Cara Menghasilkan dan Menggunakan Kode Microsoft Teams

Kode bergabung Tim Microsoft adalah cara termudah untuk mengizinkan orang lain dalam organisasi bergabung dengan tim Anda. Berbeda dengan undangan dan tautan tim, kode gabungan menghilangkan masa tunggu yang lama, dapat digunakan berkali-kali, dan dapat disetel ulang atau dihapus.

Tutorial ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk membuat, menggunakan, dan mengelola kode gabungan untuk tim di Microsoft Teams.

Apa Itu Kode Gabung Tim MS?

Kode bergabung Microsoft Teams adalah pengidentifikasi alfanumerik unik yang memungkinkan pengguna bergabung dengan tim tertentu. Kode-kode ini dibuat oleh pemilik tim dan administrator dan dapat dibagikan kepada siapa saja dalam organisasi. Tidak seperti link tim dan alamat email, yang memerlukan persetujuan atau penambahan manual, kode bergabung memungkinkan pengguna untuk berpartisipasi dalam tim secara instan.

Kode join terdiri dari kombinasi tujuh huruf dan angka. Pengguna yang memasukkan kode bergabung akan secara otomatis ditambahkan ke tim terkait dan mendapatkan akses ke percakapan, file bersama, dan dokumen. Selain itu, pemilik dan admin tim memiliki kemampuan untuk mengubah atau menghapus kode bergabung untuk timnya kapan saja.

Cara Membuat Kode Microsoft Teams

Jika Anda adalah pemilik atau administrator Microsoft Teams, Anda dapat membuat kode gabungan melalui konsol manajemen tim untuk sebuah tim. Untuk melakukannya, buka aplikasi desktop Microsoft Teams atau masuk ke antarmukanya melalui browser web, lalu:

Pilih Timdi sidebar.

Pilih ikon Lainnya(tiga titik) di samping nama tim.

Pilih opsi Kelola tim.

Beralih ke tab Setelan.

Perluas Kode tim.

Pilih Buat.

Pilih Salinuntuk menambahkan kode ke clipboard.

Bagikan kode tersebut dengan orang yang Anda ingin bergabung dengan tim. Bisa melalui email, aplikasi pesan instan, atau metode komunikasi lainnya.

Catatan: Anda tidak dapat membuat atau mengelola kode gabungan di aplikasi Microsoft Teams untuk Android atau iOS..

Cara Bergabung dengan Tim Microsoft Teams Dengan Kode

Setelah seseorang menerima kode bergabung Microsoft Teams, mereka dapat menggunakannya untuk bergabung dengan tim secara instan. Mereka harus:

Muat aplikasi web atau desktop Microsoft Teams.

Pilih tombol Timdi sidebar.

Pilih Bergabung atau buat tim.

Masukkan kode ke dalam kotak di bawahBergabunglah dengan tim dengan kode.

Pilih Gabung dengan tim.

Pengguna juga dapat menggunakan kode gabungan di aplikasi Microsoft Teams untuk seluler. Begini caranya:

Buka Microsoft Teams dan beralih ke tab Teamsdari bagian bawah layar.

Ketuk ikon Plus.

Ketuk Gabung ke tim dengan kode.

Masukkan kode ke dalam kotak di bawahBergabunglah dengan tim dengan kode.

Pilih Gabung.

Catatan: Pengguna eksternal atau tamu tidak dapat menggunakan kode gabungan.

Cara Mereset atau Menghapus Kode Microsoft Teams

Sebagai pemilik atau administrator Microsoft Teams, Anda dapat mengubah atau menghapus kode untuk tim. Untuk melakukannya:

Muat aplikasi desktop atau antarmuka web Microsoft Teams dan pilih Teamsdi sidebar.

Pilih ikon Lainnyadi samping tim Anda dan pilih Kelola tim.

Beralih ke tab Setelan.

Perluas Kode Tim.

Pilih Resetuntuk mengubah kode; kode sebelumnya tidak akan berfungsi lagi. Atau, pilih Hapusuntuk menghapus seluruh kode gabungan. Jika Anda menghapus kode gabungan, gunakan opsi Hasilkanuntuk membuat ulang kode baru nanti.

Pembangun Tim

Seperti yang baru saja Anda pelajari, Anda dapat membuat kode gabungan Microsoft Teams hanya dengan beberapa klik dan memungkinkan orang lain ikut serta dalam percakapan tanpa memerlukan undangan dan persetujuan. Jadi, lain kali Anda perlu menambahkan orang ke tim, pertimbangkan untuk membuat dan mengirimkan kode tim untuk pengalaman membangun tim tanpa kerumitan.

.

Pos terkait: