Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin mengalami kesalahan #SPILL. Kesalahan ini terjadi ketika rumus mengembalikan beberapa nilai, namun tidak ada cukup ruang untuk menampilkannya di lembar kerja.
Kesalahan #SPILL dapat membuat frustasi untuk ditangani, terutama jika Anda mengerjakan spreadsheet yang besar atau rumit. Namun, ada beberapa perbaikan yang dapat Anda coba untuk mengatasi masalah tersebut
Untuk memperbaiki kesalahan #SPILL di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut.
Apa yang dimaksud dengan Kesalahan #SPILL di Excel?
Kesalahan #SPILL di Excel terjadi ketika rumus mengembalikan sejumlah besar nilai yang tidak dapat ditampilkan Excel di satu tempat—telah mencapai batas yang tidak dapat dilewati. Hal ini biasanya terjadi jika sel di sebelahnya tidak kosong, atau saat rumus tumpah ke sel yang sudah terisi.
Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi Excel (seperti rumus array) yang mengisi beberapa sel, namun salah satu sel yang ingin diisi sudah memiliki data di dalamnya, kesalahan #SPILL akan muncul. Hal ini karena sel yang coba diisi tidak kosong, dan tidak dapat menimpa data yang sudah ada.
Ada beberapa cara untuk memperbaiki kesalahan #SPILL di Excel, bergantung pada penyebab dan situasinya. Ini biasanya mencakup mengosongkan atau memindahkan sel yang menghalangi hasil fungsi Anda.
Namun, Anda mungkin juga perlu memindahkan fungsi yang menyebabkan kesalahan #SPILL ke lokasi lain atau menggunakan fungsi unik seperti IFERROR untuk menangani (atau menyembunyikan) kesalahan tersebut dari tampilan.
Kosongkan atau Pindahkan Sel yang Menghalangi
Solusi paling sederhana dan paling jelas untuk kesalahan #SPILL di Excel adalah menghapus atau memindahkan data dari sel mana pun yang menghalangi rentang tumpahan. Untuk mengidentifikasi sel yang menghalangi, Anda dapat mengklik sel rumus dan melihat batas putus-putus di sekitar rentang tumpahan yang diinginkan. Data apa pun di dalam batas tersebut merupakan hambatan.
Atau juga, Anda dapat mengklik ikon peringatan di sebelah sel rumus dan memilih opsi Pilih Sel Penghalang. Ini akan menyorot sel yang menyebabkan masalah.
Setelah Anda mengidentifikasi sel yang menghalangi, Anda dapat menghapusnya atau memindahkannya ke lokasi lain. Hal ini akan memungkinkan rumus tumpah dengan benar dan menampilkan hasilnya.
Ubah ukuran atau Pindahkan Rumus.
Pilihan lainnya adalah mengubah ukuran atau memindahkan rumus yang menyebabkan kesalahan #SPILL agar tidak tumpah ke sel yang ditempati. Misalnya, jika rumus Anda diharapkan menghasilkan lebih dari satu nilai, namun hanya ada satu sel yang tersedia di bawahnya, Anda dapat memindahkannya ke kolom lain atau menyeretnya ke bawah untuk membuat lebih banyak ruang.
Untuk mengubah ukuran atau memindahkan rumus, Anda dapat memilihnya dan menyeretnya dari pojok kanan atas(tempat panah mengarah ke atas) ke sel dan lokasi lain yang tidak terhalang. Agar lebih jelas, jangan seret pengendali isian di kanan bawah, karena ini akan menyalin rumus sel ke sel lain, bukan memindahkannya.
Atau juga, Anda dapat mengeklik kanan sel dan memilih Potonguntuk menempatkannya di papan klip, lalu klik kanan sel kosong (yang tidak terhalang) dan tekan Tempel.
Namun, berhati-hatilah agar referensi dalam rumus Anda tidak berubah saat Anda memindahkannya. Anda mungkin perlu menggunakan referensi absolut (dengan tanda dolar) atau rentang sel yang diberi nama agar tetap konsisten.
Dapatkah Anda Menyembunyikan atau Mengabaikan Kesalahan #SPILL di Excel?
Kesalahan #SPILL dirancang untuk mengingatkan Anda akan potensi masalah. Namun, Anda mungkin ingin menyembunyikan kesalahan tersebut dari pandangan. Biasanya, Anda dapat menggunakan IFERROR untuk melewati kesalahan dalam fungsi dan menampilkan pesan kesalahan khusus, namun sayangnya, IFERROR tidak berfungsi dengan kesalahan #SPILL.
Satu-satunya cara untuk menyembunyikan atau mengabaikan kesalahan #SPILL di Excel adalah dengan melakukannya melalui pop-up pemeriksaan kesalahan yang muncul saat Anda memilih sel. Tindakan ini tidak akan menyembunyikan pesan itu sendiri, namun akan menyembunyikan panah peringatan yang muncul di kiri atas, serta menyembunyikan ikon peringatan yang muncul saat Anda memilih sel.
Untuk menyembunyikan kesalahan #SPILL di Excel, ikuti langkah-langkah berikut.
Ini akan menyembunyikan ikon peringatan sampai Anda melakukan perubahan lebih lanjut pada sel. Kesalahan ini juga akan muncul kembali jika Anda keluar dan memuat ulang spreadsheet—Anda harus mengulangi langkah-langkah berikut untuk menyembunyikan kesalahan lagi pada saat itu.
Mengelola Kesalahan di Microsoft Excel
Kesalahan #SPILL di Excel bukanlah kesalahan yang buruk—ini menunjukkan bahwa rumus Anda memberikan beberapa hasil, namun mencegahnya menimpa data lain (yang mungkin penting). Namun, jika Anda ingin menghindari atau memperbaiki kesalahan ini, Anda perlu memastikan bahwa terdapat cukup ruang agar rumus Anda dapat terisi dengan benar..
Ini semua adalah bagian untuk memastikan bahwa data di spreadsheet Excel Anda benar. Jika ingin melihat lebih dekat, Anda mungkin perlu cari lembar Excel Anda untuk subkumpulan data tertentu.
Mencoba menangani beberapa kumpulan data di beberapa spreadsheet? Anda selalu dapat gabungkan data Excel Anda bersama-sama untuk membuatnya lebih mudah ditangani. Ingatlah bahwa semakin besar spreadsheetnya, semakin banyak sumber daya yang dibutuhkan PC Anda untuk membuka dan menangani file tersebut. Jika tidak, Excel mungkin berhenti merespons seluruhnya.
.