Cara Menggunakan Power Query untuk Mengedit Teks di Microsoft Excel

Ada lebih dari satu cara untuk mengedit teks di Microsoft Excel. Dari mengubah huruf besar/kecil hingga menambahkan awalan, Anda bisa menggunakan Power Query untuk mengedit teks secara massal. Ini adalah alternatif yang bagus untuk pekerjaan manual atau fungsi dan rumus.

Cara Mengedit Teks Anda dengan Power Query

Untuk mengedit teks menggunakan Excel Power Query, Anda akan mengikuti langkah yang sama untuk memulai. Setelah membuka Editor Power Query, Anda dapat membuat satu atau beberapa perubahan sebelum mentransfer data kembali ke spreadsheet Anda.

  1. Pilih sel berisi teks yang ingin Anda ubah, buka tab Data, dan pilih Dari Tabel/Rentangdi bagian Dapatkan & Transformasikan Data. Alternatifnya, Anda dapat mengeklik kanan dan memilih Dapatkan Data Dari Tabel/Rentang.
    1. Jika data Anda belum diformat sebagai tabel, Anda akan diminta untuk melakukannya. Konfirmasikan rentang sel di jendela pop-up dan centang kotak jika Anda memiliki header. Lalu, pilih OKuntuk melanjutkan.

      2. Kiat: Anda dapat mengembalikan data Anda kembali ke rentang sel menghapus tabel di Excel nanti jika Anda mau.

      1. Anda kemudian akan melihat Editor Power Query terbuka dan menampilkan data Anda. Pilih kolom yang ingin Anda ubah dan buka tab Transformuntuk bekerja dengan bagian Kolom Teks.

        2. Ubah Huruf Besar Dengan Power Query

        Jika Anda ingin menggunakan Power Query untuk pemformatan teks seperti mengubah huruf besar-kecil, Anda memiliki beberapa opsi berbeda. Anda dapat membuat teks menjadi huruf kecil atau besar serta menggunakan huruf besar pada setiap kata dalam string.

        1. Buka menu drop-down Formatdan pilih huruf yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih Huruf Kecil, Huruf Besar, atau Menggunakan Huruf Besar pada Setiap Kata.
          1. Anda akan melihat kolom yang dipilih diperbarui sesuai huruf pilihan Anda. Jika terlihat bagus, buka tab Berandadan buka Tutup & Muatatau menu Fileuntuk memuat data baru ke dalam lembar kerja Anda.
            1. Kemudian, pilih salah satu opsi berikut:
            2. Tutup & Muat: Gunakan pengaturan default yang memuat kumpulan data sebagai tabel pada lembar baru di buku kerja.
            3. Tutup & Muat Ke: Gunakan kotak dialog untuk memilih cara memuat data seperti Laporan PivotTable untuk analisis data, di lembar kerja yang sudah ada atau yang baru, atau menambahkan data ke lembar kerja baru. Model data..

              4. Saat Editor Power Query ditutup, Anda akan melihat teks yang diperbarui memungkinkan Anda menghapus atau mengganti teks asli.

              Pangkas atau Bersihkan Teks Dengan Power Query

              Cara bermanfaat lainnya untuk menggunakan Power Query untuk nilai teks adalah jika Anda ingin membersihkan data.

              Dengan fitur Trim, Anda dapat menghilangkan spasi di awal dan akhir seperti spasi tambahan di awal teks. Perhatikan bahwa, tidak seperti fungsi Pangkas, fitur ini tidak menghilangkan spasi tambahan antar karakter.

              Dengan fitur Bersih, Anda dapat menghapus karakter yang tidak dapat dicetak seperti tab atau kode di akhir data.

              Buka menu Formatdan pilih Trimatau Cleandan Anda akan melihat pembaruan teks Anda. Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan opsi Bersihkan, Anda mungkin tidak melihat perbedaan yang jelas karena karakter yang tidak dapat dicetak.

              Setelah selesai, buka tab Berandadan buka Tutup & Muatatau gunakan menu File. Lalu, pilih opsi untuk memuat data yang diperbarui ke lembar Anda.

              Tambahkan Awalan atau Akhiran Dengan Power Query

              Satu lagi pengeditan berguna yang bisa Anda lakukan pada teks dengan Power Query adalah menambahkan awalan atau akhiran. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan “Dr.” di awal atau "Ph.D." di akhir daftar nama.

              1. Buka menu Formatdan pilih Tambahkan Awalanatau Tambahkan Akhiran.
                1. Masukkan awalan atau akhiran di jendela pop-up dan pastikan untuk menyertakan spasi jika diperlukan. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan spasi setelah awalan atau sebelum akhiran.
                  1. Pilih OKuntuk menerapkan perubahan dan Anda akan melihat pembaruan teks Anda. Lalu, buka tab Berandadan pilih Tutup & Muat,atau gunakan menu Fileuntuk memilih opsi memuat data yang telah diedit.

                    2. Ambil Kendali Dengan Power Query di Excel

                    Anda mungkin tidak berpikir untuk menggunakan Power Query untuk mengedit teks di Excel, namun ini bisa menjadi alat yang efisien dan efektif untuk perubahan tersebut. Ini juga merupakan cara terbaik untuk mengenal Power Query dan antarmuka pengguna editor. Anda kemudian dapat melakukan lebih banyak lagi tindakan visualisasi dan manipulasi data.

                    Mengalami kesulitan memasukkan data ke lembar Anda? Lihatlah perbaikan ketika Anda tidak bisa mengetik file Excel Anda ini..

                    .

                    Pos terkait:

                    Cara Menambah dan Menyesuaikan Perbatasan di Microsoft Excel Cara Menyegarkan Tim Microsoft Cara Redline Dokumen di Microsoft Word Cara Memulai Baris Teks Baru di Sel Microsoft Excel Cara Mengganti Nama Hyperlink di Dokumen Microsoft Word Cara Membagikan atau Menyimpan Buku Kerja Excel Tanpa Rumus Pesan Obrolan Microsoft Teams Tidak Ditampilkan? Coba 4 Perbaikan Ini

                    21.02.2024