Cara Mengonversi Dokumen Word ke Spreadsheet Excel

Jika Anda bekerja dengan angka di Word tetapi lebih memilih untuk beralih ke Excel, Anda dapat melakukan hal itu. Ada beberapa cara mudah yang bisa Anda coba untuk beralih dari Word ke Excel, baik menyalin data secara manual atau mengonversi jenis file.

Jika Anda ingin mengetahui cara mengonversi file Word ke Excel, cobalah langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Salin dan Tempel

Cara paling sederhana untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menyalin dan menempelkan data secara manual. Ini berfungsi paling baik bila data Anda dalam format tabel, karena baris dan kolomnya mudah disesuaikan dengan tata letak Excel.

Untuk melakukan ini, buka dokumen Word yang berisi tabel yang ingin Anda konversi ke Excel.

Pilih seluruh tabel dengan mengeklik dan menyeretnya. Alternatifnya, tekan ikon Pilihdi pojok kiri atas tabel.

Tekan Ctrl + Cuntuk menyalin tabel ke clipboard (atau Cmd + Cdi Mac).

Selanjutnya, buka buku kerja Excel baru atau yang sudah ada di mana Anda ingin menempelkan tabelnya.

Pilih sel tempat Anda ingin menempelkan tabel atau klik di mana saja pada lembar kerja untuk membuat tabel baru.

Tekan Ctrl + V(atau Cmd + Vdi Mac) untuk menempelkan tabel dari clipboard, atau klik kanan dan tekan Tempel.

Excel secara otomatis menyesuaikan lebar dan format kolom agar sesuai dengan tabel Word.

Anda kemudian dapat membuat perubahan lebih lanjut pada data agar sesuai dengan spreadsheet Anda (seperti mengubah font, warna, atau ukuran).

Simpan sebagai File Teks dan Impor ke Excel

Cara lain untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menyimpan file sebagai file teks biasa lalu mengimpornya ke Excel. Ini berfungsi paling baik bila data Anda dalam format daftar, dengan setiap entri dipisahkan oleh karakter pembatas seperti koma, tab, atau spasi.

Excel akan mengonversi setiap bit data di antara setiap karakter pembatas sebagai sel, dengan setiap baris sebagai baris terpisah.

Untuk melakukan ini, buka dokumen Word yang berisi daftar yang ingin Anda konversi ke Excel.

Klik File>Save Asdan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file teks..

Dalam daftar tarik-turun Simpan sebagai jenis, pilih Teks Biasa (*.txt).

Tekan Simpanuntuk menyimpan file.

Kotak dialog Konversi Fileakan muncul — biarkan pengaturan default dan klik OK.

Pada titik ini, tutup dokumen Word (atau perkecil) dan buka Excel.

Di Excel, tekan Data>Dari Teks/CSV(atau Data>Dapatkan Data>Dari Teks (Legacy)) dan ramban ke lokasi tempat Anda menyimpan file teks.

Pilih file teks Anda dan pilih Imporatau Dapatkan Data(tergantung pada versi Excel Anda).Excel akan membuka Teks Impor Wizarduntuk membantu menentukan cara data Anda dibatasi dan diformat.

Pada langkah 1 dari 3 Wizard Impor Teks, pilih Dibatasijika data Anda dipisahkan dengan karakter seperti koma atau tab, atau Lebar tetapjika data Anda disejajarkan dalam kolom dengan spasi di antaranya.

Klik Berikutnyauntuk melanjutkan.

Pada langkah 2 dari 3, centang kotak di samping karakter pembatas yang berlaku untuk data Anda, seperti Tab, Comma,Space, dll. Anda juga dapat menentukan karakter lain di kotak Lainnya. Terakhir, di jendela Pratinjau data, Anda dapat melihat pratinjau bagaimana Excel akan membagi data Anda menjadi beberapa kolom.

Klik Berikutnyauntuk melanjutkan.

Pada langkah 3 dari 3, Anda dapat memilih bagaimana setiap kolom data akan diformat, seperti Umum, Teks, Tanggal, dll. Anda juga dapat melewati pengimporan kolom mana pun dengan memilih opsi Jangan impor kolom (lewati).

Klik Selesaiuntuk mengakhiri proses.

Pilih tempat untuk menempatkan data yang Anda impor (baik di lembar kerja yang sudah ada atau yang baru) lalu tekan Impor.

Data Anda kemudian akan diimpor ke buku kerja Excel Anda. Periksa kembali apakah data telah diimpor dengan benar sebelum Anda menyimpannya. Jika belum, Anda mungkin perlu menghapus data, mengulangi prosesnya, dan mengubah pengaturan Anda..

Gunakan Konverter Word ke Excel Online

Cara ketiga untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menggunakan alat konverter online yang dapat menangani berbagai format file. Ini berfungsi paling baik ketika Anda tidak dapat mengakses Microsoft Office atau menginginkan solusi cepat dan mudah untuk masalah Anda.

Beberapa alat ini tersedia online—pencarian cepat di Google akan mencantumkan opsi potensial. Kami akan menjelaskan cara melakukannya menggunakan Alat konversi Convertio Word ke Excel di bawah, namun sebagian besar alat ini seharusnya bekerja dengan cara yang sama.

Buka Alat Convertio Word ke Excel di browser web Anda (atau buka alternatif pilihan Anda).

Tekan Pilih Fileuntuk memilih file Word yang akan dikonversi dari PC atau Mac Anda. Cara lainnya, seret dan lepas file ke halaman untuk menguploadnya.

Selanjutnya, pilih XLSatau XLSXsebagai format output untuk file Excel Anda.

Tekan tombol Konversiuntuk memulai proses konversi.

Setelah proses selesai, tekan tombol Unduh Sekaranguntuk mengunduh file XLS atau XLSX yang dikonversi ke PC atau Mac Anda.

Buka file untuk memeriksa ulang apakah konten telah dikonversi dengan benar. Jika belum, Anda mungkin perlu mengubah format dokumen Anda terlebih dahulu (seperti menggunakan tabel yang diformat dengan benar) sebelum mencoba kembali prosesnya.

Beralih ke alat alternatif juga dapat memberikan hasil yang lebih baik.

Mengonversi Dokumen Microsoft Office

Seperti yang telah kami tunjukkan di atas, ada beberapa cara berbeda untuk mengonversi atau mengimpor informasi dari dokumen Word ke spreadsheet Excel, bergantung pada struktur data Anda dan apa yang ingin Anda capai dengannya.

Jika data Anda dalam format file lain, Anda juga dapat beralih di antara format tersebut. Misalnya, Anda dapat mengonversi PDF ke dokumen Word menggunakan berbagai alat (termasuk Word itu sendiri). Anda juga bisa menyimpan halaman web sebagai dokumen Word.

Jika Anda beralih ke Office dari LibreOffice atau OpenOffice, Anda dapat konversikan file ODT Anda ke file Word dengan cepat dan mudah.

.

Pos terkait: