkan pengguna untuk menjaga percakapan di area yang relevan.

Di setiap saluran obrolan, anggota tim dapat menggunakan @ sebutan perintah untuk menyebutkan pengguna lain, membagikan tautan ke dokumen Microsoft Office untuk dikerjakan secara kolaboratif, atau berbagi konten lain seperti gambar, video, atau lampiran. Semua pesan obrolan disimpan secara online dan Anda dapat dengan cepat mencari kembali melalui percakapan sebelumnya atau menandai pesan penting.

Selain itu, setiap anggota Tim Microsoft dapat memiliki obrolan pribadi pribadi dan panggilan dengan anggota lain di Tim Microsoft. Dengan cara ini, Anda dapat bekerja bersama pada tugas di saluran obrolan utama untuk tim Anda dan menjangkau orang lain secara terpisah untuk tujuan yang lebih spesifik.

Aplikasi Terpadu & Fungsi Pihak Ketiga

Tim Microsoft juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan bot atau integrasi aplikasi ke tim mereka. Misalnya, aplikasi Microsoft Team Trello akan menambahkan tab baru dalam tim Anda yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan yang dibuat dalam Trello.

Tim Microsoft dapat menangani panggilan video sendiri, tetapi jika Anda perlu untuk menghubungi seseorang melalui Zoom, Anda akan senang mendengar bahwa integrasi Zoom membuatnya sangat mudah dilakukan tanpa meninggalkan Tim Microsoft apa pun.

Atau bagaimana dengan Freehand? Dengan ini, pengguna di tim Anda dapat mengakses papan tulis virtual selama obrolan atau Rapat yang dapat ditulis. Ini sempurna untuk membubuhi keterangan gambar atau menjelaskan detail untuk konferensi yang lebih besar.

Ada banyak integrasi Tim Microsoft yang tersedia dan mereka bisa sempurna untuk membuat kehidupan kolaboratif Anda lebih mudah. Dimungkinkan untuk membuat aplikasi khusus sendiri untuk Tim Microsoft. Dengan cara ini, jika Anda memiliki tim besar tetapi membutuhkan fungsi tertentu, Anda dapat menyewa pengembang untuk membuat fitur untuk Anda.

Bagaimana Anda Memulai Dengan Tim Microsoft?

Memulai dengan Tim Microsoft sangat mudah. Mari kita lihat cara membuat tim Anda sendiri. Setelah itu, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat bergabung dengan tim.

  1. Pertama, Anda harus mengunjungi Situs web pendaftaran Tim Microsoft dan mendaftar secara gratis. Jika Anda sudah memiliki akun Microsoft, Anda dapat masuk.
  2. Ikuti langkah-langkah untuk mengatur tim Anda.
  3. Selanjutnya, klik tombol Unduh aplikasi Windowssaat diminta. Atau, kunjungi halaman unduhan.
  4. Jalankan penginstal untuk Tim Microsoft dan kemudian setelah terbuka, masuk ke akun Microsoft yang Anda buat sebelumnya. Klik Lanjutkanketika diminta oleh pesan Welcome To Teams.
    1. Anda akan diberikan tautan yang dapat Anda bagikan kepada orang lain untuk mengundang mereka ke tim Anda. Ini juga akan diemailkan kepada Anda sehingga Anda dapat menggunakannya nanti kapan saja.
      1. Klik Got itdan kemudian melalui proses onboarding. Anda akan memiliki sejumlah tooltips yang akan menjelaskan bagaimana saluran, obrolan, dan rapat bekerja. Perhatikan tab di sisi kiri - ini digunakan untuk beralih dengan cepat antara tim Anda, notifikasi, file, dan percakapan pribadi.
        1. Jika Anda perlu bergabung dengan tim, mintalah undangan kepada anggota tim Anda dan kunjungi tautan di browser Anda. Masukkan detail Anda jika perlu, lalu klik Kirim permintaan. Setelah permintaan disetujui, Anda dapat masuk ke Tim Microsoft dan Anda dapat mengklik kotak dropdown untuk memilih tim yang Anda undang.
        2. Apakah Microsoft Tim yang Hanya Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Yang Baik?

          Ada banyak aplikasi kolaborasi tim di luar sana, tetapi hanya beberapa yang terpilih yang sering dianggap sebagai pesaing Tim Microsoft.

          Untuk sebagian besar pengguna, Tim Microsoft akan lebih dari cukup untuk berkolaborasi secara efektif, tetapi jika Anda tertarik untuk mempelajari tentang alternatif potensial, salah satunya Pesaing terbesar Microsoft Teams adalah Slack. Ada beberapa aplikasi kolaborasi tim hebat lainnya di luar sana juga jika tidak ada yang mencapai sasaran.

          Related posts:


          22.04.2020