Anda mungkin sudah terbiasa dengan Aplikasi manajemen waktu online ToDoist untuk mengatur dan meningkatkan produktivitas Anda. Tapi tahukah Anda bahwa ada versi desktop ToDoist yang tersedia untuk Mac dan PC Windows?
Sebelum Anda menginstal aplikasi di PC desktop, Anda harus tahu bahwa ada beberapa pro dan kontra untuk menggunakan versi ini.
Di artikel ini, kita akan membahas semua fitur yang akan Anda temukan di ToDoist versi desktop, beberapa masalah yang mungkin Anda temui, dan cara membuat penggunaan terbaik versi ini.
Menggunakan Aplikasi Desktop ToDoist
Untuk memulai, Anda dapat mengunduh dan menginstal ToDoist untuk Mac atau PC Windows Anda dari Halaman unduh ToDoist.
Saat pertama kali meluncurkannya, jika Anda belum memiliki akun, Anda harus membuatnya. Anda dapat mendaftar dengan alamat email apa pun, atau masuk dengan akun Google, Facebook, atau Apple Anda.
Halaman utama pertama yang akan muncul tampak sederhana, tetapi ada banyak fitur berguna yang tersembunyi di bawah halaman utama ini.
Hal pertama yang mungkin Anda perhatikan adalah halaman utama pada aplikasi desktop terlihat sama sekali dengan versi online.
Tidak hanya terlihat identik, tapi semuanya bekerja dengan cara yang sama. Sistem menu di sebelah kiri memungkinkan Anda melihat tugas hari ini, tugas mendatang yang belum jatuh tempo, dan area tempat Anda dapat membuat dan mengatur semua proyek dan tugas.
Untuk membuat tugas baru, cukup pilih simbol + di sebelah Tambahkan tugas barudan ketikkan deskripsi tugas tersebut. Tekan Entersetelah selesai, atau pilih Simpan.
Ini adalah cara termudah untuk membuat tugas. Tugas default ke Kotak Masuk jika Anda tidak menetapkannya ke proyek. Pembayaran juga akan ditetapkan secara default hari ini jika Anda tidak menjadwalkannya.
Jika Anda ingin sedikit lebih mahir dalam penjadwalan tugas, ada banyak opsi yang terkubur di dalam jendela pembuatan tugas.
Membuat Tugas Di Aplikasi Desktop TheToDoist
Jika Anda ingin menyetel tanggal sebenarnya untuk tugas tersebut, pilih tombol Jadwaldi bawah nama tugas. Ini memungkinkan Anda menggunakan pilihan kalender standar untuk memilih tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk menyelesaikan tugas.
Anda juga dapat menggunakan jenis pengenalan bahasa alami yang sama yang tersedia di aplikasi web ToDoist. Ini berarti di bidang di atas Anda dapat mengetik sesuatu seperti "besok jam 4 sore". ToDoist akan mengenali apa yang Anda maksud dan menetapkan tanggal dan waktu kalender yang benar.
Jika Anda memilih ikon bendera, Anda dapat menerapkan prioritas ke tugas. Ini kemudian akan muncul dalam daftar tugas Anda di halaman utama dengan warna prioritas terkait.
Salah satu fitur paling berguna yang dapat Anda gunakan saat membuat tugas adalah dengan merencanakannya secara sangat mendetail dengan menambahkan subtugas.
Di ToDoist versi sebelumnya, ini biasanya tidak lebih dari itu. daripada daftar dasar item tanpa detail tambahan. Di versi terbaru aplikasi desktop dan online, subtugas ini memiliki semua fitur yang sama dari tugas biasa, termasuk penjadwalan, penandaan, dan bahkan subtugas tambahan masing-masing.
Artinya bahwa Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan melupakan detail dalam proyek besar yang sedang Anda kerjakan.
Sayangnya, ada dua fitur penting yang tidak dapat Anda gunakan di sini dengan versi gratis.
Meskipun dapat dimengerti bahwa fitur seperti label mungkin hanya hadir dengan versi premium, tidak termasuk pengingat dalam versi gratis sangat membatasi. Terutama mengingat versi gratis sebagian besar aplikasi lain, seperti Microsoft To Do misalnya, menyertakan pengingat sebagai fitur tugas dasar.
Fitur Halaman Utama Aplikasi Desktop ToDoist
Setelah Anda mulai menambahkan tugas, Anda akan melihat tugas utama dengan ikon panah yang dapat Anda tekan untuk memperluas dan melihat subtugas.
Pilih Inboxdari panel navigasi kiri untuk melihat tugas apa pun yang belum Anda tambahkan. Ini adalah tempat yang baik untuk menyimpan tugas sampai Anda tahu persis bagaimana Anda ingin mengaturnya.
Pilih Hari iniuntuk melihat tugas yang harus diselesaikan hari ini. Di sinilah Anda mungkin akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda sepanjang hari, mengerjakan tugas Anda yang paling mendesak.
Pilih Mendatanguntuk melihat semua tugas mendatang yang belum jatuh tempo cukup. Anda dapat menekan panah ke bawah di samping bulan untuk menggeser lebih jauh ke belakang atau ke depan di kalender untuk melihat tugas-tugas yang harus diselesaikan nanti.
Berbicara tentang Inbox, Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas di sana kapan saja dengan memilih ikon +di kanan atas jendela utama ToDoist.
Ini akan membuka jendela Tambah Tugas Cepat tempat Anda dapat mengetik deskripsi tugas, setel tanggal, dan tambahkan prioritas. Saat Anda memilih Tambahkan Tugas, ini akan langsung masuk ke Kotak Masuk sehingga Anda dapat mengaturnya nanti ke dalam proyek yang sesuai.
Aplikasi Desktop ToDoist: Menambah dan Mengatur Proyek
Salah satu cara ToDoist lebih unggul dari aplikasi agenda lainnya adalah betapa mudahnya mengatur proyek. Ini tidak ada bedanya pada versi desktop ToDoist.
Jika Anda memilih Tambah Proyekdari menu navigasi kiri, Anda akan melihat jendela Tambah proyek muncul. Ketik nama proyek, tambahkan warna yang akan membantu Anda mengidentifikasinya dengan cepat, dan pilih untuk menambahkannya ke daftar favorit Anda jika Anda mau.
Pilih Tambahkanuntuk menyelesaikan.
Jika Anda ingin membuat subproyek, cukup klik kanan proyek yang baru saja Anda buat dan pilih Tambahkan proyek di bawah.
Ini menempatkan proyek baru tepat di bawah proyek itu, dengan indentasi sehingga Anda dapat mengetahui bahwa itu adalah subproyek di bawah proyek utama.
Anda sebenarnya dapat gunakan pendekatan yang sama dengan tugas dan sub-tugas (sebagai metode alternatif untuk menambahkan sub-tugas). Cukup klik kanan tugas dan pilih Tambahkan tugas di bawah.
Saat Anda siap untuk mengatur tugas ke dalam proyek, buka Kotak Masuk, klik kanan tugas, dan pilih Pindah ke proyek.
Ini adalah cara cepat dan mudah untuk mengatur dengan cepat semua tugas yang telah Anda masukkan ke Inbox Anda.
Pengamatan Lain Tentang Desktop ToDoist
Anda akan mengetahui bahwa saat Anda membuat pembaruan pada aplikasi desktop ToDoist, perubahan tersebut segera berlaku pada versi web aplikasi.
Hal yang sama berlaku untuk yang lainnya tempat Anda memasang aplikasi ToDoist, seperti di ponsel Anda atau di add-on browser (semua tersedia dari halaman unduhan yang sama).
Satu hal menarik yang kami amati saat menguji Aplikasi desktop ToDoist menunjukkan masih ada gangguan kecil di seluruh bagian.
Misalnya jika Anda memilih ikon pemberitahuan di kanan atas halaman (ikon lonceng), Anda mungkin melihat bahwa menu tarik-turun tetap terkunci ed di tempat. Mengeklik ikon pemberitahuan lagi tidak akan menutupnya, dan tidak ada ikon tutup untuk menutup tarik-turun.
Mengeklik di mana pun di aplikasi desktop juga tidak menutup menu tarik-turun. Satu-satunya cara untuk mengatasi kesalahan ini adalah dengan menutup aplikasi desktop dan membukanya kembali.
Anda akan melihat hal ini sesekali terjadi pada menu tarik-turun lainnya, seperti menu Pengaturan.
Karena Anda mungkin tidak perlu sering menggunakannya, ini mungkin hanya gangguan kecil, tetapi ini adalah sesuatu yang mungkin harus diperbaiki oleh staf ToDoist.
Kesimpulan Keseluruhan
Aplikasi desktop ToDoist berguna jika Anda tidak ingin menggunakan jendela browser dengan pekerjaan manajemen waktu Anda. Jauhkan aplikasi dari samping dan lacak tugas Anda saat Anda bekerja online.
Di sisi lain, aplikasi desktop terasa seperti renungan. Tampaknya ini tidak responsif seperti versi web, dan menemukan bug pada perangkat lunak versi produksi tidak memberikan kesan bahwa pengembang ToDoist melakukan pekerjaan yang baik dalam mempertahankan penawaran aplikasi offline mereka.