Banyak perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk bekerja dari lokasi terpencil. Organisasi, koordinasi, dan komunikasi sangat penting dalam pengelolaan tim karyawan, terutama mereka yang bekerja di zona waktu yang berbeda.
Pekerja tradisional dan tim mendapat manfaat dari bahasa tubuh dan isyarat non-verbal yang difasilitasi oleh tatap muka. -muka interaksi.
Memajukan teknologi cloud dan aplikasi berbagi layar membuatnya lebih mudah untuk berinteraksi dengan tim karyawan virtual dan mendapatkan manfaat yang sama seperti jika mereka duduk di ruangan yang sama.
Beberapa alat yang lebih populer untuk remote tim diuraikan di bawah ini.
Asana
Asana adalah alat kolaborasi online yang memungkinkan anggota tim untuk tetap fokus pada tugas, tujuan, dan proyek sehari-hari untuk membantu bisnis tumbuh.
Ini adalah manajemen tugas dan alat manajemen alur kerja dengan antarmuka dasbor yang mudah digunakan. Platform memungkinkan pengguna melihat status proyek apa pun secara visual.
Ada banyak bagian yang bergerak dalam kampanye apa pun. Menggunakan Asana memungkinkan Anda mengelola setiap aspek proyek di satu tempat untuk membantu perusahaan memenuhi tenggat waktu dan menyelesaikan tugas.
Trello
Trello adalah platform produktivitas visual yang kuat, sederhana, fleksibel, dan gratis. Ini memberi pengguna cara visual untuk mengatur dan mengelola proyek.
Menggunakan daftar, papan, dan kartu memudahkan memprioritaskan dan mengatur proyek. Anda dapat memindahkan kartu, menambah dan menandai anggota tim, menulis komentar, menambahkan tanggal jatuh tempo, menggunakan label kode warna, menambahkan lampiran, dan mempertahankan kendali atas tugas dan proyek dari awal hingga akhir.
ProofHub
Proofhub mempromosikan platformnya sebagai alat perangkat lunak manajemen proyek lengkap yang memudahkan:
Beberapa fitur Proofhub adalah: ·
Alat manajemen proyek ini memungkinkan Anda mengendalikan kontrol dengan menyatukan tim yang bekerja jarak jauh dan klien menjalani roo f.
Zoom
Ketika anggota tim dan klien tidak dapat bertemu di ruangan yang sama, Perbesar menawarkan alternatif yang kuat. Bergerak melampaui desktop dan perangkat lunak obrolan berbasis Windows, Zoom menawarkan platform webinar dan konferensi web yang mudah digunakan yang memungkinkan kolaborasi virtual terperinci.
Fitur termasuk:
Zoom terjangkau, mudah digunakan, dan dapat diskalakan.
Kandang
Kandang adalah alat manajemen proyek dan perangkat lunak kolaboratif untuk desainer, agensi, dan tim untuk berbagi karya kreatif mereka.
Freelancer bebas menghemat waktu dengan menggunakan Cage untuk berkomunikasi dengan klien untuk ditinjau, umpan balik, dan persetujuan.
Tim menggunakan Cage untuk mendapatkan umpan balik tentang desain, mengatur tugas dan proyek, mengelola kiriman, dan melacak kemajuan.
Studio dan agensi dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien dengan menghadirkan pekerjaan kepada klien tempat mereka dapat meninjau, memberikan umpan balik, dan menyetujui proyek akhir.
Komunikasi dan kolaborasi tim diatur dengan Cage, memungkinkan revisi lebih sedikit dan persetujuan lebih cepat.
Ryver
Ryver adalah alat kolaboratif yang mudah digunakan di mana Anda dapat membuat tim sebanyak yang dibutuhkan dalam satu aplikasi.
Anda juga dapat mengategorikan tugas dan proyek, mengatur tingkatkan obrolan, kontrol akses konten, dan gunakan beberapa aplikasi dan kirim email ke arus komunikasi tim.
Airtable
Meja udara adalah alat basis data relasional fleksibel yang digunakan untuk manajemen proyek. Ini adalah bagian basis data dan sebagian spreadsheet.
Pengguna dapat mengatur pekerjaan mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka. Blok memungkinkan pengguna untuk membuat palet fungsionalitas aplikasi-suka yang dapat dicampur dan dicocokkan untuk mengatur alur kerja untuk proyek.
Platform ini menyediakan template gratis untuk Anda untuk memulai dengan cepat dalam membangun database atau mengimpor data Anda.
Airtable menggunakan aplikasi desktop dan seluler yang memudahkan anggota tim di mana pun mereka berada untuk mengatur, berkolaborasi, mengedit, dan berkomentar.
Perubahan disinkronkan secara instan di semua perangkat. Bekerja dengan alat yang sudah Anda gunakan dengan mengintegrasikan dengan ratusan aplikasi atau melalui API.
Teamweek
Untuk mendapatkan gambaran sekilas tentang tugas-tugas tim tingkat tinggi, Minggu tim adalah alat yang Anda butuhkan. Tetap di atas apa yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim dan di mana mereka mengenai tenggat waktu.
Dengan Teamweek, Anda akan selalu mengetahui status kemajuan anggota tim. Selain itu, Anda dapat berbagi semua peta jalan proyek dengan klien Anda dan pastikan untuk selalu memperbarui semua orang.
Jangan lewatkan tenggat waktu atau langkah-langkah penting dengan membagi tugas ke dalam sub-tugas yang lebih kecil yang dapat diperiksa setelah selesai .
Dropbox
Alat populer untuk berbagi dan penyimpanan file adalah Dropbox. Ini adalah ruang kerja modern tempat Anda dapat menyatukan semua file di satu tempat.
Tim yang bekerja dari jarak jauh dapat menghemat waktu pelacakan pekerjaan, berkolaborasi dalam desain, presentasi, dan jenis file lainnya.
Sederhanakan pekerjaan dengan satu lokasi di mana anggota tim dapat mengakses dan berbagi file.
Papan Waktu Nyata
Papan Waktu Nyata adalah platform papan tulis lintas fungsi untuk kolaborasi tim visual. Moto mereka adalah "berkolaborasi sebagai tim impian".
Perusahaan yang memiliki desainer, pengembang, manajer, pelatih, dan profesional lainnya yang berbicara bahasa yang berbeda dan berada di area dan waktu yang berbeda zona dapat bekerja bersama untuk menyelesaikan tugas dan proyek yang merupakan pusat kesuksesan bisnis.
Teknologi mengikuti perkembangan tenaga kerja di mana lingkungan bisnis jarak jauh dan telekomunikasi jauh lebih populer.
Kolaborasi alat membuatnya lebih mudah untuk mencapai tujuan bisnis Anda dengan menyediakan platform yang memungkinkan tim dan organisasi untuk bekerja lebih efektif di mana pun karyawan berada. Selamat menikmati!