Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

Microsoft Outlook memungkinkan penyelenggara rapat melihat daftar orang yang telah menerima undangan rapat. Itu berarti Anda dapat menggunakan pelacakan rapat Outlook untuk melihat daftar semua orang yang telah melakukan RSVP ke rapat Anda, dan dalam sebagian besar kasus, Anda dapat melihat siapa yang telah menerima rapat meskipun Anda bukan penyelenggara rapat.

Kami akan membahas cara kerja respons rapat di Outlook dan cara melihat pelacakan peserta rapat di browser, desktop, dan versi seluler sehingga Anda dapat melihat siapa yang menerima undangan rapat di Outlook.

Haruskah Anda Memilih Mengirim Tanggapan?

Saat menerima undangan rapat, Anda dapat memilih Terima , Tentatif , atau Tolak . Respons mana pun yang Anda pilih, Anda dapat memilih untuk:

  • Edit Respons sebelum Mengirim
  • Kirim Jawabannya Sekarang
  • Jangan Kirim Tanggapan

    • Jika Anda memilih opsi ketiga, penyelenggara rapat tidak akan menerima email berisi tanggapan Anda. Namun, hal ini tidak berarti respons Anda tidak akan terlacak. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac, Outlook di web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android, respons Anda akan tetap terlacak meskipun Anda memilih “Jangan Kirim Respons.”

    Selanjutnya, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 dan Anda memilih untuk menerima, menerima sementara, atau menolak undangan rapat tanpa mengirimkan tanggapan, penyelenggara rapat dan peserta lain yang merupakan pengguna Microsoft 365 akan masih semua dapat melihat respons Anda.

    Microsoft untuk Windows adalah pengecualian. Jika Anda diundang ke rapat dan Anda memilih “Jangan kirim tanggapan”, baik penyelenggara rapat maupun peserta lainnya tidak dapat melihat tanggapan Anda terhadap undangan tersebut. Namun, hal itu mungkin tidak akan terjadi dalam jangka waktu lama. Microsoft mengatakan, “Kami juga berencana memperbarui perilaku ini di Outlook untuk Windows, namun belum diketahui tanggal rilisnya.”

    Terakhir, perlu diketahui bahwa jika rapat diselenggarakan oleh pengguna Microsoft 365, daftar undangan dan tanggapan mereka dapat dilihat melalui aplikasi Outlook apa pun kecuali Outlook untuk Android. Tanggapan tidak dapat dilihat di aplikasi non-Outlook.

    Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook di Browser

    .

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk melihat respons rapat di Outlook online.

    1. Navigasi ke pandangan.office.com dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.
    2. Pilih ikon kalender di sebelah kiri.
      1. Pilih tanggal rapat yang ingin Anda lacak.
        1. Pilih rapat tertentu yang ingin Anda lihat tanggapannya.
          1. Pada pop-up info rapat, pilih ikon panah diagonal “Lihat Acara”.
            1. Dalam tampilan acara yang diperluas, Anda akan melihat informasi tentang siapa yang menyelenggarakan rapat dan bagaimana tanggapan para undangan.
              1. Perluas setiap kategori dengan memilih ikon > untuk melihat respons individual.

                2. Seperti yang disebutkan, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, langkah-langkah di atas akan berhasil baik Anda penyelenggara rapat atau bukan.

                Perlu diperhatikan bahwa tidak ada cara yang baik untuk menyalin daftar tanggapan dari Outlook online. Untuk itu, Anda memerlukan aplikasi desktop Outlook.

                Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook di Aplikasi Desktop

                Pengguna sebagian besar Outlook versi desktop dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk melihat siapa yang menerima undangan rapat di Outlook. Seperti yang telah disebutkan, ini hanya akan berfungsi jika Anda adalah penyelenggara rapat.

                1. Buka Outlook dan pilih kalender di panel navigasi Outlook.
                  1. Pilih rapat yang Anda minati dari kalender.
                  2. Pilih tab Rapat atau Kejadian Rapat .
                    1. Pilih Pelacakan .
                      1. Jika rapat berulang, pilih untuk melihat pelacakan kejadian rapat atau keseluruhan rangkaiannya.
                        1. Anda akan melihat daftar undangan rapat dan tanggapan mereka.
                          1. Jika Anda ingin mencetak daftar tanggapan atau menempelkannya di tempat lain, pilih panah tarik-turun di samping Pelacakan di tab Rapat dan pilih Salin status ke papan klip .
                            1. Sekarang Anda dapat menempelkan (Ctrl + V )  informasi pelacakan ke dalam dokumen seperti Word atau Excel untuk dicetak atau menempelkannya di mana pun Anda mau, misalnya ke email atau pesan obrolan.
                              2. .

                              Meskipun aplikasi desktop Outlook untuk Windows sedikit lebih kikuk dan kurang rapi dibandingkan versi online-nya, kemampuan untuk menyalin informasi pelacakan rapat dengan mudah adalah fitur yang bagus.

                              Cara Melihat Siapa yang Menerima Undangan Rapat di Outlook untuk Seluler

                              Saat bepergian, Anda masih dapat memeriksa siapa yang telah menerima undangan rapat menggunakan aplikasi Outlook untuk perangkat seluler Anda.

                              1. Luncurkan aplikasi Outlook.
                                1. Pilih kalender.
                                  1. Pilih rapat di kalender.
                                  2. Di bawah Peserta , Anda akan melihat daftar orang yang menerima undangan rapat.
                                    1. Jika rapat memiliki banyak peserta, Anda mungkin melihat tautan ke Lihat semua peserta .
                                      1. Pilih tautan Lihat semua ### peserta untuk melihat daftar semua peserta yang diurutkan berdasarkan tanggapan (diterima, tentatif, ditolak).

                                        2. Cara Mengubah Fungsi Outlook dengan Respons Rapat

                                        Penyelenggara rapat yang menggunakan Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013 dapat mengubah cara Outlook memproses respons rapat. Anda dapat memilih agar respons rapat tidak masuk ke kotak masuk Anda. Respons rapat disetel untuk melewati kotak masuk Anda secara default, namun Anda dapat mengubah perilaku tersebut jika diinginkan.

                                        1. Di Outlook, pilih File >Opsi .
                                          1. Di jendela Opsi Outlook , pilih Mail .
                                            1. Di bagian Pelacakan , jika kotak berlabel Proses permintaan dan tanggapan rapat secara otomatis terhadap permintaan dan jajak pendapat rapat dicentang, maka tidak ada tanggapan rapat yang akan muncul di kotak masuk Anda kecuali orang yang diundang menambahkan komentar pada tanggapan mereka. Informasi pelacakan untuk pertemuan tersebut akan diperbarui sebagaimana mestinya. Jika Anda menghapus centang pada kotak ini, Anda akan mendapatkan pesan di kotak masuk Anda setiap kali peserta memperbarui tanggapannya.
                                              1. Demikian pula, Anda dapat mencentang kotak bertanda Perbarui informasi pelacakan, lalu menghapus tanggapan yang tidak berisi komentar . Rapat akan diperbarui dengan respons apa pun yang Anda terima, dan respons tersebut akan dihapus jika tidak berisi komentar apa pun.
                                                2. .

                                                Seperti yang Anda lihat, hanya dengan mengubah beberapa pengaturan berbeda, Anda dapat dapatkan Outlook untuk melakukan apa yang Anda inginkan mendapatkan respons rapat dan informasi pelacakan.

                                                .

                                                Pos terkait:

                                                Cara Menghapus Garis Kisi di Excel Cara Menginstal Ulang Microsoft Office Picture Manager Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode Cara Mencari dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

                                                18.12.2021