Saat Anda perlu mencari data tertentu di spreadsheet dan menggantinya, Anda dapat menggunakan Temukan dan Ganti di Google Spreadsheet. Yang membuat fitur ini lebih canggih dibandingkan penelusuran sederhana adalah opsi lanjutannya.
Anda dapat menemukan data yang cocok dengan huruf besar atau seluruh isi sel. Anda juga dapat menggunakan ekspresi reguler dan mencari dalam rumus dan tautan. Lalu, ganti apa yang Anda perlukan dengan mengklik tombol.
Berhenti bersusah payah atau menelusuri secara manual melalui kumpulan data Anda yang besar. Kami akan menunjukkan langkah demi langkah cara menggunakan Temukan dan Ganti di Google Spreadsheet.
Lakukan Pencarian Sederhana
Anda dapat melakukan pencarian sederhana di lembar kerja yang aktif saat ini untuk menemukan data yang Anda perlukan dengan cepat.
Gunakan pintasan keyboard Ctrl + Fdi Windows atau Command + Fdi Mac. Anda kemudian akan melihat alat Temukanmuncul di kanan atas sheet.
Masukkan data yang ingin Anda cari dan gunakan Enteratau Returnuntuk mencari sheet. Ketika data ditemukan, sel yang memuatnya akan disorot. Jika terdapat lebih dari satu kecocokan, Anda akan melihat hitungannya di alat Temukan dan dapat menggunakan panah untuk berpindah ke atas atau ke bawah pada setiap hasil.
Lakukan Pencarian yang Lebih Luas
Jika Anda ingin mencari semua lembar di buku kerja atau rentang sel tertentu, fitur Temukan dan Ganti siap membantu Anda.
Buka alat Temukan di kanan atas seperti dijelaskan sebelumnya dan pilih Opsi lainnya(tiga titik). Alternatifnya, Anda dapat memilih Edit>Cari dan gantidi menu.
Saat kotak dialog Temukan dan Ganti terbuka, masukkan apa yang ingin Anda temukan (dan ganti secara opsional) di bagian atas. Di samping Telusuri, pilih Semua sheet, Sheet ini, atau Rentang tertentu.
Pilih Temukanuntuk mencari data. Anda akan melihat Google Sheets bermanuver ke sheet atau sel dan menyorot data yang ditemukannya. Lanjutkan menggunakan tombol Temukanuntuk melihat hasil tambahan.
Gunakan Temukan dan Ganti di Google Spreadsheet
Mungkin Anda ingin mencari data dan menggantinya dengan data lain, mencocokkan huruf besar/kecil saat melakukan penelusuran, atau melihat ke dalam rumus untuk istilah penelusuran. Anda dapat melakukan pencarian lebih lanjut dan menggunakan opsi ganti di Google Spreadsheet..
Buka kotak Temukan dan Ganti seperti dijelaskan sebelumnya. Gunakan kolom Temukanuntuk data yang ingin Anda cari dan kolom Ganti denganuntuk data yang ingin Anda ganti dengan data yang ditemukan. Lalu, pilih area Pencarian.
Selanjutnya, Anda dapat mencentang satu atau beberapa kotak untuk menemukan dan mengganti data Anda secara efektif. Mari kita lihat beberapa contohnya.
Kasus Pencocokan
Jika Anda memiliki data dengan huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang kotak Cocokkan huruf besar/keciluntuk menelusuri dengan lebih akurat.
Sebagai contoh, kita ingin mencari “CITY” di sheet kita. Jika kita cukup memasukkan kata tersebut ke dalam bidang Temukan, kita akan melihat hasil untuk CITY, New York City, dan Kansas City yang bukan merupakan hasil yang kita inginkan. Secara default, penelusuran tidak peka huruf besar-kecil.
Dengan mencentang kotak Cocokkan kasus, kita hanya akan melihat hasil yang disorot untuk CITY dalam huruf kapital semua.
Jika Anda ingin mengganti data tersebut dengan data lain, caranya mudah. Di sini, kami ingin mengganti “CITY” dengan “Lokasi”. Masukkan istilah Temukandan Ganti dengan, centang Cocokkan kasus, dan pilih Temukan.
Saat kami melihat data disorot, kami memilih tombol Gantiuntuk memasukkan data baru.
Cocokkan Seluruh Isi Sel
Jika Anda hanya mencari sebagian data dalam string teks, fitur temukan akan menyediakan apa yang Anda perlukan. Namun, Anda mungkin perlu mencocokkan isi sel dengan tepat untuk menemukan data yang benar. Untuk melakukan ini, centang kotak Cocokkan seluruh isi sel.
Misalnya, kami ingin mencari alamat Gmail yang tidak memiliki nama pengguna. Jika Anda memasukkan “@gmail.com” ke dalam bidang Temukan, Anda akan melihat hasil untuk setiap email yang berisi “@gmail.com.” Sekali lagi, ini bukanlah hal yang kami inginkan.
Jika Anda mencentang kotak Cocokkan seluruh isi seldan memilih Temukan, Anda akan langsung menuju ke alamat yang Anda perlukan tanpa nama pengguna.
Untuk melangkah lebih jauh, Anda dapat menambahkan alamat email yang benar di kolom Ganti dengansehingga ketika Anda menemukan datanya, Anda dapat menggantinya dengan sekali klik..
Di sini, kita akan menelusuri “@gmail.com” dan menggantinya dengan “[email protected].”
Saat kami melihat data disorot, kami memilih Gantiuntuk memasukkan data baru.
Penelusuran Menggunakan Ekspresi Reguler
Meskipun menggunakan Temukan dan Ganti di Google Spreadsheet biasanya memberikan hasil yang Anda cari menggunakan bahasa dasar, Anda mungkin lebih suka menggunakan ekspresi reguler. Google menggunakan RE2 untuk ekspresi reguler dan Anda dapat lihat sintaks di GitHub jika Anda mau.
Misalnya, kami memiliki beberapa nomor telepon di lembar kami di bidang yang salah. Kami akan mencari nomor telepon ini di sel yang dipilih menggunakan ekspresi reguler ini:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
Ekspresinya dipecah menjadi angka nol sampai sembilan dengan tiga digit, tanda hubung, dan angka nol sampai sembilan dengan empat digit. Ini akan menemukan semua hasil dengan sintaks yang merupakan nomor telepon kita.
Kami memasukkan ekspresi di bidang Temukan, pilih Rentang tertentudi bidang Telusuri, dan tandai kotak centang untuk Telusuri menggunakan ekspresi reguler. (Anda akan melihat bahwa ketika Anda mencentang kotak itu, kotak Match casejuga akan otomatis dicentang.)
Google Spreadsheet kemudian menyorot setiap hasil saat kita memilih tombol Temukanhingga tidak ada hasil lagi yang ditemukan.
Penelusuran Dalam Rumus
Anda mungkin perlu mencari data yang tidak ada di dalam sel tetapi di dalam rumus Google Spreadsheet. Misalnya, mungkin Anda ingin mencari sel tempat Anda menerapkan fungsi SUM. Dalam hal ini, Anda akan mencentang kotak Juga telusuri dalam rumus.
Di sini, kami ingin mencari fungsi yang disebutkan sebelumnya. Jika Anda cukup memasukkan “SUM” di kolom Temukan, Anda tidak akan menerima hasil apa pun.
Saat Anda mencentang kotak Telusuri juga dalam rumus, Anda akan menemukan apa yang Anda perlukan.
Bagaimana jika Anda ingin mencari fungsi tersebut karena Anda perlu menggantinya? Kita seharusnya menggunakan fungsi AVERAGE untuk rentang sel tersebut bukannya SUM.
Di sini, kita akan menelusuri “SUM” dan menggantinya dengan “AVERAGE.”
Saat kami melihat data disorot, kami memilih Gantiuntuk memasukkan data baru..
Telusuri Dalam Tautan
Satu lagi opsi untuk menemukan data yang Anda perlukan adalah dengan mencari di dalam tautan. Ini berguna jika Anda menyertakan hyperlink yang tertaut ke teks yang URL-nya tidak ditampilkan. Untuk melakukan ini, centang kotak Telusuri juga dalam tautan.
Sebagai contoh, di sini kita memiliki sel yang berisi teks “Klik di sini” yang ditautkan ke Tips Teknologi Online. Ini memberi kami cara cepat untuk mengunjungi situs kami.
Sayangnya, jika Anda menelusuri kata “Online”, Anda tidak akan mendapatkan hasil apa pun.
Sekarang, centang kotak Telusuri juga dalam tautandan Anda akan melihat sel yang benar disorot.
Seperti opsi di atas, Anda juga dapat menggunakan alat Ganti saat menelusuri dalam tautan.
Kiat: Perlu diingat bahwa jika Anda memiliki beberapa hasil penelusuran dan ingin mengganti masing-masing hasil dengan sama, Anda dapat memilih Ganti Semua.
Tidak peduli seberapa sederhana atau rumitnya penelusuran Anda, Anda dapat menemukan dan mengganti data hanya dalam beberapa langkah di Google Spreadsheet. Untuk lebih lanjut, lihat tutorial kami tentang cara temukan duplikat di baris dan sel di Google Spreadsheet.
.