Cara Membuat Folder di Microsoft Outlook

Folder dan subfolder khusus di Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengkategorikan email, merapikan kotak masuk, dan memprioritaskan pesan penting. Tutorial ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan dan pengelolaan folder di Outlook untuk desktop dan perangkat seluler.

Buat Folder di Outlook untuk Windows dan macOS

Dengan aplikasi Microsoft Outlook untuk Windows dan macOS, Anda dapat dengan mudah menambahkan folder dan subfolder khusus ke akun email Anda dan memindahkan pesan ke dalamnya secara manual atau dengan aturan otomatis.

Membuat Folder di Microsoft Outlook

Untuk membuat folder khusus di Microsoft Outlook:

Klik kanan akun email di sidebar.

Pilih opsi Folder Baru.

Ketikkan nama folder dan tekan Enter.

Buat Sub-Folder di Microsoft Outlook

Untuk membuat subfolder di Microsoft Outlook:

Klik kanan folder default (mis., Kotak Masukatau Item Terkirim) atau folder khusus di sidebar.

Pilih Folder Baru.

Beri nama subfolder dan tekan Enter.

Catatan: Anda dapat membuat beberapa subfolder di dalam folder induk.

Memindahkan Pesan Antar Folder di Outlook

Anda dapat memindahkan email ke folder khusus di Outlook melalui drag-and-drop; cukup klik dan seret pesan dan lepaskan ke folder di sidebar. Tahan tombol Ctrl/Cmduntuk menyorot beberapa email dan memindahkan semuanya secara bersamaan.

Atau juga, Anda dapat:

Pilih email (atau email) yang ingin Anda pindahkan.

Klik kanan dan pilih folder khusus pada submenu Pindahkan. Jika folder tidak tercantum, pilih opsi Pilih folderr dan pilih folder di jendela pop-up Pindahkan Item.

Catatan: Gunakan opsiSalin ke folderdalam submenu Pindahkan untuk menyalin email atau beberapa email ke folder alih-alih memindahkannya dari lokasi aslinya.

Pindahkan Email Outlook ke Folder Dengan Aturan Khusus

Anda dapat menyiapkan aturan di Outlook yang secara otomatis akan memindahkan email ke folder khusus. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan semua email masuk dari pengirim tertentu ke folder khusus:.

Buka folder Kotak Masuk, klik kanan email dari pengirim, dan pilih Aturan>Buat Aturan. Ini akan memunculkan dialog Buat Aturan.

Aktifkan kotak centang di sampingDari {Nama Pengirim]dan Dikirim ke. Lalu, buka menu tarik-turun Dikirim kedan pilih akun email yang menerima email dari pengirim.

Aktifkan kotak Pindahkan item ke folder, pilih folder khusus tempat Outlook memindahkan email, dan pilih OK.

Untuk membuat dan bereksperimen dengan aturan dan fungsi Outlook yang berbeda, pilih tab Berandadan pilih Lainnya>Aturan>Kelola Aturan & Peringatan. Di Outlook untuk Mac, pilih Alat>Aturanpada bilah menu. Pelajari lebih lanjut tentang menyiapkan dan menggunakan aturan di Outlook.

Kelola Folder Khusus di Outlook

Folder khusus di Microsoft Outlook muncul di samping folder default di sidebar aplikasi, dan ada beberapa cara untuk mengelolanya.

Memindahkan folder: Klik dan seret folder ke atas atau ke bawah daftar folder dan lepaskan ketika Anda melihat garis pemisah antara dua item lainnya. Atau, lepaskan ke folder lain untuk menambahkannya sebagai subfolder.

Mengganti nama folder: Klik kanan folder, pilih Ganti nama, dan tambahkan nama baru.

Menghapus folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus Folder. Setiap pesan di dalamnya akan secara otomatis berpindah ke lokasi aslinya. Jika Anda ingin hapus folder dan isinya, pilih Hapus Semua.

Tambahkan folder ke daftar Favorit: Klik kanan folder dan pilih Tambahkan ke favorituntuk memindahkannya ke bagian Favorit di sidebar untuk memudahkan akses.

Buat Folder di Outlook Web App

Membuat folder di Outlook versi web mirip dengan program desktop khusus, namun dengan sedikit perbedaan pada antarmuka pengguna.

Buat Folder di Outlook.com

Untuk membuat folder di Outlook.com:

Buka aplikasi web Outlook.com..

Gulir ke bawah sidebar dan pilih Buat folder baru.

Masukkan nama dan pilih Simpan.

Buat Sub-Folder di Outlook.com

Untuk membuat subfolder di Outlook.com:

Klik kanan folder default atau khusus di sidebar.

Pilih Buat subfolder baru.

Beri nama subfolder dan pilih Simpan.

Memindahkan Item ke Folder di Outlook

Anda dapat memindahkan item dari Kotak Masuk ke folder khusus menggunakan drag dan drop. Atau, klik kanan pesan tersebut dan pilih folder pada submenu Pindahkan.

Anda juga dapat memilih dan memindahkan beberapa item. Tahan tombol Ctrl/Cmddan pilih email untuk masuk ke mode pemilihan. Lalu, centang pesan yang Anda inginkan lalu seret dan lepas pesan tersebut atau gunakan opsi menu kontekstual Pindahkan.

Pindahkan Pesan Email ke Folder Dengan Aturan

Outlook.com memungkinkan Anda membuat aturan yang dapat memindahkan pesan baru dari kontak ke folder atau subfolder khusus. Untuk membuat aturan:

Klik kanan email dari pengirim dan pilih Tindakan lanjutan>Buat aturan.

Tentukan folder dan pilih OK.

Untuk membuat aturan tambahan dan melihat opsi lanjutan, pilih ikon Gigidi sudut kanan atas layar dan buka Lihat semua pengaturan Outlook>Email>Aturan.

Ganti Nama, Hapus, atau Tambahkan Folder ke Favorit

Outlook.com menyediakan beberapa opsi pengelolaan dan penyesuaian folder yang serupa dengan versi desktopnya.

Memindahkan folder: Anda tidak dapat memindahkan folder ke atas atau ke bawah pada sidebar Outlook.com, namun Anda dapat menarik dan melepasnya ke dalam folder lain untuk membuat subfolder.

Mengganti nama folder: Klik kanan dan pilih Ganti namauntuk mengubah atau mengedit nama.

Menghapus folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus folderuntuk menghapus folder dari sidebar Outlook. Pilih Folder kosongjika Anda ingin menghapus folder dansemua pesan emailnya..

Tambahkan folder ke Favorit: Klik kanan folder dan pilih Tambahkan ke Favorituntuk memasukkan folder ke dalam bagian Favorit di bar samping.

Buat Folder di Outlook untuk Android dan iOS

Membuat folder baru untuk akun email di Microsoft Outlook untuk iPhone dan Android bisa sedikit membingungkan karena aplikasi tidak menawarkan metode yang mudah. Sebaliknya, Anda harus:

Tekan lama email di dalam akun email dan ketuk ikon Pindahkan.

Ketuk ikonFolder Barudi kanan atas layar.

Beri nama folder dan ketuk Buat.

Ke depannya, Anda dapat memindahkan item ke folder khusus sebagai berikut:

Tekan lama satu email atau pilih beberapa pesan.

Ketuk ikon Pindahkan.

Pilih foldernya.

Untuk membuat subfolder, Anda harus menggunakan Outlook.com, karena aplikasi seluler tidak memiliki fitur ini. Hal yang sama berlaku untuk aturan otomatis; buatlah di antarmuka web, dan itu akan berfungsi di ponsel Anda.

Outlook untuk Android dan iOS tidak menampilkan opsi manajemen folder kecuali memungkinkan Anda menandai folder sebagai favorit. Untuk melakukannya, buka menu Outlook, ketuk ikon Edit, dan ketuk simbol Bintangdi samping folder.

Sesuaikan Pengalaman Microsoft Outlook Anda

Menggunakan folder Outlook khusus dapat memberikan manfaat besar dalam pengelolaan email yang efektif di desktop dan perangkat seluler Anda. Anda dapat dengan mudah mengkategorikan, memprioritaskan, dan merapikan kotak masuk Anda, sehingga lebih mudah untuk fokus pada pesan yang penting. Ingatlah untuk menggunakan aturan otomatis untuk pengaturan email yang lebih baik lagi.

.

Pos terkait: