Cara Mengaktifkan atau Mematikan Notifikasi Outlook

Peringatan email Microsoft Outlook dapat menjadi pedang bermata dua. Mereka membantu Anda tetap mengetahui email Anda tetapi juga dapat mengganggu fokus dan produktivitas Anda. Tutorial ini akan menunjukkan cara mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi Outlook dan membantu Anda mencapai keseimbangan antara tetap mendapat informasi dan menghindari gangguan.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook di Windows

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email di komputer Windows 10/11, Anda dapat mengonfigurasi program untuk mengirimkan pemberitahuan desktop setiap kali akun email Anda menerima email baru. Anda harus mengakses dialog Opsi Outlook untuk mengelola pengaturan pemberitahuan email Anda. Begini caranya:

Pilih tab Filedi Outlook.

Pilih Opsidi sidebar.

Aktifkan kotak centang di samping TampilkanPeringatan Desktopdi bawah bagian Pesan tiba. Opsi ini meminta Outlook untuk memberi tahu Anda tentang email masuk sebagai pemberitahuan bersulang di atas Pusat Tindakan.

Anda juga dapat mencentang sub-opsi berlabel Aktifkan pratinjau untuk pesan yang Dilindungi Hak (Dapat memengaruhi kinerja)untuk menerima pratinjau notifikasi untuk pesan yang dilindungi.

Selanjutnya, centang kotak di samping opsi berikut jika Anda memerlukan petunjuk tambahan untuk email masuk.

Putar suara: Meminta Outlook mengeluarkan suara untuk pesan baru.

Mengubah penunjuk tetikus secara singkat: Mengubah penunjuk tetikus untuk menunjukkan email baru.

Tampilkan ikon amplop dibilah tugas: Menampilkan ikon Amplop di area baki sistem untuk menunjukkan email yang belum dibaca.

Jika pemberitahuan email baru Outlook mengganggu Anda, buka kembali dialog Opsi Outlook, pilih Mail, dan nonaktifkan TampilkanPeringatan Desktopdan jenis peringatan lain yang Anda inginkan. Jika Anda hanya ingin menjeda notifikasi sebentar, alternatif yang lebih baik adalah aktifkan Jangan Ganggu atau Bantuan Fokus di Windows.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook di macOS

Seperti di Windows, Microsoft Outlook untuk Mac dapat mengirimkan pemberitahuan saat menerima email baru. Kunjungi panel Preferensi Outlook untuk mengaktifkan peringatan email dan mengelola cara kerjanya..

Buka aplikasi Microsoft Outlook dan pilih Outlook>Pengaturanpada bilah menu.

Pilih kategori Pemberitahuan& Suara.

Aktifkan kotak di samping Tampilkan peringatan di desktop sayauntuk menerima pemberitahuan desktop Outlook. Selain itu, pilih antara sub-opsi Tampilkan subjek pesan sajadan Tampilkan subjek pesan dan pratinjaubergantung pada apakah peringatan harus menampilkan pratinjau pesan atau tidak.

Opsi lain terkait email masuk yang dapat Anda aktifkan antara lain:

Pantulkan ikon Outlook di Desktop: Membuat ikon Outlook memantul di Dock untuk email baru.

Pesan Baru: Meminta Mac Anda berbunyi untuk pesan baru.

Jumlah lencana: Menampilkan jumlah lencana pada ikon Outlook untuk email yang belum dibaca dalam Kotak Masuk Prioritas atau semua kotak masuk.

Untuk menonaktifkan notifikasi Outlook, kunjungi kembali layar Notifikasi dan Suara dalamPreferensi Outlook dan hapus centang Tampilkan peringatan di desktop sayadan jenis peringatan lainnya. Anda juga dapat menghilangkan gangguan dengan menempatkan Mac Anda pada mode Jangan Ganggu/Fokus.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Pemberitahuan Desktop di Outlook.com

Jika Anda menggunakan Outlook versi web di komputer Windows atau Mac, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop misalnya saat Anda tidak membuka aplikasi web di tab. Untuk melakukannya:

Kunjungi Outlook.com, masuk dengan Akun Microsoft Anda, dan pilih ikon Geardi sudut kanan atas.

Gulir ke bawah bilah sisi Setelan dan aktifkan tombol di samping Pemberitahuan desktop.

Pilih Izinkanpada pop-up izin situs browser.

Secara opsional, pilih Lihat semua pengaturan Outlook(di bawah opsi Pemberitahuan desktop) dan pilih Umum>Pemberitahuan. Lalu, putuskan antara menerima notifikasi desktop untuk semua pesan masuk (Pesan di Kotak Masuk) atau email hanya dari kontak favorit Anda (Pesan dari orang favorit)..

Untuk menonaktifkan notifikasi desktop Outlook.com di PC atau Mac Anda, buka kembali sidebar Setelan antarmuka web dan nonaktifkan tombol di sampingPemberitahuan desktop.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook di Android

Jika Anda melewatkan atau melewatkan perintah yang mengaktifkan notifikasi setelah menginstal Outlook di Android, Anda dapat mengaktifkan peringatan melalui panel manajemen Notifikasi bawaan aplikasi. Namun, sebelum melakukannya, Anda harus memeriksa apakah Outlook memiliki izin sistem untuk mengirimi Anda peringatan email baru. Untuk melakukannya:

Buka Setelan Android dan ketuk Aplikasi.

Cari dan pilih Outlookdi antara daftar aplikasi di ponsel Anda.

Ketuk Pemberitahuandan aktifkan tombol di samping SemuaPemberitahuan Outlook.

Dengan notifikasi Outlook yang aktif di perangkat Android, Anda harus:

Buka aplikasi Outlook, ketuk ikon atau inisial akun Anda, dan pilih Pengaturan.

Pilih Pemberitahuan.

Aktifkan tombol di samping Izinkanpemberitahuanpada tab Email. Lalu, gunakan opsi berikut untuk menyesuaikan pemberitahuan email Anda:

Pemberitahuandari: Pilih pesan masuk yang ingin Anda terima pemberitahuannya. Opsi yang tersedia mencakup Semua email, Hanya kotak masuk terfokus, dan Orang favorit.

Suara email baru: Biarkan ponsel Android Anda berdering atau bergetar saat Anda menerima email baru.

Jika Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan email di Outlook di Android, buka lagi layar Pemberitahuan aplikasi dan aturPemberitahuandarike Tidak ada. Atau, letakkan ponsel Android Anda dalam mode Jangan Ganggu.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook di iPhone

Sebelum mengatur dan menyesuaikan peringatan Outlook di iPhone atau iPad, Anda harus memberikan izin kepada aplikasi untuk mengirim pemberitahuan. Begini caranya:

Buka aplikasi Pengaturan, gulir ke bawah, dan ketuk Outlook.

Ketuk Pemberitahuan..

Aktifkan tombol di sampingIzinkanPemberitahuan.

Setelah Anda selesai melakukannya, kunjungi layar pengelolaan Notifikasi Outlook untuk mengaktifkan dan mengelola peringatan email baru.

Buka aplikasi Outlook di perangkat iOS atau iPadOS Anda, pilih ikon profil Anda, dan ketuk Pengaturan.

Ketuk Pemberitahuan.

Pilih di antara jenis notifikasi berikut untuk setiap akun email yang Anda masuki:

Kotak Masuk Terfokus dan Lainnya: Mengirim peringatan untuk semua pesan email.

Kotak Masuk Terfokus: Mengirim pemberitahuan untuk email yang Anda terima hanya di Kotak Masuk Terfokus.

Orang Favorit: Mengirim notifikasi hanya dari kontak favorit Anda.

Selain itu, ketukSuara untuk Email Baruuntuk mengatur suara untuk email masuk.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan email di Outlook pada iOS, kunjungi layar yang sama seperti di atas dan pilih Tidak Adadi bawah setiap akun email. Alternatifnya, aktifkan Jangan Ganggu atau gunakan Fokus di iPhone Anda.

Aktifkan atau Matikan Peringatan Email Outlook

Melacak email masuk itu penting, namun menjaga fokus Anda juga penting. Ini semua tentang menemukan apa yang terbaik bagi Anda, jadi aktifkan, sesuaikan, atau nonaktifkan peringatan email di Outlook sesuai kebutuhan dan preferensi Anda.

.

Pos terkait: