Cara Membatalkan Pengiriman Email di Outlook

Klien web Outlook memungkinkan Anda membatalkan pengiriman email hingga sepuluh detik setelah menekan tombol kirim. Di Aplikasi desktop Outlook, Anda dapat “mengingat” email yang terkirim dan menghapusnya dari kotak masuk penerima. Sayangnya, Aplikasi seluler Outlook (Android dan iPhone) tidak memiliki fitur batalkan pengiriman.

Tutorial ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang membatalkan pengiriman dan mengingat kembali pesan email Outlook di komputer Anda.

Cara Membatalkan Pengiriman Email di Klien Web Outlook

Untuk membatalkan pengiriman email di klien web Microsoft Outlook, Anda harus mengaktifkan fitur “Batalkan pengiriman” terlebih dahulu. Buka Outlook di browser web Anda, masuk ke akun email Anda, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Aktifkan Fitur Undo Send Outlook di Windows

  1. Pilih ikon tiga titikdi samping gambar profil Anda dan pilih Setelan.
    1. Pilih Lihat semua pengaturan Outlookdi bagian bawah menu pengaturan cepat.
      1. Pilih Emaildi sidebar, buka tab Tulis dan balas, lalu gulir ke bagian “Batalkan pengiriman”. Gerakkan penggeser untuk memilih jumlah detik yang Anda inginkan (maksimal 10 detik) dan pilih Simpan.

        2. Tutup menu pengaturan dan kirim email percobaan untuk mengonfirmasi apakah fitur batalkan pengiriman berfungsi. Saat Anda menekan tombol Kirim setelah menulis email, pemberitahuan “Mengirim” muncul di sudut kiri bawah. Pilih Batalkanuntuk membatalkan pengiriman email.

        Ingatlah bahwa Anda memiliki waktu sepuluh detik untuk membatalkan pengiriman email. Jadi, pilih tombol Undo dengan cepat sebelum pop-up tersebut hilang.

        Aktifkan Fitur Urungkan Pengiriman Outlook di Mac

        Outlook untuk macOS memberikan waktu hingga 20 detik untuk membatalkan pengiriman email. Berikut cara mengonfigurasi fitur “Batalkan Pengiriman” Outlook di MacBook Anda.

        1. Buka Outlook, pilih Outlookpada bilah menu, dan pilih Preferences.
          1. Pilih Menulisdi bagian “Email”.
            1. Pilih ikon plusuntuk menyetel periode “Batalkan Pengiriman” sesuai keinginan Anda.
              2. .

              Untuk membatalkan pengiriman email, pilih Batalpada pop-up “Mengirim…” dalam waktu 20 detik.

              Jika Anda melewatkan kesempatan untuk membatalkan pengiriman pesan, gunakan aplikasi desktop Outlook untuk menarik kembali email dari kotak masuk penerima.

              Cara Membatalkan Pengiriman atau Memanggil Kembali Email di Aplikasi Desktop Outlook

              Pandangan untuk Windows memiliki fitur penarikan kembali yang memungkinkan Anda mengambil dan mengedit email hingga 120 menit setelah dikirim. Saat Anda mengingat sebuah email, Microsoft akan membatalkan pengiriman email tersebut dan menghapusnya dari kotak masuk penerima.

              Agar berhasil menarik kembali email di Outlook, Anda harus:

              • Gunakan akun Microsoft 365 atau Outlook.com.
              • Berada di server Microsoft 365 atau Microsoft Exchange yang sama dengan penerima.
              • Berada di organisasi yang sama dengan penerima.
              • Buka permintaan penarikan di klien desktop Outlook mereka.

                • Selain itu, akun email penerima tidak boleh memiliki aturan apa pun yang meneruskan, mengubah, atau mentransfer email ke alamat lain. Sayangnya, Anda tidak dapat membatalkan pengiriman atau menarik kembali email yang dikirim ke alamat klien email pihak ketiga seperti Gmail, Yahoo mail, dll.

                Satu hal lagi: Anda tidak dapat membatalkan pengiriman email di Outlook jika akun email Anda menggunakan protokol Protokol Kantor Pos (POP) atau Antarmuka Pemrograman Aplikasi Perpesanan (MAPI).

                Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengingat pesan yang dikirim ke orang yang salah di kotak keluar Outlook Anda.

                1. Luncurkan aplikasi Outlook, buka folder Item Terkirim, dan klik dua kali email yang ingin Anda tarik kembali. Outlook akan membuka email di jendela baru.
                  1. Pilih Filepada bilah menu.
                    1. Pilih Infodi sidebar, gulir ke “Kirim Ulang Pesan dan Panggil Kembali”, lalu buka menu tarik-turun Kirim Ulang atau Panggil.
                      1. Pilih Ingat Pesan Ini.

                        2. Atau juga, buka email, pilih Tindakanpada bilah pita, dan pilih Ingat Pesan ini.

                        1. Pilih Hapus salinan pesan ini yang belum dibacadan pilih OKuntuk menarik kembali email tersebut. Sebaiknya pilih kotak centang Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerimaagar Anda mendapat pemberitahuan jika penarikan berhasil (atau tidak)..

                          2. Jika penerima menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft 365 dan Anda berada di organisasi yang sama, Microsoft akan menghapus email yang Anda tarik dari kotak masuk mereka. Jika penerima menggunakan penyedia email pihak ketiga, atau jika emailnya berada di luar organisasi Anda, mereka hanya akan menerima pesan bahwa Anda ingin menarik kembali email yang Anda kirim sebelumnya.

                          Opsi “Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru” memungkinkan Anda mengedit dan mengirim ulang email. Microsoft kemudian mengganti email asli dengan email yang telah diedit di kotak surat penerima. Opsi ini sangat cocok untuk memperbaiki kesalahan ketik dan kesalahan informasi dalam email.

                          .

                          Pos terkait:

                          Cara Menghapus Cache Microsoft Teams (Dan Mengapa Anda Harus) Buku Kerja dan Lembar Kerja Microsoft Excel: Apa Bedanya? Cara Membuat dan Membunyikan Alarm Suara di Microsoft Excel Cara Mengaktifkan dan Mematikan Mode Gelap di Microsoft Word Mengapa Microsoft Word Berwarna Hitam di PC Anda (Dan Cara Memperbaikinya) Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya? Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

                          16.11.2022