Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

Tim Microsoft adalah aplikasi kolaborasi populer yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan kolega dari dalam atau luar organisasi Anda.

Anda dapat menyimpan file bersama di satu tempat agar setiap anggota dapat mengaksesnya, atau menggunakan rapat, panggilan, chat, atau fitur jajak pendapat untuk berinteraksi dan tetap terhubung dengan rekan tim Anda di mana pun mereka berada.

Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan Teams sebagai aplikasi web atau aplikasi mandiri di komputer dan perangkat seluler Anda tanpa berlangganan Microsoft 365.

Jika Anda ditugaskan untuk mengoordinasikan rekan tim Anda, gunakan panduan ini untuk mempelajari cara membuat tim di Microsoft Teams.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

Sebelum membuat tim di aplikasi Teams, Anda harus mengetahui bahwa fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 Business sehingga Anda tidak akan menemukannya di paket Microsoft 365 Family atau pribadi.

Jika Anda menggunakan Microsoft 365 Business tetapi tidak memiliki otorisasi untuk membuat tim, konsultasikan dengan administrator TI Anda untuk memberi Anda akses untuk membuat tim.

Selain itu, jumlah lisensi yang Anda beli menentukan jumlah pengguna yang dapat mengakses fitur lengkap aplikasi. Jika anggaran Anda terbatas untuk membeli lebih banyak lisensi, Anda dapat mengundang lebih banyak pengguna Microsoft 365 yang tidak memiliki akses ke Teams sebagai pengguna tamu namun mereka tidak memiliki akses penuh sebagai pengguna berlisensi.

Setelah membuat tim, Anda dapat berbagi file dengan rekan satu tim, atau mengadakan rapat dan percakapan di tempat.

Anda juga dapat menelepon siapa pun dari Teams jika organisasi Anda telah menyiapkan fitur panggilan, mengetahui semua pesan yang belum dibaca, balasan, dan sebutan, menjadwalkan rapat, dan banyak lagi.

Catatan : Anda dapat memiliki hingga 2.500 anggota dalam satu tim, yang mencakup pengguna dan tamu berlisensi.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams di Komputer

Microsoft Teams mudah diatur dan digunakan di komputer, ponsel cerdas, atau tablet Anda. Anda dapat membangun tim: 

Dari awal

Dari templat

Dari grup yang sudah ada

Buat Tim dari Awal

Download Tim Microsoft di komputer atau perangkat seluler Anda. Anda juga dapat gunakan Teams online, lalu membuat akun pengguna atau masuk dengan kredensial login Teams yang disediakan oleh organisasi Anda. Setelah Anda masuk, pilih ikon Tim untuk memulai.

.

Untuk memulai tim baru, pilih tautanGabung atau Buat Tim di pojok kiri bawah.

Pilih opsi Buat tim .

Selanjutnya, pilih Dari awal .

Di popup Tim seperti apa ini , pilih Publik, Pribadi, atau Seluruh organisasi:

Publik : Siapa pun di organisasi Anda dapat mengakses tim, file bersama, chat sebelumnya, dan saluran lain di tim.

Pribadi : Pemilik tim dapat mengirimkan undangan kepada anggota di organisasi, dan hanya anggota tim yang dapat melihat aktivitas tim.

Seluruh organisasi : Semua orang di organisasi dapat bergabung secara otomatis.

Beri nama tim lalu tambahkan deskripsi jika Anda mau.

Pilih Buat .

Tambahkan anggota ke tim Anda.

Buat Tim dari Templat

Microsoft Teams menyediakan templat siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk membuat tim dengan cepat di Microsoft Teams.

Kembali ke menu opsi Buat tim dan pilih template di bawah bagian Pilih template .

Template tim hadir dengan berbagai saluran dan aplikasi bawaan. Jika Anda ingin mengubah template dan mendapatkan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kembali ke layar sebelumnya dan pilih template lain.

Pilih Berikutnya .

Pilih Pribadi atau Publik di jendela Tim seperti apa ini .

Beri nama dan deskripsi kepada tim Anda, lalu pilih Buat .

Selanjutnya, pilih saluran. Jika saluran tersebut tersembunyi, pilih tautan saluran tersembunyi untuk melihat saluran yang tersedia.

.

Buat Tim dari Grup/Tim yang Ada

Anda juga dapat membangun tim dari grup atau tim yang sudah ada. Jika satu kelompok diberi dua tugas berbeda, atau jika sebuah tim memiliki template yang sama yang ingin Anda gunakan, ini adalah cara terbaik untuk menghemat waktu saat membangun tim.

Catatan : Admin dapat membuat template dari tim yang sudah ada.

Pilih Dari grup atau tim di menu Buat tim .

Selanjutnya, pilih Tim .

Pilih tim yang ingin Anda gunakan untuk membuat tim baru.

Secara default, nama tim akan menjadi nama tim yang ada saat ini dan akan muncul sebagai Nama Tim (salinan) . Anda dapat memberi nama baru pada tim lalu menambahkan deskripsi .

Pilih apa yang akan diimpor ke tim seperti anggota, aplikasi, setelan tim, tab, dan saluran dari tim yang ada.

Pilih setelan privasi untuk tim: Pribadi atau Publik.

Pribadi : Hanya pemilik tim yang dapat menambahkan anggota.

Publik : Siapa pun di organisasi Anda dapat bergabung.

Terakhir, pilih Buat untuk membuat tim di Microsoft Teams.

Catatan : Anda tidak dibatasi pada pengaturan dari tim asli atau anggota. Jadi, Anda dapat menambahkan sejumlah saluran, tim, memilih ulang anggota, dan banyak lagi.

Anda juga dapat membuat tim di Microsoft Teams dari grup Office 365 yang sudah ada jika Anda memiliki grup tersebut yang beranggotakan kurang dari 5.000 orang. Langkah-langkah untuk melakukannya serupa dengan membuat tim dari tim yang sudah ada, kecuali Anda akan memilih buat dari Microsoft 365 grup di Buat tim baru dari bagian sesuatu yang sudah Anda miliki .

Setelah tim Anda siap, tim akan diberi nama dari nama grup 365, dan semua anggota akan otomatis ditambahkan ke dalamnya.

Cara Membuat Tim Seluruh Organisasi di Microsoft Teams

.

Jika Anda seorang administrator, Anda dapat membuat tim seluruh organisasi untuk perusahaan Anda, asalkan tim tersebut memiliki kurang dari 10.000 anggota.

Catatan : Anda tidak dapat menambahkan pengguna tamu ke tim seluruh organisasi, dan Anda hanya dapat membuat lima tim seluruh organisasi dalam satu organisasi.

Pilih Gabung atau Buat tim >Buat Tim .

Selanjutnya pilih Dari awal .

Di bagian Tim seperti apa ini , pilih Seluruh organisasi .

Beri nama tim, tambahkan deskripsi lalu pilih Buat .

Tim Anda siap menggunakannya, dan semua orang di organisasi memiliki akses penuh ke tim tersebut.

Cara Membuat Tim di Microsoft Teams di Perangkat Seluler

Anda juga dapat membuat tim di Microsoft Teams melalui aplikasi seluler di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Unduh aplikasi Microsoft Teams di perangkat Anda dan masuk menggunakan kredensial masuk Microsoft 365 Business Anda.

Buka aplikasi Teams dan ketuk ikon Teams .

Ketuk Menu (tiga titik).

Selanjutnya, ketuk Buat tim baru .

Beri nama dan deskripsi tim, lalu pilih pengaturan Privasi untuk tim Anda (Pribadi atau Publik).

Ketuk tanda centang di pojok kanan atas untuk membuat tim.

Tambahkan anggota ke tim Anda dengan memasukkan nama atau alamat email mereka lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas layar.

Cara Menambahkan Anggota ke Tim Anda

Sekarang Anda memiliki tim di Microsoft Teams, Anda dapat menambahkan anggota ke dalamnya tergantung pada kerahasiaan tim. Jika ini adalah tim publik, semua orang dapat bergabung dan memiliki akses penuh ke tim tersebut.

Untuk tim pribadi, Anda dapat menambahkan anggota dengan dua cara: secara manual atau menggunakan link undangan..

Tambahkan Anggota ke Tim Pribadi di Microsoft Teams Secara Manual

Pilih Opsi di halaman tim di samping nama tim.

Selanjutnya, pilih Tambahkan Anggota .

Ketik nama atau beberapa nama anggota dan pilih Tambahkan .

Pilih Tutup .

Tambahkan Anggota ke Tim Pribadi Menggunakan Tautan Undangan

Jika Anda memiliki tautan tim, Anda dapat membagikannya kepada anggota/anggota yang ingin Anda gabung dalam tim tersebut.

Pilih Opsi (tiga titik) di samping nama tim.

Selanjutnya, pilih Dapatkan tautan ke tim .

Salin tautan undangan dan tempelkan ke kotak obrolan langsung di Teams atau kirim tautan melalui email atau aplikasi perpesanan lainnya.

Catatan : Untuk menambahkan anggota yang bukan bagian dari organisasi Anda ke tim yang baru saja Anda buat, pilih Tambahkan Anggota di opsi tim, dan masukkan alamat email mereka. Melakukan hal ini akan menambahkan mereka sebagai tamu, artinya mereka akan dibatasi pada tim tersebut — bukan tim keseluruhan organisasi.

Cara Menghapus Tim di Microsoft Teams

Jika tim telah berjalan sesuai fungsinya dan Anda tidak memerlukannya lagi, Anda dapat membuangnya agar jumlah tim di organisasi Anda lebih sedikit.

Komputer

Buka Opsi tim.

Pilih Hapus tim .

Selanjutnya, centang kotak Saya memahami bahwa semuanya akan dihapus . Semua saluran, percakapan, file, dan grup Microsoft 365 untuk tim ini akan dihapus. Pilih Hapus tim untuk mengonfirmasi pembatalan.

Ponsel/Tablet

Jika tim telah mencapai tujuannya, Anda dapat menghapusnya dalam beberapa ketukan cepat.

Untuk menghapus tim, ketuk Opsi (tiga titik) di samping nama tim.

Ketuk Hapus tim .

.

Selanjutnya, ketuk Hapus untuk mengonfirmasi pembatalan.

Berkolaborasi dan Selesaikan Tugas

Bekerja sebagai tim dalam organisasi adalah cara terbaik untuk mendelegasikan atau berbagi tugas dan menyelesaikannya.

Jika Anda memiliki tim jarak jauh dan memerlukan lebih banyak alat untuk bekerja sama selain Microsoft Teams, lihat panduan kami di alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh.

Tinggalkan komentar dan beri tahu kami jika panduan ini membantu Anda membuat tim di Microsoft Teams.

.

Pos terkait: