Cara Membuat dan Membunyikan Alarm Suara di Microsoft Excel

Microsoft Excel menyertakan beberapa alat bawaan yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan pemformatan bersyarat (seperti mengubah warna sel) bergantung pada apakah kondisi tertentu terpenuhi.

Tetapi banyak orang tidak menyadari bahwa membuat Excel mengeluarkan suara menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) Microsoft. Tutorial Excel ini akan menjelaskan cara membunyikan alarm di Excel jika suatu kondisi terpenuhi.

Cara Membunyikan Alarm di Excel

Ada dua langkah yang terlibat dalam membuat Excel memutar suara berdasarkan pemicu tertentu. Pertama, Anda harus menambahkan kode khusus yang memungkinkan Excel memutar suara. Kemudian, Anda perlu memberi tahu Excel peristiwa atau nilai apa yang akan memicu suara tersebut.

Untuk melakukan ini, Anda harus membuat aturan baru menggunakan Makro VBA Excel. Kedengarannya rumit, tapi jangan khawatir—yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkan kode di bawah, lalu mengubah beberapa parameter dasar.

Cara Membuat Alarm di Excel

Buka spreadsheet ExcelAnda.

Tekan Alt+F11untuk membuka jendela pop-up Microsoft Visual Basic for Applications.

Klik Sisipkan>Modul.

Masukkan kode berikut:

Fungsi MakeABeep() sebagai String

Bip

MakeABeep = “”

Fungsi Akhir

Klik Simpan.

Di menu tarik-turun Simpan sebagai Jenis, pilih ExcelBuku Kerjayang Diaktifkan Makro.

Di sel mana pun, ketik “=MakeABeep()” dan tekan Enter. Jika Anda mendengar suara sistem, berarti kode Anda berfungsi, dan inilah waktunya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Cara Memicu Alarm di Excel

Selanjutnya, Anda perlu menambahkan pemformatan bersyarat ke sel yang ingin Anda putar suaranya pada peristiwa tertentu. Hal ini bergantung pada pemicu yang Anda inginkan, jadi Anda mungkin perlu mengetahui cara menggunakan berbagai rumus Excel agar berfungsi persis seperti yang direncanakan.

Berikut adalah contoh dasar yang menunjukkan cara membuat sel A1 mengeluarkan suara jika mencapai 100:

Pilih sel kosong di lembar kerja Excel Anda..

Ketik “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” dan tekan Enter.

Ketika nilai sel A1 mencapai 101, suara sistem akan diputar.

Cara Membuat Excel Memutar Suara Kustom

Anda bisa membuat Excel memainkan beberapa suara kustom daripada mengandalkan satu suara sistem. Dengan cara ini, Anda dapat menyiapkan beberapa alarm agar berdering ketika kondisi berbeda terpenuhi.

Buka file ExcelAnda.

Tekan Alt+ F11untuk membuka Microsoft VBA.

Tekan Masukkan>Modul.

Di kotak dialog, ketik:

#Jika Win64 Lalu

Deklarasi Pribadi Fungsi PtrSafe PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” (ByVal lpszName Sebagai String, _

ByVal hModule Selama Ptr, ByVal dwFlags Selama) Sebagai Boolean

#Lainnya

Fungsi Deklarasi Pribadi PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” (ByVal lpszName Sebagai String, _

ByVal hModule Selama, ByVal dwFlags Selama) Sebagai Boolean

#Akhir Jika

Konstan SND_SYNC = &H0

Konstan SND_ASYNC = &H1

Konstan SND_FILENAME = &H20000

Fungsi AlarmSound() Sebagai String

Panggil PlaySound(“C:\Users\User\Downloads\sound.wav”, _

0, SND_ASYNC Atau SND_FILENAME)

Suara Alarm = “”

Fungsi Akhir

Ganti “C:\Users\User\Downloads\sound.wav” dengan lokasi file suara yang ingin Anda gunakan. Untuk mendapatkannya, buka folder di File Explorer,klik kanan bilah alamat, dan pilih Salin alamat sebagai teks.

Tekan Ctrl+ Suntuk menyimpan file.

Dalam daftar tarik-turun Simpan sebagai Jenis, pilih ExcelBuku Kerjayang Diaktifkan Makro.

Di sel kosong mana pun, tambahkan persamaan pemformatan bersyarat Anda. Misalnya, “=IF(A1>100, AlarmSound(),””)”. Seperti di atas, ini akan menyebabkan alarm berbunyi jika sel A1 mencapai nilai 100.

Catatan:Dalam kode template ini, “AlarmSound” digunakan, bukan “MakeABeep.” Keduanya dapat ditulis sesuka Anda. Misalnya, jika Anda ingin beberapa alarm berbunyi untuk kondisi berbeda, Anda dapat menggunakan “Alarm1”, “Alarm2”, dan seterusnya..

Jenis Alarm Apa yang Dapat Anda Buat di Excel?

Excel adalah alat yang ampuh dan mencakup beberapa rumus yang dapat Anda gunakan untuk memformat data persis seperti yang Anda inginkan. Untuk menggunakan aturan ini, klik tab Berandadan klik Pemformatan Bersyarat.

Berikut adalah beberapa contoh kondisi data yang dapat Anda perintahkan agar Excel membunyikan alarm:

Jika nilainya sama dengan, lebih besar dari, lebih kecil dari, atau di antara nilai lainnya

Jika selnya duplikat

Jika sel mengacu pada tanggal tertentu (seperti tanggal jatuh tempo atau tanggal kedaluwarsa)

Jika nilainya berada dalam persentil tertentu (misalnya, 10% teratas atau di atas rata-rata)

Jika sel memiliki warna tertentu—berguna ketika Anda telah menyiapkan aturan pemformatan bersyarat sebelumnya

Pengelolaan Data Tidak Pernah Semudah ini

Microsoft Office Excel adalah salah satu alat validasi dan analisis data paling kuat di pasaran dan sudah ada sejak lama. Apakah Anda ingin buku kerja Excel Anda menampilkan data dengan cara yang mudah dipahami atau memformat sel untuk memberi tahu Anda ketika kondisi terpenuhi, Excel memiliki alat untuk Anda.

Pos terkait: