Dropbox mengumumkan Dropbox Paper pada 2015 dan meluncurkan produk pada 2017 sebagai cara baru untuk mengatur dan berkolaborasi dengan anggota tim dari mana saja di dunia. Pada dasarnya, ia menginginkan sepotong kue kolaboratif online yang disandera terutama oleh Google Drive dan Office 365.
Ini merupakan jalan yang panjang dan berliku selama periode waktu singkat untuk Dropbox Paper. Apa itu Dropbox Paper dan apakah itu tahan terhadap persaingan atau jatuh dan terbakar karena hype sendiri?
Apa itu Kertas Dropbox?
Kertas Dropbox adalah layanan pengeditan kolaboratif dengan fitur seret dan lepas. Ini sangat fleksibel, memungkinkan tim dari semua ukuran untuk berkumpul untuk membuat, meninjau, merevisi, mengelola, dan mengatur ide-ide kreatif. Anggap saja sebagai papan tulis virtual raksasa yang dapat berinteraksi dengan semua anggota tim secara bersamaan.
Telah dipuji karena fungsi kolaboratifnya, termasuk penugasan tugas, komentar, dan riwayat revisi sebagai serta dukungannya untuk integrasi media yang kaya. Saat produk tampaknya terputus-putus karena kekurangan opsi pemformatan dan fitur pengeditan.
Kertas baru-baru ini telah diintegrasikan ke dalam Dropbox sendiri, tidak lagi menganggapnya sebagai layanan mandiri. Ini berarti Anda akan memerlukan akun Dropbox untuk menggunakan Kertas. Namun, siapa pun yang saat ini menggunakan Kertas akan mempertahankan semua dokumen yang dibuat, hanya sekarang mereka akan muncul di Dropbox dalam format .paper.
Kertas Dropbox lawan Pesaing
Versus Google Documents
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->"Ketika kamu datang untuk raja, kamu sebaiknya tidak ketinggalan". Frasa ini sepertinya terlalu relevan ketika menumpuk Dropbox Paper ke Google Documents. Dalam perbandingan ini, Kertas seharusnya menghabiskan lebih banyak waktu di kisaran pemotretan.
Dalam semua kewajaran, perbandingan langsung seharusnya tidak benar-benar menjadi diskusi. Selain dari upaya kolaborasi, mereka bahkan tidak serupa dalam banyak hal. Google Documents adalah alat gaya dan pengeditan untuk dokumen kata, sedangkan Kertas mewakili sesuatu yang lebih dekat dengan perangkat lunak pembuatan catatan kolaboratif.
Jika ada, Dropbox Paper tampaknya meniru Evernote dan OneNote Microsoft jauh lebih dari apa pun yang Anda inginkan temukan di Google Drive.
Versus Evernote
Evernote adalah dan selalu dimaksudkan sebagai alat pencatat. Anda melakukan brainstorming sebuah ide dan Evernote menyediakan tempat bagi Anda untuk menuliskannya dan menyimpannya untuk nanti. Anda kemudian dapat mengelompokkan catatan ini dengan tag untuk tujuan organisasi.
Dropbox melakukan hal yang sedikit berbeda. Dokumen yang disimpan disimpan di bawah folder. Ini adalah salah satu kesamaan yang dimiliki Google Documents dan Microsoft. Sistem ini memungkinkan Anda membuat folder dalam folder sebanyak yang Anda inginkan. Cukup langkah dari kedalaman terbatas Evernote.
Kedua opsi menyediakan pemformatan teks dasar (cetak tebal, miring, poin-poin, dll.) Di mana Evernote mendapatkan beberapa poin adalah kemampuan untuk mendukung pengeditan gambar melalui Skitch. Kertas juga memerlukan layanan pengeditan pihak ketiga tetapi tidak secara langsung mendukung apa pun yang berarti Anda sendiri dengan pilihan pencarian.
Kedua layanan memiliki cara yang sama untuk dibagikan. Kertas menggunakan tombol Undangansedangkan Evernote memiliki tombol Bagikan. Keduanya memungkinkan untuk kontrol izin atas siapa yang dapat mengedit dan melihat.
Dalam hal kolaborasi, Kertas bersinar paling terang. Hal ini memungkinkan Anda untuk menarik perhatian catatan tertentu melalui @ sebutan. Anda kemudian dapat membuat daftar tugas dan menugaskan tugas-tugas individual ke berbagai anggota tim Anda.
Kedua opsi tersebut bagus tetapi Evernote tidak pernah memiliki kolaborasi dalam pikiran selama pembuatannya. Meskipun mereka berbagi kesamaan untuk tim, Paper berdiri sebagai pemenang dalam hal ini.
Versus Microsoft OneNote
OneNote memungkinkan Anda membuat buku catatan. Di dalam setiap buku catatan, Anda punya bagian untuk membuat teks, audio, dan catatan gambar. Anda juga dapat menggunakan tag untuk mengatur catatan serupa di semua buku catatan. Kertas, seperti yang telah dinyatakan, menggunakan sistem folder.
OneNote meremukkan Kertas di departemen pemformatan, menggunakan antarmuka gaya pita yang tidak berbeda dengan Google Documents. Dengan Kertas, yang Anda dapatkan hanyalah pop-up minimalis dengan opsi terbatas. Ini dikatakan untuk menjaga agar UI tidak berantakan dan lebih mudah didekati, tetapi bisa dilakukan dengan beberapa opsi lagi.
Kemampuan berbagi kertas menang atas OneNote, tetapi hanya sedikit. OneNote menggunakan format serupa untuk berbagi dokumen tetapi tidak memiliki opsi tingkat lanjut seperti izin. Ini berarti siapa pun yang mendapatkan tautan Anda dapat mengedit dokumen Anda dengan bebas hukum. Yang terbaik adalah membiarkan dokumen terbuka hanya untuk beberapa alamat email untuk menghindari hal semacam ini.
OneNote hadir dengan banyak fitur tidak biasa yang biasanya tidak terlihat dalam aplikasi pencatatan. Ini dapat melakukan persamaan matematika sederhana, dilengkapi dengan tesaurus dan alat terjemahan bahasa bawaan, dan memungkinkan Anda untuk mengonversi dan mengirim catatan dalam format PDF dan Word. Itu juga dilengkapi dengan fungsionalitas OCR canggih untuk mengubah gambar yang dipindai menjadi catatan.
Kertas tidak memiliki hal-hal ini. Namun, Kertas masih lebih baik untuk kebutuhan kolaborasi. Untuk notebook digital yang memiliki integrasi mendalam dengan Microsoft Office Suite, OneNote adalah opsi definitif Anda.
Untuk siapa Kertas Dropbox?
Pembuat, kolaborator, dan presenter semua bisa mendapat manfaat dari Dropbox Paper, meskipun dalam dosis kecil. Ini muncul sebagai selembar kertas putih tanpa akhir dan menyediakan ruang kerja besar untuk bertukar pikiran dan menyematkan berbagai bentuk media kaya termasuk Trello, YouTube, Spotify, dan Vimeo.
Anda tidak hanya akan dapat menambahkan media tetapi juga membuatnya interaktif juga. Ini berarti Anda dapat menggunakan Dropbox Paper untuk membuat rencana pelajaran untuk siswa atau presentasi video dan audio untuk karyawan, dan berbagi salinan dengan setiap peserta.
Salah satu fitur keren dari Kertas yang dimilikinya lebih dari para pesaingnya adalah blok daftar periksa. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas, menugaskannya ke kontributor, menetapkan tanggal tenggat, dan memeriksanya setelah selesai. Ini bisa menjadi fitur yang sedikit tidak berguna karena tugas hanya muncul untuk tugas yang ditugaskan kepada mereka meskipun semua orang dapat melihat tanggal jatuh tempo.
Anda dapat menambahkan kartu Trello ke Kertas yang akan pembaruan dalam dokumen saat mereka diperbarui di Trello. Organisasi mana pun yang saat ini menggunakan layanan ini mungkin menganggap ini lebih bermanfaat bagi yang ada pada blok daftar periksa.
Secara keseluruhan, Dropbox Paper adalah alternatif yang layak untuk sebagian besar layanan pencatatan tetapi masih memiliki cara untuk pergi ketika bersaing dengan suka Google.