Cara Menambahkan Gantt Chart di Google Docs

Membuat bagan Gantt Google Dokumen dapat menjadi alat manajemen proyek yang berguna. Bagan Gantt dapat membantu Anda menetapkan konteks visual untuk lini masa dan kemajuan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan program lain untuk membuat diagram Gantt, namun program tersebut bisa jadi rumit, terutama untuk sesuatu seperti tinjauan klien.

Anda juga dapat membuat bagan Gantt di Excel, namun bagan Gantt Google Dokumen mudah diakses melalui cloud. Anda dapat mengizinkan akses edit kepada anggota resmi sehingga mereka dapat berkolaborasi di Google Dokumen tanpa harus mengirim spreadsheet bolak-balik melalui email.

Buat Bagan Gantt Google Dokumen

Sebelum Anda mulai membuat bagan Gantt Google Dokumen, Anda perlu mengisi lembar kerja Google dengan beberapa data.

Siapkan tugas Anda di lembar Google sehingga Anda memiliki jadwal proyek dalam bentuk tabel. Buat daftar tugas proyek dan tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas.

Langkah berikutnya adalah menyiapkan tabel lain tempat Anda mencantumkan hari dimulainya tugas tertentu dan jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, tugas pertama “Sumber Bahan” dimulai pada hari 0 dan berlangsung selama 13 hari.

Berikut cara mempersiapkan setiap kolom:

Tugas : Cukup salin kolom ini dari tabel sebelumnya.

Mulai Tugas pada Hari # : Di sini, Anda menginginkan hari ke-n dalam linimasa proyek Anda saat tugas tertentu seharusnya dimulai. Jadi, pada dasarnya Anda perlu menghitung:

[Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama]

Dalam contoh ini, rumus berikut harus dimasukkan ke dalam sel yang relevan:

=int(D5)-int($D$5)

Setelah memasukkan rumus, Anda dapat menerapkan rumus ke sel yang tersisa dengan menyeret pilihan batas. Tanda dolar di rumus membantu Anda melestarikan referensi sel saat menerapkan rumus ke sel lain.

Rumusnya menghitung perbedaan antara dua tanggal sebagai bilangan bulat (itulah yang dilakukan fungsi INT). Tanpa fungsi INT, Anda mungkin menerima output dengan nilai desimal.

Jika Anda melihat tanggal pada tahun 1900an setelah memasukkan rumus ini, pastikan Anda telah memformat sel sebagai angka dan bukan tanggal..

# Hari Tugas : Di sini, Anda akan menghitung jumlah hari yang akan dihabiskan untuk setiap tugas sesuai linimasa proyek Anda. Anda dapat menghitungnya sebagai:

[Tanggal Berakhir Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama] – [Tanggal Mulai Tugas – Tanggal Mulai Tugas Pertama]

Dalam contoh ini, rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah hari yang dihabiskan untuk suatu tugas adalah:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Pastikan untuk mengapit kedua operasi pengurangan di dalam tanda kurung. Jika tidak, Anda mungkin menerima keluaran yang salah.

Setelah selesai, seret pilihan batas untuk menerapkan rumus ke sel lainnya, seperti yang Anda lakukan pada kolom sebelumnya. Selain itu, pastikan sel diformat untuk menampilkan angka dan bukan tanggal.

Pilih seluruh tabel yang baru saja Anda buat dan pilih Sisipkan >Bagan dari pita atas.

Sekarang Anda akan melihat bagan di layar dan editor Bagan di sebelah kanan layar. Pilih Jenis bagan pada tab Penyiapan di Editor bagan.

Daftar tipe bagan akan muncul di editor Bagan. Gulir dan cari bagian Bar . Dari bagian ini, pilih Diagram Batang Bertumpuk .

Selanjutnya, beralih ke tab Sesuaikan . Perluas bagian Rangkaian dan pilih rangkaian Mulai Tugas pada Hari # . Setel Isi Opacity dan Line Opacity ke 0% untuk menyembunyikannya dari grafik.

Hanya itu yang Anda perlukan untuk membuat bagan Gantt Google Dokumen. Jika mau, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut. Anda dapat mengganti nama diagram, memberi nama sumbu horizontal dan vertikal, dan menjelajahi opsi penyesuaian lainnya di tab Sesuaikan.

Buat Gantt Chart Google Dokumen dengan Add-On

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu membuat bagan Gantt Google Dokumen secara manual, Anda selalu dapat menggunakan salah satu dari beberapa bagan Gantt add-on tersedia untuk Google Dokumen.

Untuk mengunduh add-on, pilih Add-on dari pita atas, dan pilih Dapatkan add-on . Telusuri Diagram Gantt . Pilih Slick Gantt >Pasang . Anda juga dapat memilih yang lain, namun Slick Gantt adalah alat yang mudah dan mudah digunakan..

Setelah Anda menginstal add-on, kembali ke lembar Google Anda. Ada dua peringatan yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan Slick Gantt.

Anda harus mengubah posisi data terlebih dahulu. Jika Anda belum melakukannya, letakkan data sedemikian rupa sehingga dimulai dari sel A1, jika tidak, Slick Gantt akan kesulitan menemukan data di lembar Anda.

Selain itu, Anda juga perlu menambahkan kolom ID Tugas ke data Anda karena add-on memerlukan setidaknya empat bidang (ID Tugas, Nama Tugas, Tanggal Mulai, dan Tanggal Berakhir) .

Setelah Anda menempatkan data dengan benar dan menambahkan kolom ID Tugas:

Pilih Add-on dari pita atas dan pilih Slick Gantt >Gantt chart .

Add-on sekarang akan memuat diagram Gantt untuk Anda.

Jika Anda ingin mengirimkan bagan Gantt melalui email ke tim Anda, Anda juga dapat mengunduhnya sebagai gambar dengan mengeklik ikon gambar di bagian atas.

Ada beberapa add-on lain yang dapat Anda gunakan selain Slick Gantt:

Gantt Chart oleh AddonForge adalah alat yang hebat jika Anda memerlukan add-on dengan semua fasilitasnya. Namun, banyak fitur yang dibatasi pada versi berbayar.

Gantt Chart Generator oleh Takuya Tokiwa adalah add-on lain yang bersih dan sederhana, dan menawarkan sebagian besar fitur yang Anda inginkan di alat diagram Gantt.

Tabel Luar Biasa dari Awesome Gapps dapat melakukan beberapa hal, dan membuat bagan Gantt adalah salah satunya. Jika Anda memerlukan alat yang melakukan lebih dari sekadar membuat grafik, ini adalah alat yang hebat.

Gantt Chart Google Dokumen Anda Sudah Siap

Setelah menyiapkan bagan, Anda dapat memperbaruinya secara real-time dengan memperbarui data di lembar. Seperti betapa mudahnya ini? Anda juga dapat mencoba membuat plot pencar di Google Sheets, jika itu lebih relevan dengan pekerjaan Anda.

.

Pos terkait: