Microsoft Teams telah menjadi alat konferensi video yang populer, terutama dengan semakin populernya pekerjaan jarak jauh. Meskipun Slack tampaknya merupakan kebutuhan utama bagi tim jarak jauh, Microsoft Teams berkembang jauh lebih cepat dibandingkan Slack dengan lebih dari 270 juta pengguna aktif bulanan.
Alasannya? Tim Microsoft menawarkan aplikasi dan add-on yang menambahkan lebih banyak fungsi, memudahkan kerja tim, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Kemampuan Teams untuk berintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook, Word, dan SharePoint juga membuatnya cukup populer.
Dalam panduan ini, kami memberi Anda ikhtisar 11 aplikasi dan integrasi Microsoft Teams terbaik untuk membuat Microsoft Teams jauh lebih canggih.
1. Trello
Kekurangan:
Trello adalah alat manajemen proyek berbasis kanban. Sebagian besar tim modern, terutama yang beroperasi dari jarak jauh, memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk memudahkan kolaborasi. Trello menawarkan templat siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan membantu anggota tim Anda saat mereka memindahkan tugas melalui alur kerja yang telah ditentukan.
Dengan mengintegrasikan Trello dengan Microsoft Teams menggunakan konektor Trello, Anda dapat membuat manajemen tugas menjadi mudah. Anda dapat berkolaborasi dalam tugas Trello dengan menjawab pertanyaan penerima tugas dari dalam Teams.
Trello juga mengirimkan pemberitahuan di Teams ketika kartu dibuat atau dihapus, ditetapkan ke anggota tim, atau komentar ditambahkan oleh salah satu anggota.
2. Polly
Kelebihan:
Kekurangan:
Polly adalah aplikasi survei. Integrasi Microsoft Teams memungkinkan Anda menjalankan jajak pendapat dan menambahkan survei atau kuis ke saluran Microsoft Teams atau obrolan grup. Dapat mempermudah meminta pendapat karyawan Anda dengan cepat dan mudah.
Setelah menambahkan survei ke aplikasi Teams, Anda dapat meminta anggota tim untuk memilih, dan itu saja. Polly akan otomatis memberi Anda hasil survei secara real-time.
Anda juga dapat mengonfigurasi Polly untuk menjadwalkan atau menyembunyikan hasil survei atau menjaga anonimitas suara. Anda juga dapat mengizinkan rekan satu tim untuk berkolaborasi melalui papan diskusi dengan mengaktifkan komentar..
Tentu saja, Anda tidak perlu menggunakan Polly untuk pekerjaan klien. Anda juga dapat menjaga keterlibatan karyawan dengan meminta mereka memilih lokasi pesta kantor berikutnya yang akan direncanakan.
3. Kudos
Kelebihan:
Kekurangan:
Menjaga semangat kerja karyawan Anda tetap tinggi dapat menjadi sebuah tantangan, terutama ketika Anda bekerja di lingkungan terpencil. Platform seperti Pujian dapat membantu Anda menjaga tingkat produktivitas tim tetap tinggi dan meningkatkan tingkat retensi karyawan.
Untungnya, Kudos juga terintegrasi dengan Microsoft Teams. Anda dapat mengirim, menerima, atau mendukung pesan pengakuan untuk membuat komunikasi Anda lebih menarik bagi tim.
Kudos juga memungkinkan Anda menambahkan umpan Kudos dalam saluran Anda di Microsoft Teams, sehingga semua anggota dapat melihat penghargaan atas kerja bagus mereka.
Bagian terbaiknya adalah pesan pengenalan tidak harus terdengar seperti robot. Anda dapat mempersonalisasikannya dengan membuat perubahan pada pesan pengenalan bawaan untuk ditujukan langsung kepada orang yang menerima hadiah.
4. ScrumGenius
Kelebihan:
Kekurangan:
ScrumGenius mengotomatiskan rapat status asinkron. Solusi berbasis cloud membantu bisnis melacak kemajuan proyek dengan menjalankan check-in dan stand-up mingguan otomatis. Laporan ini mengumpulkan wawasan bagi manajer proyek tentang status tugas, apa yang telah dicapai selama hari atau minggu sebelumnya, dan potensi hambatan yang dihadapi oleh tim.
Sekarang, bayangkan semua pembaruan ini ada di saluran Anda. Anda mungkin menggunakan MS Teams setiap hari, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk membuka dasbor ScrumGenis dan mencari data secara manual. ScrumGenius akan menyampaikan ringkasan check-in langsung ke Teams secara real-time.
5. Wiki
Kelebihan:
Kekurangan:
Bayangkan ini. Anda adalah manajer proyek. Anda memerlukan dua tim berbeda untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek. Anda membuat saluran baru di Teams, namun karena kedua grup mungkin memiliki protokol kerja yang berbeda, Anda perlu membuat buku peraturan yang menguraikan aturan keterlibatan untuk proyek tertentu.
Di sinilah aplikasi Wiki berguna. Ini disertakan dalam saluran baru secara default, namun banyak pengguna menghapusnya karena mereka memiliki aplikasi lain untuk membuat catatan.
Namun, Wiki memiliki banyak kasus penggunaan. Misalnya, hal ini dapat memberikan solusi hemat sumber daya untuk membuat buku peraturan. Anda dapat membuat garis besar proses dan memberikan rincian tentang bagaimana setiap tim akan berkontribusi pada proyek. Anda juga dapat menambahkan FAQ.
Tentu, Anda juga bisa menggunakan halaman OneNote atau aplikasi SharePoint Wiki. Meskipun demikian, Wiki adalah alternatif ringan yang luar biasa ketika yang Anda perlukan hanyalah beberapa halaman singkat yang mengilustrasikan peraturan dan informasi lainnya.
6. Karma
Kelebihan:
Kekurangan:
karma adalah aplikasi yang membantu menciptakan lingkungan positif. Anda dapat menggunakan Karma untuk memberikan “pujian” kepada kolega Anda kapan pun mereka melakukannya dengan baik—menyerahkan pekerjaan sebelum tenggat waktu atau melampaui ekspektasi. Jika Anda pernah menggunakan Reddit sebelumnya, Anda dapat menganggap “kudos” di Karma mirip dengan suara positif di Reddit.
Anda dapat menggunakan Karma untuk menghargai pekerjaan baik, mengumpulkan masukan, dan melacak kinerja. Aplikasi ini secara otomatis membuat profil karyawan dan memberi Anda wawasan di dasbor Anda.
Mengintegrasikan Karma dengan Microsoft Teams membantu mendorong karyawan untuk mengadopsi Teams lebih cepat, sehingga memudahkan kolaborasi. Mendapatkan lebih banyak pujian juga akan mendorong karyawan menduduki peringkat teratas di papan peringkat, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
7. AbsensiBot
Kelebihan:
Kekurangan:
Bot Kehadiran membantu Anda mengumpulkan data tentang cuti, waktu istirahat berbayar, jumlah jam kerja, dan banyak lagi. Ini pada dasarnya adalah pelacak waktu tetapi dengan beberapa fungsi tambahan. Karyawan dapat melacak jam kerja langsung dari dalam aplikasi Microsoft Teams dengan mengirim pesan “masuk” dan “keluar”.
Anda dapat memilih untuk mengekspor lembar waktu secara berkala atau menganalisis waktu yang dihabiskan bekerja untuk setiap klien secara khusus dari dasbor AttendanceBot. Namun, hal ini tidak hanya membuat segalanya menjadi mudah bagi Anda. Ini juga memudahkan tim Anda.
Misalnya, tim Anda dapat meminta persetujuan dari dalam obrolan Teams dengan menyebutkan @attendencebot. Sebuah pesan dapat berbunyi seperti “Meminta satu minggu mulai tanggal 15 Januari.” AttendanceBot akan memberi tahu Anda ketika permintaan disetujui dan secara otomatis mengisi kalender dengan detailnya.
8. Kekuatan BI
Kelebihan:
Kekurangan:
Kekuatan BI adalah rangkaian intelijen bisnis, visualisasi data, dan aplikasi pelaporan dari Microsoft. Jika Anda ingin laporan dan analitik dalam Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan integrasi Power BI untuk Teams.
Melakukan ini akan menambahkan tab Power BI ke antarmuka Teams. Dengan Power BI yang terintegrasi dengan Microsoft Teams, Anda dapat memulai diskusi seputar laporan tertentu dan mengundang masukan dari rekan satu tim.
9. MURAL
Kelebihan:
Kekurangan:
LUKISAN DINDING adalah alat curah pendapat dan kolaborasi visual yang memungkinkan tim menemukan solusi terhadap tantangan bisnis. Anda dapat membuat catatan tempel menambahkan teks, menggambar peta pikiran, dan bahkan menambahkan GIF ke papan tulis MURAL Anda.
Saat Anda mengintegrasikan MURAL dengan Microsoft Teams, Anda akan melihat tab muncul di ruang kerja Teams Anda. Setelah MURAL terintegrasi, Anda dapat memulai dengan template dan menambahkan anggota dengan mengundang mereka. Anggota yang Anda undang akan menerima pesan pribadi..
Anda juga dapat menghadirkan kolaborasi visual ke percakapan bila diperlukan dengan mencari template yang relevan melalui ekstensi perpesanan. Begitulah cara menambahkan komponen kolaborasi visual ke rapat Teams dapat membantu Anda memecahkan masalah dengan lebih intuitif dan efektif.
10. GitHub
Kelebihan:
Kekurangan:
GitHub adalah layanan hosting untuk repositori Git tempat pengembang dapat menyimpan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek perangkat lunak. Namun, GitHub berusia lebih dari sekedar platform pengembangan. Ini juga merupakan tempat berkumpulnya developer dan programmer dari seluruh dunia untuk berbagi pengetahuan dan interaksi umum.
Menggunakan aplikasi GitHub Teams menyempurnakan pengalaman Anda dengan berbagai fungsi. Misalnya, Anda dapat menelusuri masalah, membaca dan menutup tiket, serta mengakses tautan GitHub langsung dari antarmuka Teams. Anda juga dapat menanggapi komentar dan berlangganan atau berhenti berlangganan repositori GitHub dari dalam Teams.
11. Pahlawan Kesehatan
Kelebihan:
Kekurangan:
Pekerjaan jarak jauh mempunyai kelemahan besar: kurangnya aktivitas fisik. Bahkan dengan pekerjaan di meja, Anda harus bergerak sedikit selama jam kerja sebelum tahun 2020, misalnya, naik kereta dan berjalan kaki menuju kantor.
Tim jarak jauh harus lebih proaktif mengenai kesehatan mereka karena alih-alih berjalan ke ruang konferensi, kini Anda cukup menggunakan panggilan video dan alat komunikasi lainnya. Di situlah Pahlawan Kesehatan membantu.
Health Hero membantu meningkatkan kesehatan karyawan Anda dan membuat mereka lebih sadar akan kesejahteraan mereka. Setelah karyawan Anda menghubungkan perangkat pelacak kesehatan mereka dengan Pahlawan Kesehatan, mereka akan menerima poin untuk setiap aktivitas. Aplikasi ini akan membuat papan peringkat, mendorong persaingan antar karyawan.
Tim Microsoft Bisa Lebih Dari Sekadar Rapat Video.
Meskipun Microsoft Teams pada dasarnya adalah alat komunikasi, alat ini dapat melakukan lebih dari sekadar alat panggilan suara dan video seperti Zoom dan Skype.
Anda dapat memaksimalkan potensi Microsoft Teams dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain di tumpukan teknologi Anda. Melakukan hal ini memungkinkan penyampaian informasi dari seluruh sistem Anda ke Microsoft Teams, sehingga menyederhanakan komunikasi Anda.
.