Cara Mengganti Nama Hyperlink di Microsoft Outlook

Saat Anda menulis email dalam Microsoft Outlook, terkadang Anda mungkin ingin gunakan hyperlink mengarahkan penerima email ke tujuan tertentu. Namun, URL mentah bisa panjang, tidak informatif, dan mengganggu.

Untuk membantu kejelasan email Anda, Anda dapat mengganti nama hyperlink ini menjadi sesuatu yang berguna bagi penerima. Hal ini tidak hanya meningkatkan keterbacaan email, namun juga membuat pengiriman pesan lebih bertarget.

Ganti nama Hyperlink di Aplikasi Desktop Outlook

Anda dapat mengganti nama teks hyperlink dalam email di aplikasi desktop Outlook dengan relatif cepat.

Klik kanan hyperlink. Di menu konteks, klik Edit Hyperlink.

Jendela Edit Hyperlink akan muncul. Dalam kotak Teks untuk ditampilkan, masukkan teks yang ingin Anda ganti nama hyperlinknya.

Klik OK.

URL dalam email kini diganti namanya menjadi teks yang Anda masukkan.

Ganti nama Hyperlink di Outlook Untuk Web

Anda juga dapat mengganti nama hyperlink jika menggunakan Outlook Untuk Web, namun prosesnya sedikit berbeda dengan aplikasi desktop.

Sorot hyperlink yang ingin Anda ganti namanya dengan mengeklik dan menyeret kursor ke atasnya.

Klik ikon tautandi menu yang muncul.

Jendela Sisipkan Tautan akan muncul. Di kotak Tampilkan sebagai, masukkan teks yang ingin Anda ganti nama hyperlinknya, lalu klik OK.

Hyperlink di email Anda kini berhasil diganti namanya.

Ganti nama Hyperlink di Outlook Untuk iOS dan Android

Seperti yang mungkin Anda duga, Anda juga dapat mengubah teks hyperlink di Outlook untuk iOS dan Android.

Pertama, sorot hyperlink lalu ketuk ikon Edit Teks. Ikonnya berbentuk huruf “A” dan pensil kecil.

Menu baru akan muncul. Di sini, ketuk ikon Tautan. Anda mungkin perlu menggeser sedikit ke kiri untuk menemukannya.

Pop-up Edit Tautan akan muncul. Di kotak Teks, masukkan teks yang ingin Anda ubah hyperlinknya. Setelah itu, ketuk tanda centang biru.

Anda berhasil mengubah teks tautan..

Tips Pro: Tambahkan Hyperlink ke Teks yang Ada

Sangat berguna bahwa Outlook memungkinkan Anda mengubah teks hyperlink, namun sering kali lebih efisien untuk melanjutkan dan mengetikkan konten email lalu menyisipkan hyperlink ke dalam teks yang ada setelah Anda selesai.

Prosesnya semudah mengganti nama hyperlink. Anda hanya ingin menyorot teks yang ingin Anda ubah menjadi hyperlink dan kemudian menggunakan fitur Sisipkan Hyperlink di Outlook, yang terdapat di menu header untuk desktop dan web, dan untuk seluler, Anda akan mengaksesnya dengan cara yang persis sama Anda mengedit hyperlink.

Meningkatkan Komunikasi Email di Outlook

Mengganti nama hyperlink, baik di versi desktop, web, atau seluler, meningkatkan kejelasan dan profesionalisme email Anda. Hal ini memungkinkan Anda menyajikan informasi dengan cara yang lebih mudah dicerna, memberikan konteks pada tautan kepada penerima, dan menjaga email Anda sedikit lebih rapi.

.

Pos terkait: