Jika Anda sering menggunakan Google Spreadsheet dan merasa perlu menjumlahkan nilai berdasarkan beberapa kondisi di sel tertentu, Anda harus mengetahui cara menggunakan fungsi SUMIF di Google Spreadsheet.
Kemampuan untuk menjumlahkan data dengan fungsi ini tidak terbatas hanya pada dua nilai. Anda dapat menjumlahkan seluruh rentang. Dan kondisi yang Anda berikan fungsi untuk menjumlahkan atau tidak dapat bergantung pada beberapa sel di spreadsheet Anda juga.
Cara Kerja Fungsi SUMIF di Google Spreadsheet
SUMIF adalah fungsi spreadsheet sederhana, tetapi cukup fleksibel sehingga Anda dapat melakukan beberapa perhitungan kreatif dengannya.
Anda perlu membingkai fungsinya. sebagai berikut:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Parameter untuk fungsi ini adalah sebagai berikut:
Fungsi ini tampak sederhana, tetapi fakta bahwa Anda dapat menjumlahkan atau membandingkan rentang beberapa sel memungkinkan jauh lebih fleksibel daripada yang mungkin Anda sadari.
Contoh SUMIF dengan Teks
Jika Anda siap untuk memulai fungsi SUMIF, cara terbaik adalah menggunakan dua kolom di lembar kerja. Satu kolom akan menjadi perbandingan Anda, dan kolom lainnya akan menjadi nilai yang ingin Anda tambahkan.
Contoh lembar di atas adalah lembar contoh pemilik toko yang melacak pembelian melalui Titik. Pemilik toko ingin membuat kolom tambahan yang menjumlahkan harga pembelian di kolom B untuk nilai tertentu di kolom A.
Dalam hal ini, rentang perbandingannya adalah A2:A15.
Kriterianya adalah frasa penelusuran untuk item yang akan ditambahkan. Jadi, dalam hal ini, untuk menjumlahkan semua pembelian penggali pos, kriterianya adalah teks “Penggali Pos”.
Jumlah kisarannya adalah kisaran sel dengan nilai yang akan dijumlahkan. Ini B2:B15.
Saat Anda menekan enter, Anda akan melihat nilai spesifik dari kolom sum_range ditambahkan, tetapi hanya dengan data dari sel di mana kolom A cocok dengan kriteria yang Anda tentukan.
Ini adalah cara sederhana untuk menggunakan fungsi SUMIF; sebagai cara untuk mengambil nilai dari kolom kedua berdasarkan item yang terdaftar di kolom pertama.
Catatan: Anda tidak perlu mengetikkan kriteria ke dalam rumus di dalam double- kutipan. Sebagai gantinya, Anda bisa mengetikkan nilai itu ke dalam sel di lembar dan memasukkan sel itu ke dalam rumus.
Menggunakan Operator SUMIF dengan Teks
Sementara contoh di atas mencari kecocokan sempurna, Anda juga dapat menggunakan operator untuk menentukan bagian teks yang ingin Anda cocokkan. Jika Anda mengubah kriteria pencarian, Anda dapat menjumlahkan nilai untuk sel yang mungkin tidak cocok dengan sempurna tetapi memberikan jawaban yang Anda cari.
Menggunakan contoh di atas, jika Anda ingin menjumlahkan pembelian semua barang kecualibor listrik, Anda akan memasukkan rumus operator <>.
=SUMIF(A2:A15,”<>Bor Listrik”,B2:B15)
Operator <>memberi tahu fungsi SUMIF untuk mengabaikan “Bor Listrik” tetapi tambahkan semua item lain dalam rentang B2:B15.
Seperti yang Anda lihat dari hasil di bawah, fungsi SUMIF berfungsi sebagaimana mestinya.
Anda juga dapat menggunakan operator berikut saat menggunakan fungsi SUMIF dengan teks:
Catatan: Jika Anda benar-benar ingin fungsi SUMIF cari karakter seperti "?" atau “*” dalam teks (dan tidak menggunakannya sebagai karakter khusus), lalu awali dengan karakter tilde. Misalnya, “~?” akan menyertakan "?" karakter dalam teks pencarian.
Perlu diingat bahwa fungsi SUMIF tidak peka huruf besar/kecil. Jadi, tidak membedakan antara huruf kapital atau huruf kecil saat Anda menggunakan teks sebagai kriteria pencarian. Hal ini berguna karena jika kata yang sama dimasukkan dengan huruf kapital atau tanpa huruf kapital, fungsi SUMIF akan tetap mengenali kata tersebut sebagai kecocokan dan akan menjumlahkan nilai pada kolom nilai dengan benar.
Menggunakan Operator SUMIF dengan Angka
Tentu saja, fungsi SUMIF di Google Spreadsheet tidak hanya berguna untuk menemukan teks dalam kolom dengan nilai terkait untuk diringkas. Anda juga dapat menjumlahkan rentang angka yang memenuhi ketentuan tertentu.
Untuk memeriksa rentang angka untuk suatu kondisi, Anda dapat menggunakan sekumpulan operator pembanding.
Misalnya, jika Anda memiliki daftar angka dan ingin menambahkannya lebih dari 3000, Anda akan menggunakan perintah SUMIF berikut.
=SUMIF(B2:B15, ">3000")
Perhatikan bahwa seperti halnya dengan teks kriteria, Anda tidak perlu mengetikkan angka “3000” ke dalam rumus secara langsung. Anda dapat menempatkan nomor ini ke dalam sel dan menggunakan referensi sel itu sebagai ganti “3000” dalam rumus.
Seperti ini:
=SUMIF(B2:B15, “ >”&C2)
Satu catatan terakhir sebelum kita melihat sebuah contoh. Anda juga dapat menjumlahkan semua nilai dalam rentang yang sama dengan angka tertentu, hanya dengan tidak menggunakan operator pembanding sama sekali.
Contoh SUMIF dengan Angka
Mari kita lihat caranya Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF di Google Sheets dengan menggunakan operator perbandingan dengan angka.
Dalam contoh ini, bayangkan Anda seorang pejalan kaki yang melacak semua gunung yang telah Anda daki.
Di sel D2, Anda ingin menjumlahkan total ketinggian semua gunung lebih dari 3000 kaki yang telah Anda daki.
Untuk melakukannya, Anda harus menggunakan rumus yang disebutkan di bagian di atas.
Tekan Entersetelah mengetik rumus, dan Anda akan melihat hasilnya di sel ini.
Seperti yang Anda lihat, fungsi SUMIF di Google Spreadsheet merangkum semua ketinggian dari kolom B untuk gunung apa pun yang lebih tinggi dari 3000 kaki. Rumus SUMIF mengabaikan semua nilai di bawah ketinggian tersebut.
Gunakan operator kondisional lain yang tercantum di bagian terakhir untuk melakukan penghitungan yang sama untuk angka yang kurang dari, lebih besar atau sama dengan, kurang dari atau sama dengan, atau sama dengan.
Menggunakan Operator SUMIF dengan Tanggal
Anda juga dapat menggunakan fungsi SUMIF dengan tanggal. Sekali lagi, operator perbandingan yang sama yang tercantum di atas berlaku, jadi Anda tidak perlu khawatir untuk mempelajari operator baru.
Namun, agar fungsinya berfungsi, tanggal harus diformat dengan benar di Google Spreadsheet terlebih dahulu.
Anda dapat mengetikkan tanggal secara manual ke dalam fungsi atau mengetikkannya ke dalam sel dan mereferensikannya ke dalam rumus. Formatnya adalah sebagai berikut:
=SUMIF(B2:B15, ">10/4/2019", C2:C15)
Bagaimana ini berfungsi:
Jika Anda memiliki sel tempat Anda mengetik rumus.
Jika Anda memiliki sel tempat tanggal tidak diformat dengan cara ini, Anda dapat menggunakan fungsi DATE untuk memformat ulang tanggal dengan benar. Misalnya, jika Anda memiliki tiga sel (D2, D3, dan D4) yang berisi tahun, bulan, dan hari, Anda dapat menggunakan rumus berikut.
Misalnya:
=SUMIF(B2:B15, ">”&DATE(H2, D3, D4), C2:C15)
Jika Anda memiliki spreadsheet yang berisi pembelian terbaru di bagian atas lembar, Anda cukup menggunakan fungsi HARI INI untuk hanya meringkas pembelian hari ini dan mengabaikan sisanya.
=SUMIF(B2:B15, TODAY())
SUMIF di Google Spreadsheet Sederhana Tapi Serbaguna
Seperti yang Anda bisa lihat, rumus SUMIF di Google Sheets tidak butuh waktu lama untuk dipelajari. Namun berbagai cara Anda dapat menggunakannya membuatnya sangat serbaguna.
Jika Anda menggunakan banyak spreadsheet di mana Anda perlu menjumlahkan nilai berdasarkan kondisi teks atau angka dari sel lain, Anda harus membiasakan diri dengan Fungsi SUMIF.