Apa Itu "Nilai" di Microsoft Excel?

Nilai adalah istilah yang membingungkan di Microsoft Excel. Dari nilai aktual sel data hingga fungsi dan bahkan kesalahan, ada banyak hal yang disebut “nilai” dalam aplikasi spreadsheet. Berikut ini ikhtisarnya.

Sebagian besar bukan hal-hal yang perlu Anda ketahui untuk pemahaman dasar tentang MS-Excel, namun layak untuk dipelajari jika Anda bingung dengan berbagai definisi nilai di aplikasi spreadsheet. Atau sekedar ingin pemahaman lebih lengkap tentang Excel.

Nilai Data

Penggunaan nilai yang pertama dan paling jelas dalam lembar kerja adalah merujuk pada tipe data yang didukung oleh Excel. Setiap sel dapat memiliki jenis nilai yang berbeda, sehingga membatasi jenis operasi matematika yang dapat dilakukan pada sel tersebut.

Ini semua tipe nilai yang didukung oleh Excel:

Nomor–Nomor mencakup semua nilai numerik yang dapat Anda masukkan, termasuk hal-hal seperti nomor telepon atau mata uang. Perlu diingat bahwa angka ini sering kali ditampilkan secara berbeda, namun diubah menjadi angka murni di balik layar.

Teks –Teks, tentu saja, berarti string apa pun yang dimasukkan ke dalam sel. Excel tidak terlalu peduli dengan teksnya, sehingga akan mengkategorikan data apa pun yang tidak dikenali sebagai tipe valid lainnya sebagai nilai teks. Ini mencakup tanggal dan alamat, meskipun formatnya membedakannya.

Logical –Tipe data Logical hanya menyimpan nilai boolean, yaitu. Benar atau salah. Meskipun tampak seperti teks dengan huruf kapital, ini diperlakukan sebagai nilai biner oleh Excel dan dapat digunakan dalam operasi logika.

Error –Nilai kesalahan dihasilkan ketika fungsi atau operasi tidak dapat dijalankan. Jenis nilai ini akan muncul di sel tempat Anda mengharapkan hasil akhir, memberi tahu Anda tentang apa yang salah. Ada beberapa jenis kesalahan yang bisa Anda lihat di Excel, salah satunya akan kita bahas secara mendetail nanti.

Fungsi VALUE

Ada banyak fungsi yang bisa digunakan untuk menyusun rumus Excel. Mulai dari operasi sederhana seperti pengurangan atau mencari rata-rata hingga hal-hal seperti menghasilkan angka acak.

Fungsi VALUE adalah fungsi lain yang kurang dikenal di Excel. Sederhananya, mengubah teks menjadi nilai numeriknya, jika konversi seperti itu memungkinkan..

Misalnya, Anda dapat menggunakan VALUE untuk mengonversi tanggal menjadi nilai numerik murni. Ini juga berfungsi untuk nilai waktu menggunakan sintaksis yang sama.

Perhatikan bahwa ini belum tentu sesuai dengan nilai sebenarnya – seperti jumlah hari atau minggu – melainkan nomor seri yang digunakan oleh Excel untuk mewakili tanggal. Tapi lalu apa gunanya konversi ini?

Meskipun nilai yang dihasilkan tidak ada artinya, nilai tersebut dapat digunakan untuk membandingkan jenis data yang serupa secara matematis. Anda dapat mengurangi angka-angka ini untuk mencari selisihnya, atau mencari tahu mana yang lebih besar.

Semacam ini:

Ada dua alasan mengapa kami tidak melihat fungsi VALUE digunakan terlalu sering. Pertama, hanya ada sedikit skenario yang memerlukan fungsi tersebut, karena Anda cukup memasukkan nilai numerik saat ingin melakukan penghitungan. Kedua, Excel modern sebenarnya cukup bagus dalam mengonversi string yang mewakili angka menjadi nilai numerik bila diperlukan.

Contoh yang sama yang kita gunakan di atas dapat ditulis tanpa fungsi VALUE dan akan bekerja dengan cara yang sama:

Jika Anda membandingkan nilai mata uang misalnya, Excel akan secara otomatis mengonversi data ke format yang sesuai dan melakukan penghitungan meskipun Anda menghilangkan fungsi VALUE. Hal ini menyisakan sedikit alasan untuk mempelajari dan menggunakan fungsi tersebut.

#NILAI! Kesalahan

Kita telah membahas nilai kesalahan di bagian tipe data, namun satu nilai kesalahan perlu dilihat lebih lanjut. Itu karena namanya juga #VALUE!.

Kesalahan ini cukup mudah dipahami – jika Anda mencoba menjalankan operasi matematika pada sel yang berisi tipe data yang salah (misalnya string teks), Excel akan gagal menghitung jawabannya dan malah menimbulkan kesalahan #VALUE.

Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda perlu memperbaiki referensi sel dan memastikan bahwa hanya data numerik yang ada di dalamnya. Sel kosong tidak seharusnya memicu kesalahan, namun terkadang sel mungkin memiliki spasi yang dimasukkan, yang dicatat sebagai teks.

Fungsi Khusus

Banyak fungsi di Excel dirancang untuk mengembalikan nilai yang berguna. Ada yang bersifat konstan, ada pula yang bergantung pada kondisi tertentu.

Misalnya, Anda dapat menggunakan PI() untuk mendapatkan nilai tetap pi dalam penghitungan apa pun. RAND(), sebaliknya, menghasilkan angka acak saat digunakan..

Nilai-nilai ini hanya dibuat ketika fungsinya masing-masing digunakan, dan karenanya hanya dapat dimasukkan melalui rumus. Setelah dimasukkan ke dalam sel, nilai yang dihasilkan bertindak seperti tipe data normal dengan nilai numerik.

Apa Penggunaan Nilai Paling Penting di Excel?

Excel telah membuat istilah “Nilai” menjadi lebih membingungkan dengan menyebut banyak hal dengan nama yang sama. Agar adil, aplikasi spreadsheet yang menangani data numerik memiliki lebih banyak alasan dibandingkan kebanyakan aplikasi untuk menggunakan kata secara berlebihan.

Secara umum, satu-satunya nilai yang perlu Anda perhatikan adalah tipe data yang ada dalam sel. Nilai! Kesalahan sebenarnya tidak terlalu umum, karena jarang sekali Anda memasukkan teks di kolom yang dimaksudkan untuk angka.

Fungsi VALUE bahkan lebih jarang lagi karena sangat sedikit kasus yang mengharuskan Anda mengonversi string teks menjadi angka. Dan dalam sebagian besar kasus ini (terutama ketika berhadapan dengan mata uang), konversi akan terjadi secara otomatis.

.

Pos terkait: