google Drive sudah merupakan layanan yang sangat berguna dengan caranya sendiri, tetapi begitu Anda menghadirkan kekuatan komponen desktopnya, Anda akan menjadi lebih produktif dari sebelumnya.
Jika Anda menggunakan komputer desktop maka sebenarnya tidak ada alasan tidakuntuk menginstal komponen desktop Google Drive. Jika Anda masih perlu diyakinkan, ini adalah alasan terbaik menurut kami mengapa Anda harus memberi Google Drive Desktop kesempatan.
Apa itu Google Drive "Desktop"?
Sebenarnya tidak ada produk spesifik yang disebut Google Drive "Desktop". Sebaliknya, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat Google Drive berfungsi tanpa koneksi internet aktif.
Yang pertama adalah Google Offline Documents Extension untuk Chrome. Ekstensi Google resmi ini, setelah diaktifkan, memungkinkan Anda bekerja pada dokumen Google Drive Anda apakah Anda memiliki internet atau tidak. Ini sejujurnya merupakan fitur penting dan Anda harus benar-benar mengaktifkannya.
Bagian kedua dari rangkaian komponen desktop adalah Google Backup dan Sync. Ini menyinkronkan salinan folder kunci tertentu, seperti foto dan video, ke Google Drive Anda secara otomatis. Itu juga membuat folder bergaya DropBox di komputer tempat konten Google Drive Anda disinkronkan. Apa pun yang Anda salin ke folder itu akan disinkronkan ke cloud!
Sekarang kami telah membahas cara memasukkan Google Drive ke desktop Anda, mari kita lihat alasannya yang membuat Anda lebih produktif.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Anda Dapat Tetap Bekerja Saat Internet Mati
Suite produktivitas berbasis cloud sangat berguna di dunia di mana orang perlu bekerja dari banyak perangkat dan bekerja sama dengan tim kolega jarak jauh. Namun, begitu internet turun karena alasan apa pun, Anda kehilangan akses ke pekerjaan Anda! Sementara kehilangan koneksi internet mungkin relatif jarang di rumah, ini merupakan masalah yang sering terjadi bagi pengguna internet seluler.
Ini juga masalah besar jika Anda harus sering bepergian. Di pesawat terbang Anda tidak dapat menggunakan WiFi. Di kereta dan di kereta bawah tanah mungkin tidak ada penerimaan. Belum lagi Anda mungkin tidak memiliki akses internet untuk sementara waktu di negara lain. Jadi, menyediakan file kerja Anda setiap saat mutlak diperlukan untuk tetap produktif.
Berbagi File Besar Mudah
Bahkan di era broadband, sebagian besar layanan email memiliki beberapa batasan yang cukup parah pada ukuran lampiran file bisa. Bukan situasi yang hebat ketika Anda perlu berbagi gambar berkualitas tinggi, audio, atau media besar lainnya.
Dengan folder Google Drive yang disinkronkan di komputer Anda, Anda dapat dengan mudah berbagi file besar dengan hanya menyimpannya di folder yang ditentukan di komputer Anda. Siapa pun yang Anda beri izin untuk dapat menyinkronkannya ke komputer mereka sendiri atau mengaksesnya di cloud. Google Drive menangani semuanya.
Menyimpan Cadangan Anda Dapat Membuat Anda Tetap Berbisnis
Jika Anda menggunakan Cadangan dan Sinkronisasi, Anda dapat menyimpan apa saja yang Anda inginkan di folder lokal dan sinkronkan. Dengan asumsi bahwa Anda memiliki cukup penyimpanan. Itu bisa termasuk semua jenis file.
Misalnya, Anda dapat menyinkronkan gambar cadangan hard drive dan cukup mengatur perangkat lunak cadangan untuk menargetkan folder yang disinkronkan di drive Anda. Karena Anda dapat menentukan folder mana yang akan disinkronkan pada setiap komputer Windows atau macOS Anda, Anda tidak perlu khawatir memiliki file yang tidak relevan di setiap mesin. Jadi, jika komputer Anda dicuri atau hard drive Anda dihapus, Anda dapat memperoleh kembali data Anda apa pun yang terjadi.
Membuat Kolaborasi Mati Mudah
Tidak ada orang yang merupakan pulau dan sebagian besar pekerjaan (jarak jauh atau sebaliknya) dilakukan sebagai tim akhir-akhir ini. Google Drive bersama dengan subkomponen seperti Google Documents, menjadikannya mulus untuk bekerja bersama dalam dokumen. Anda dapat meninggalkan komentar pada dokumen, selalu melihat versi terbaru setiap kali Anda menyinkronkan atau menyambungkan dan bahkan menetapkan tugas tertentu kepada anggota tim lain yang Anda bagikan item.
Omong-omong, Google Drive memiliki pengaturan berbagi yang kuat, yang berarti Anda dan rekan kerja Anda dapat berbagi konten hanya dengan individu yang membutuhkan akses.
Memindai Dan Mengarsipkan Dokumen Sebagai Tim
Mimpi kantor tanpa kertas adalah masih hanya itu - mimpi. Yang berarti bahwa banyak dokumentasi kertas masih perlu didigitalkan. Sebenarnya ada cara yang cukup keren untuk membuat tim Anda mendigitalkan dokumentasi kertas menggunakan teknologi Google ini.
Aplikasi seluler Google Drive memiliki pemindai dokumen bawaan. Setiap anggota tim Anda hanya perlu smartphone, aplikasi Google Drive dan akses ke folder Google Drive yang dibagikan. Kemudian mereka dapat membuat pindaian dokumen di lapangan dan menyimpannya ke folder itu.
Jika Anda memiliki folder yang disinkronkan ke komputer, itu berarti bahwa semua data yang dipindai akan secara otomatis mengunduh dan menumpuk di mesin itu. Siap digunakan untuk tujuan apa pun yang Anda miliki untuk itu.
Peningkatan Penyimpanan dengan Google One
Sementara siapa pun dapat menggunakan trik produktivitas ini secara gratis, akun Google Drive standar hanya hadir dengan 15GB penyimpanan. Kumpulan penyimpanan dibagikan di berbagai layanan seperti Google Drive dan Gmail. Yang berarti salah satu cara paling berdampak untuk mendapatkan peningkatan produktivitas dari desktop Google Drive adalah meningkatkan versi total penyimpanan Anda menggunakan Google One.
Meskipun ini akan dikenakan biaya beberapa dolar, sebenarnya ini adalah penyimpanan cloud termurah yang bisa Anda dapatkan. Untuk $ 1,99 per bulan, Anda bisa mendapatkan 100GB penyimpanan tambahan hingga $ 299,99 per bulan untuk 30TB penyimpanan.
Ini membuka banyak kemungkinan, termasuk backup mudah yang besar dan proyek berbasis tim yang membutuhkan banyak penyimpanan cloud yang cepat dan andal. Bergeser ke alat cloud seperti Google Drive dan mengintegrasikannya dengan sistem desktop Anda adalah bonanza produktivitas, jika Anda bersedia membuka diri pada pemikiran yang tidak biasa.