Todoist vs. Microsoft To Do: Mana yang Tepat untuk Anda

Aplikasi daftar tugas menjadi kebutuhan pokok saat semua orang beradaptasi dengan lingkungan kerja jarak jauh. Aplikasi tugas sangat populer karena mudah untuk melupakan banyak hal saat mengerjakan banyak proyek dengan banyak klien.

Tugas yang terlewat seringkali mahal, menghabiskan waktu dan uang Anda. Mereka juga penting untuk tugas pribadi sehari-hari. Misalnya, jika Anda memerlukan pengingat tentang perpanjangan lisensi atau penyelesaian tugas, aplikasi pengelolaan tugas dapat membantu memberi tahu Anda saat tugas sudah jatuh tempo.

Masalahnya, ada terlalu banyak aplikasi daftar tugas yang ada di pasaran. Dalam artikel ini, kami membantu Anda membedakan dua yang paling populer: Todois vs Microsoft Yang Harus Dilakukan.

Fitur dan Fungsi

Setiap aplikasi memiliki serangkaian kemampuannya sendiri.

Microsoft To Do berfokus pada kesederhanaan. Setelah mengakuisisi Wunderlist pada tahun 2015, Microsoft menggantinya dengan Microsoft To Do. Rencananya adalah membuat aplikasi yang lebih tangguh dengan lebih banyak fitur, namun Microsoft malah membuat aplikasi sederhana yang hanya memiliki kemampuan dasar.

Di sisi lain, Todoist menawarkan lebih banyak fitur yang ideal untuk penggunaan bisnis.

Microsoft To Do dan Todoist memiliki antarmuka serupa dengan sidebar kiri untuk beralih antar bagian aplikasi dan panel kanan dengan daftar tugas.

Daftar Tugas

Microsoft To Do menawarkan empat jenis filter untuk daftar tempat Anda dapat memfilter tugas berdasarkan:

Hari Saya:Ini adalah daftar cerdas tempat Anda dapat menambahkan tugas yang ingin Anda lakukan hari ini secara manual. Jika Anda tidak menyelesaikan tugas dalam daftar ini pada hari yang sama, tugas tersebut akan disimpan ke daftar tugas umum Anda di malam hari ketika daftar tersebut diatur ulang secara otomatis. Tugas yang belum selesai muncul sebagai saran di bagian Tugas Hari Saya keesokan harinya.

Penting: Tugas penting (klik bintang di samping judul tugas) muncul di sini.

Direncanakan:Tugas apa pun yang memiliki tanggal jatuh tempo atau pengingat akan muncul di bagian ini.

Ditugaskan kepada saya:Saat berkolaborasi dengan rekan satu tim dalam sebuah proyek mengerjakan banyak tugas, Anda akan melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda di bagian ini.

Tugas:Di sinilah semuatugas Anda muncul..

Anda juga dapat menambahkan daftar tugas baru ke sidebar kiri atau membuat grup daftar tugas dengan mengklik ikon di kanan bawah sidebar. Ini adalah antarmuka pengguna yang cukup mudah jika Anda melihatnya:

Sekarang, mari kita bandingkan dengan cara kerja di Todoist.

Dengan Todoist, Anda dapat melakukan lebih banyak hal.

Bilah samping Todoist tidak dibagi menjadi filter tugas seperti Microsoft To Do. Inilah yang akan Anda lihat di sidebar Todoist:

Kotak Masuk:Semua tugas yang Anda buat (bukan untuk proyek tertentu) dan ditugaskan kepada Anda muncul di sini.

Hari ini:Tugas yang harus diselesaikan hari ini dan tugas yang sudah lewat waktu akan muncul di sini.

Mendatang:Anda melihat daftar tugas berdasarkan tanggal di sini, dan tugas yang terlambat juga muncul di bagian atas di bagian ini.

Filter dan Label:Anda dapat memfilter tugas berdasarkan parameter seperti prioritas atau label. Tidak seperti Microsoft To Do, Todoist memiliki seluruh bagian yang didedikasikan untuk pemfilteran, yang berarti kemudahan penggunaan karena menggabungkan beberapa fitur langsung ke sidebar.

Proyek:Tugas muncul di bawah proyeknya masing-masing. Anda juga dapat mengakses proyek yang diarsipkan. Namun, Microsoft tidak mengizinkan pengarsipan proyek (atau daftar tugas sebagaimana disebutnya). Semua daftar tugas akan dihapus secara permanen dari To Do saat Anda menghapusnya.

Todoist menawarkan kumpulan fitur yang lebih komprehensif untuk daftar tugas, namun jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih sederhana, To Do lebih masuk akal.

Pembuatan Tugas

Kedua aplikasi memiliki beberapa fitur pembuatan tugas standar. Misalnya, keduanya memungkinkan pembuatan subtugas dan menawarkan opsi untuk menambahkan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas.

Namun, ada banyak perbedaan juga:

Subtugas:Anda dapat menambahkan subtugas di kedua aplikasi. Yang Harus Dilakukan mengacu pada subtugas sebagai “langkah”. Perbedaannya adalah Todoist mengizinkan penambahan subtugas dalam subtugas, sedangkan To Do tidak.

Bagian:Todoist memungkinkan pembuatan bagian dalam proyek yang sama, yang berarti Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan kriteria tertentu bahkan dalam proyek yang sama. Di Microsoft To do, Anda hanya dapat menambahkan tugas individual dalam sebuah proyek..

Pengingat:Pengingat tersedia di kedua aplikasi saat membuat tugas. Namun, hanya pengguna dengan langganan paket Pro atau Bisnis yang dapat mengakses fitur Pengingat di Todoist. tidak ada cara untuk menyetel pengingat jika Anda menggunakanversi gratis.

BerulangTanggal Jatuh Tempo:To Do membuat semuanya tetap sederhana dengan memungkinkan Anda mengatur tugas “Ulangi”. Namun, Todoist melangkah lebih jauh dan menggunakan Natural Language Parsing untuk menetapkan tanggal jatuh tempo yang berulang. Misalnya, saat Anda membuat tugas, coba ketik “Ingatkan saya tentang melapor masuk di Nate setiap hari Senin” di bidang nama, dan Todoist akan secara otomatis menyetel tanggal jatuh tempo yang berulang.

Selain perbedaan tersebut, Todoist juga menawarkan beberapa fitur tambahan yang tidak akan Anda temukan di aplikasi To Do:

Prioritas:Aplikasi Todoist memungkinkan penetapan prioritas untuk setiap tugas, sementara tidak ada opsi seperti itu di To Do.

Komentar dan reaksi:Todoist menawarkan berbagai fitur kolaboratif seperti komentar dan reaksi. Anda dapat menandai rekan satu tim di bagian komentar untuk bertukar informasi atau berbagi pembaruan.

Aktivitas tugas:Anda dapat melihat log aktivitas untuk semua tugas, yang memungkinkan Anda memantau dan mengaudit alur kerja secara efisien.

Tampilan Tugas

Tampilan tugas adalah salah satu fitur penting, terutama bagi pengguna yang ingin mengelola alur kerja yang kompleks.

Meskipun aplikasi agenda umumnya tidak memberikan tampilan tugas sebanyak aplikasi manajemen proyek, pengguna mengharapkan setidaknya papan kanban dari aplikasi agenda.

Sayangnya, Microsoft To Do tidak menawarkan tampilan lain kecuali daftar vanilla biasa. Di sisi lain, Todoist menawarkan tampilan daftar dan tampilan papan.

Anda dapat menggunakan tampilan Papan kanban Todoist dengan cara yang sama seperti aplikasi manajemen proyek seperti Trello berbasis papan kanban di mana Anda membuat kolom untuk setiap tahapan alur kerja Anda, dan kartu dipindahkan seiring dengan itu selesaikan setiap tahap.

Fitur Lain-Lain

Kami telah membahas hampir semua yang ditawarkan Microsoft To Do. Sayangnya, To Do tidak memiliki fitur tambahan penting (kecuali integrasi). Anda mendapatkan beberapa manfaat tambahan dengan Todoist..

Karmapoin:Aplikasi ini mempermainkan produktivitas bagi penggunanya dengan Karma. Saat Anda membuka bagian Produktivitas di Todoist, Anda akan melihat opsi untuk membuat sasaran. Anda dapat menetapkan sasaran untuk membuat sejumlah tugas harian atau mingguan tertentu.

Anda mendapatkan poin Karma setiap kali Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan Anda. Lihat bagaimana poin Karma bekerja di situs web Todoist.

Integrasi:Integrasi adalah salah satu fitur Todoist yang paling canggih. Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan hampir semua aplikasi, termasuk Gmail, Chrome, Google Kalender, Outlook, dan Zapier. Anda juga dapat berintegrasi dengan aplikasi yang tidak ada dalam daftar dengan integrasi seperti Apiway.

Bahkan Microsoft To Do menawarkan integrasi untuk aplikasi seperti Google Kalender dan Office 365 Suite. Namun, pilihannya jauh lebih sedikit dibandingkan Todoist. Perlu diperhatikan juga bahwa Anda dapat menggunakan alat seperti Zapier untuk mengintegrasikan To Do atau Todoist dengan lebih banyak aplikasi.

Gaya pemberitahuan:Anda dapat menyesuaikan cara Anda ingin diberi tahu tentang pemberitahuan Todoist untuk setiap aktivitas. Misalnya, jika Anda adalah manajernya, Anda mungkin tidak ingin menerima notifikasi email setiap kali kolaborator bergabung atau keluar dari proyek, namun Anda mungkin lebih suka diberi tahu saat tugas selesai.

Templat:Anda dapat dengan cepat membuat proyek dengan mengimpor template siap pakai dari perpustakaan templat Todoist. Dari proyek pribadi hingga orientasi karyawan, Anda akan menemukan template untuk hampir semua proyek yang dapat Anda pikirkan di perpustakaan.

Pencadangan Otomatis:Pencadangan otomatis tidak tersedia pada paket gratis. Anda dapat mencadangkan semua data ke cloud jika menggunakan paket berbayar.

Tidak ada fitur yang tercantum di bagian ini yang tersedia di Microsoft To Do, sehingga Todoist lebih cocok untuk pengguna tugas berat seperti bisnis.

Kompatibilitas Perangkat

Microsoft To Do dan Todoist adalah aplikasi lintas platform, namun Todoist berjalan di lebih banyak perangkat daripada To Do.

Anda dapat menggunakan To Do di Windows, Mac, Android, iOS, dan web. Todoist tersedia di semua platform, termasuk Linux, Wear OS, dan Apple Watch.

Selain aplikasi seluler, Anda dapat menambahkan widget Todoist di iPhone, iPad, atau perangkat Android Anda..

Todoist juga memungkinkan pembuatan tugas langsung dari email melalui add-on Gmail, ekstensi Gmail, dan plugin Outlook. Anda juga dapat menggunakan Todoist dari browser Anda—ini memiliki ekstensi Chrome, Edge, Firefox, dan Safari.

Harga

Microsoft To Do sepenuhnya gratis. Todoist memiliki paket gratis tetapi mengunci beberapa fiturnya di balik paket Pro dan Bisnisnya. Paket gratis hanya mengizinkan maksimal 5 proyek aktif, 5 kolaborator per proyek, unggahan file hingga 5 MB, 3 filter, dan riwayat aktivitas 1 minggu.

Versi gratisnya berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi, namun pengguna bisnis hampir pasti ingin mendapatkan salah satu paket berbayar.

Paket Pro Todoist berharga $4 per bulan sedangkan paket Bisnis berharga $6 per bulan, asalkan Anda membayar sepanjang tahun.

Mana yang Tepat untuk Anda: Todoist Vs Microsoft To Do

Kedua aplikasi memiliki kasus penggunaannya masing-masing.

Microsoft To Do sangat ideal jika Anda hanya ingin menggunakan pendekatan GTD (Menyelesaikan semuanya ) untuk tugas pribadi. Anda tidak memerlukan rangkaian fitur Todoist yang panjang untuk membuat daftar belanjaan Anda lebih rumit dari yang seharusnya.

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih dari sekadar kemampuan membuat dan menyelesaikan tugas, seperti berkolaborasi dalam tugas dengan menandai rekan tim Anda atau berintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, Anda dapat mempertimbangkan Todoist.

Ini adalah pilihan sempurna jika Anda tidak menginginkan aplikasi manajemen proyek lengkap seperti Asana. Sesuatu yang cukup canggih untuk menangani tugas bisnis dan kolaborasi.

.

Pos terkait: