Cara Mengubah dan Menyesuaikan Tema Outlook untuk Email Anda

Jika Anda ingin mempercantik email Anda, Anda dapat menggunakan tema Microsoft Outlook. Terkadang disebut “alat tulis”, sebuah tema dapat menyertakan gaya font, warna, latar belakang, dan gambar yang dapat Anda sesuaikan jika diinginkan.

Anda dapat memilih tema yang berlaku untuk semua email baru yang Anda tulis sebagai cara sederhana untuk membuat pesan Anda lebih menarik. Setelah Anda menerapkannya, Anda dapat dengan mudah mengubah tema Outlook untuk satu pesan atau menghapusnya saja.

Jika Anda siap menambahkan beberapa gaya pada pesan Anda, berikut cara mengubah tema di email Outlook.

Gunakan Format Email HTML

Untuk menggunakan tema di Outlook, Anda harus menggunakan HTML sebagai formatnya untuk pesan baru.

Untuk mengonfirmasi atau mengubah format ini, buka Outlook, pilih tab File, dan pilih Opsi.

Di jendela Opsi Outlook, pilih Maildi sebelah kiri.

Di sisi kanan bawahTulis pesan, pilih HTMLdi daftar tarik-turun untuk Tulis pesan dalam format ini.

Pilih OKuntuk menyimpan perubahan Anda, atau lanjutkan ke bawah untuk memilih tema Anda.

Menerapkan Tema Email Default di Outlook

Apakah Anda menginginkan latar belakang cerah dengan berbagai warna, warna latar belakang halus dengan font yang menenangkan, atau bahkan tema gelap atau hitam, Anda punya banyak pilihan di Outlook.

Buka Outlook dan pilih File>Opsi.

Di jendela Opsi Outlook, pilih Maildi sebelah kiri.

Di sisi kanan bawah Tulis pesan, pilih tombol Alat Tulis dan Font.

Di jendela pop-up berikutnya, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Alat Tulis Pribadi.

Pilih Temadi bagian atas, di bawah Tema atau alat tulis untuk pesan email HTML baru.

Anda akan melihat banyak koleksi tema di sisi kiri. Pilih salah satu untuk melihat pratinjaunya di sebelah kanan.

Di kiri bawah, di bawah tema, Anda akan melihat tiga opsi yang dapat Anda sesuaikan. Ini termasuk Warna Cerah, Grafik Aktif, dan Gambar Latar Belakang. Tandai atau hapus centang pada kotak untuk melihat pratinjau dengan atau tanpa fitur tersebut..

Ketika Anda menemukan tema yang Anda inginkan dan telah menyesuaikan opsi tambahan tersebut, tetap pilih tema tersebut dan pilih OKdi jendela itu dan dua jendela berikutnya.

Sesuaikan Tema Email Outlook

Secara default, pesan baru, balasan, dan penerusan menggunakan font tema. Namun, Anda dapat mengubahnya jika Anda mau.

Di jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis, pilih kotak tarik-turun Fontdan pilih salah satu dari yang berikut.

Gunakan Font Saya Untuk Membalas dan Meneruskan

Jika Anda memilih Gunakan font saya saat membalas dan meneruskan pesan, tombol Fontakan tersedia di bagian Membalas dan meneruskan pesan.

Pilih tombol itu, pilih fontnya yang ingin Anda gunakan, dan tekan OK.

Jika diinginkan, Anda dapat menandai setelan Pilih warna baru saat membalas atau meneruskan. Setelan ini otomatis mengubah warna font saat Anda membalas atau meneruskan pesan.

Selalu Gunakan Font Saya

Jika Anda memilih Selalu gunakan font saya, tombol Fontuntuk Pesan email barudan Membalas dan meneruskan pesanmenjadi tersedia.

Pilih tombol untuk font pesan yang ingin Anda ubah, pilih yang baru, dan tekan OK.

Hapus Tema Email Outlook Default

Jika nanti Anda memutuskan ingin menghapus tema yang telah Anda terapkan, Anda akan kembali ke area opsi Outlook yang sama dan mengubah pengaturan default untuk tema tersebut.

Buka Outlook dan pilih File>Opsi.

Di jendela Opsi, pilih Maildi sebelah kiri.

Di sisi kanan, pilih tombol Alat Tulis dan Font.

Di jendela pop-up berikutnya, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Alat Tulis Pribadi.

Pilih Temadi bagian atas, di bawah Tema atau alat tulis untuk pesan email HTML baru.

Di bagian atas daftar tema, pilih (Tanpa Tema)dan tekan OKdi jendela itu dan jendela berikutnya.

.

Menerapkan atau Menghapus Tema Dari Satu Email

Mungkin Anda lebih suka memilih tema dengan cepat, bergantung pada jenis email yang Anda buat, atau cukup menghapus tema default yang telah Anda tetapkan. Anda dapat melakukan keduanya untuk satu email.

Ubah Tema Outlook

Untuk memilih tema email tertentu, buka tab BerandaOutlook.

Pilih menu tarik-turun Item Baru, pindahkan kursor Anda ke Pesan Email Menggunakan, dan pilih Alat Tulis Lainnyadi pop-out menu.

Catatan: Anda akan melihat tema terbaru yang Anda gunakan di pop-out sebagai opsi yang dapat dipilih.

Pilih tema yang ingin Anda gunakan di jendela pop-up, centang atau hapus centang kotak warna, grafik, dan gambar secara opsional, lalu pilih OK.

Anda kemudian akan melihat tema baru di jendela tulis pesan.

Hapus Tema Outlook

Jika Anda hanya ingin menghapus tema yang telah Anda terapkan secara default dari pesan baru, Anda juga dapat melakukannya di tab Beranda.

Pilih menu tarik-turun Item Baru, pindahkan kursor ke Pesan Email Menggunakan, dan pilih Teks Biasa, Kaya Teks, atau HTMLsesuai preferensi Anda.

Anda kemudian akan melihat email baru Anda muncul tanpa tema dan latar belakang putih asli.

Apakah Anda menginginkan warna tema musiman, warna yang sesuai dengan industri Anda, atau hanya skema warna yang menarik, Anda dapat memilih dan mengubah tema email Outlook dengan mudah. Untuk lebih lanjut, lihat tutorial kami tentang menambahkan tanda tangan di Outlook.

.

Pos terkait: